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Comment gérer ses messages électroniques en utilisant les règles de messages et les dossiers dans Windows Mail

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Cette page explique, sous forme d'une conversation questions/réponses, comment classer vos messages électroniques grâce à l'utilisation de dossiers et des règles de messages dans Windows Mail. Pour cela, vous allez utiliser les Règles de message pour le courrier électronique.
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C'est étrange. Où est-il passé ?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
Voyons voir ton écran Windows Mail. Que se passe-t'il ?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif
J'ai commandé un livre en ligne et je cherche maintenant le message électronique correspondant à la facturation. Mais je ne le retrouve pas...
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
Tu n'as pas organisé ta boîte de réception ?
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Je supprime tous les messages électroniques que je n'ai pas besoin de conserver. Existe-t'il d'autres méthodes recommandées ?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
Par exemple, tu peux créer un dossier “Achats” afin de conserver tous les messages électroniques correspondant à des achats en ligne. Tu peux aussi créer un dossier “Amis” dans lequel tu conserveras tous les messages électroniques envoyés par tes amis. Si tu procèdes ainsi, ce sera plus facile de retrouver tes messages électroniques et également pratiques si, plus tard, tu souhaites les lire tous en même temps.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-yes.gif
Je vois. C'est similaire à la gestion de fichiers dans Windows par création de dossiers. Mais comment puis-je créer des dossiers dans Windows Mail ?
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Clique sur Fichier dans le menu Windows Mail et clique sur Nouveau, puis sur Dossier. Lorsque l'option "Créer un dossier" apparaît à l'écran, saisis le nom de ton nouveau dossier et sélectionne son emplacement.

Voir les étapes à suivre jusque là (avec copies d'écran)
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
Comment puis-je déplacer des messages électroniques vers ce dossier ?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
Il te suffit de sélectionner les messages électroniques que tu souhaites déplacer et de les faire glisser vers le dossier.
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Je reçois souvent des messages via des bulletins d'informations. Ce n'est pas très pratique de les déplacer un par un à chaque fois. Peut-on le faire de façon automatique ?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-soursmile.gif
Oui, je comprends que tu trouves ça assez pénible. Et bien, si tu créés des règles, tu pourras recevoir certains types de messages dans des dossiers spécifiques.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
Des règles ?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
Par exemple, tu peux créer une règle comme “déplacer dans ce dossier tous les messages envoyés depuis cette adresse email”. Dans ce cas, lorsque tu recevras des messages de cette adresse email, ils seront déplacés dans le dossier.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif
Cela ne me paraît pas si facile de créer une règle.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
Ce n'est pas si difficile. Clique sur Outils dans le menu, Règles de message et Courrier, puis sélectionne les conditions sur les messages visés par ta règle. Par exemple, tu peux spécifier des conditions sur des personnes ou des mots spécifiques.

Ensuite, tu choisis les actions pour ta règle, comme déplacer vers le dossier spécifié ou supprimer.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-exclamation.gif
Tes choix ont été ajoutés dans le champ "Description de la règle".
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
Clique sur la partie soulignée et spécifie les éléments détaillés pour les conditions et actions. Enfin, tu spécifies un nom pour ta règle et c'est tout.

Voir les étapes à suivre jusque là (avec copies d'écran)
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif
Est-ce que je peux créer autant de règles que je le souhaite ?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
Bien sûr. La prochaine fois, la liste des règles sera affichée, donc tu devras cliquer sur Créer nouvelle pour créer une nouvelle règle.
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Très bien ! Je vais créer des dossiers et classer mes messages électroniques ! Mais ça va être plutôt dur car je reçois beaucoup de messages...
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Tu en reçois certainement beaucoup correspondant à des bulletins d'informations. Tu devrais peut-être t'en désinscrire.

Voir les étapes à suivre

Comment créer des dossiers dans Windows Mail
  1. Dans Windows Mail, clique sur Fichier dans le menu, pointe ta souris sur Nouveau et clique sur Dossier.
  2. Saisis le nom du dossier dans le champ “Nom”.
  3. Dans la section “Sélectionnez le dossier dans lequel créer le nouveau dossier”, clique sur le dossier dans lequel tu souhaites créer un nouveau dossier et clique sur OK.
  4. L'écran "Créer un dossier" sera fermé et le nouveau dossier sera créé à l'emplacement sélectionné.
Retour à la conversation d'origine

Comment créer une règle et filtrer automatiquement des messages électroniques
  1. Dans Windows Mail, clique sur Outils dans le menu, Règles de message, Courrier et tu sélectionnes la règle pour les messages cible.
  2. Dans l'écran "Nouvelle règle de courrier", dans la section "Sélectionnez les conditions pour votre règle", clique sur les case à cocher pour sélectionner les conditions à appliquer. Tu peux sélectionner plusieurs conditions.
  3. Dans la section "Sélectionnez les actions pour votre règle", choisis les actions que tu souhaites. Tu peux sélectionner plusieurs actions.
  4. Dans la section "Description de la règle", clique sur le texte souligné.
  5. Tu peux y spécifier les valeurs des conditions et actions pour la règle. Par exemple, à l'étape 4, si tu cliques sur “contient des personnes”, la boîte de dialogue “Sélectionner des personnes” s'affiche. Choisis des personnes et clique sur OK.
  6. A l'étape 4, lorsque tu cliques sur dossier “spécifié”, la boîte de dialogue “Déplacer” s'affiche. Sélectionne un dossier et clique sur OK.
  7. Dans la section "Nom de la règle", saisis le nom que tu souhaites attribuer à la règle et clique sur OK.
Retour à la conversation d'origine
Propriétés

ID d'article : 938731 - Dernière mise à jour : 10/29/2014 06:33:00 - Révision : 3.0

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