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Comment faire pour créer une retenue de 401 (k) pourcentage hiérarchisé avec une prestation correspondante dans Paie dans Microsoft Dynamics GP

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La version anglaise de cet article est la suivante: 946688
Source : Prise en charge de Microsoft

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INTRODUCTION
Cet article décrit comment faire pour configurer une retenue 401 (k) pourcentage hiérarchisé qui a un avantage correspondant dans Paie dans Microsoft Dynamics GP.
Plus d'informations
De nombreux employeurs correspondent les contributions 401 (k) d'un employé d'une manière hiérarchisée.

Par exemple, une société peut décider pour le correspond à 100 % de la contribution de 401 (k) d'un employé jusqu'à 3 % des salaires bruts de l'employé. Une société peut alors correspondre à 50 % de la contribution de 401 (k) d'un employé à partir de 3,1 % et 5 % des salaires bruts de l'employé. L'employé peut décider de refuser de plus de 5 % les salaires bruts. Toutefois, le montant qui excède 5 % de la rémunération brute ne correspond pas par la société.

Vous devez d'abord configurer les déductions 401 (k). Ensuite, vous devez paramétrer les avantages correspondants.

Définir la première retenue 401 (k)

  1. Utilisez la méthode appropriée :
    • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur paramètres, pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur retenue.
    • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0 et dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, pointez sur paramètres dans le menu Outils , pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur retenue.
  2. Dans la fenêtre Paramètres des retenues, tapez le code que vous utilisez pour déterminer la retenue dans le champ Code de retenue et puis tapez une description dans le champ Description .
  3. Dans le champ Date de début , spécifiez la date de début. Si la retenue possède une date de fin, spécifiez la date de fin dans le champ Date de fin .
  4. Dans la zone TSA exonérée à partir de , activez les cases à cocher appropriées.
  5. Dans la liste méthode , cliquez sur le Pourcentage de la paie brute.
  6. Dans la niveaux de retenue zone, cliquez sur simple. Dans la zone en regard du champ unique , tapez un pourcentage à retenir pour l'employé de premier niveau de correspondance. Par exemple, supposons que l'employé veut retenir 5 % de la rémunération brute pour la retenue de 401 (k). La société correspondra à 100 pour cent des cotisations de l'employé à 3 % des salaires bruts de l'employé et l'entreprise correspond à 50 % de la contribution de l'employé pour le prochain 2 pour cent des salaires bruts de l'employé. Tapez3 % pour la déduction de niveau premier.

    Remarque Le pourcentage que vous entrez dans la zone Niveaux de retenue sera le pourcentage par défaut lorsque vous affectez la déduction aux employés. Vous pouvez modifier le pourcentage lorsque vous affectez la déduction pour les employés.
  7. Cliquez sur la fréquence appropriée dans la liste de fréquence .
  8. Si nécessaire, saisissez les montants de déduction maximale dans la zone de Déduction maximale .
  9. Si vous souhaitez que cette déduction sur laquelle se base uniquement certains codes de paie, cliquez sur sélectionné dans la zone basé sur des Codes de paie et insérez les codes de paie appropriés à partir de la Codes de paie zone.
  10. Tapez les informations appropriées dans les champs suivants :
    • Boîte de W-2
    • Étiquette W-2
  11. Cliquez sur Enregistrer.

Définir la deuxième retenue 401 (k)

  1. Utilisez la méthode appropriée :
    • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur paramètres, pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur retenue.
    • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0 et dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, pointez sur paramètres dans le menu Outils , pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur retenue.
  2. Dans la fenêtre Paramètres des retenues, tapez le code que vous utilisez pour déterminer la retenue dans le champ Code de retenue et puis tapez une description dans le champ Description .
  3. Dans le champ Date de début , spécifiez la date de début. Si la retenue possède une date de fin, spécifiez la date de fin dans le champ Date de fin .
  4. Dans la zone TSA exonérée à partir de , activez les cases à cocher appropriées.
  5. Dans la liste méthode , cliquez sur le Pourcentage de la paie brute.
  6. Dans la zone Niveaux de prélèvements , cliquez sur simple. Dans la zone à côté de la seul , tapez un pourcentage à retenir pour l'employé de deuxième niveau de correspondance. Par exemple, supposons que l'employé veut retenir 5 % de la rémunération brute pour la retenue de 401 (k). La société correspondra à 100 % de la contribution des employés jusqu'à 3 % des salaires bruts de l'employé et l'entreprise correspond à 50 % de la contribution de l'employé pour le prochain 2 pour cent des salaires bruts de l'employé. Tapez2 % pour la deuxième déduction de couche.

    Remarque Le pourcentage que vous entrez dans la zone Niveaux de retenue sera le pourcentage par défaut lorsque vous affectez la déduction aux employés. Vous pouvez modifier le pourcentage lorsque vous affectez la déduction pour les employés.
  7. Cliquez sur la fréquence appropriée dans la liste de fréquence .
  8. Si nécessaire, saisissez les montants de déduction maximale dans la zone de Déduction maximale .
  9. Si vous souhaitez que cette déduction sur laquelle se base uniquement certains codes de paie, cliquez sur sélectionné dans la zone basé sur des Codes de paie et insérez les codes de paie appropriés à partir de la Codes de paie zone.
  10. Tapez les informations appropriées dans les champs suivants :
    • Boîte de W-2
    • Étiquette W-2
  11. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer le premier avantage correspondant

  1. Utilisez la méthode appropriée :
    • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, pointez sur Outils dans la Microsoft Dynamics GP menu, pointez sur paramètres, pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur prestations.
    • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0 et dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, pointez sur paramètres dans le menu Outils , pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur prestations.
  2. Dans la fenêtre Paramètres des avantages, saisissez un code de prestation dans le champ Code d'avantages .
  3. Dans le champ Description , tapez une description.
  4. Dans le champ Date de début , entrez la date de début.
  5. Si la prestation a une date de fin, entrez la date de fin dans le champ Date de fin .
  6. Dans la zone Soumise à des Taxes , activez les cases à cocher appropriées.
  7. Dans le champ mode , cliquez sur Pourcentage de déduction.
  8. Dans la zone Niveaux d'avantages , cliquez sur simple, puis tapez le pourcentage que vous voulez faire correspondre. Par exemple, si la société correspondra à 100 % de la contribution des employés jusqu'à 3 % des salaires bruts de l'employé et l'entreprise correspond à 50 % de la contribution de l'employé pour le prochain 2 pour cent des salaires bruts de l'employé, puis tapez 3 % pour le premier avantage de couche.
  9. Dans la liste fréquence , cliquez sur la fréquence appropriée.
  10. Dans la zone Maximum de bénéficier , saisissez les montants de bénéfice maximal.
  11. Dans le champ basé sur , cliquez sur prélèvement, puis cliquez sur sélectionné. Ensuite, insérez la première retenue que vous avez créé dans la zone sélectionnée .

    Remarque Ce prélèvement est la retenue que vous avez créé dans la section « Paramétrage de la retenue de 401 (k) première ». Il s'agit de la retenue sur laquelle l'avantage doit être basé.
  12. Dans le champ Maximum pour l'employeur , entrez le pourcentage maximal de salaires bruts que vous voulez faire correspondre. Par exemple, si la société correspond à 100 % de la contribution de l'employé 3 % des salaires bruts de l'employé et la société correspondent à 50 % de la contribution des employés pour le prochain 2 pour cent des salaires bruts de l'employé, puis tapez 100 % pour le premier avantage de couche.
  13. Tapez les informations appropriées dans les champs suivants :
    • Boîte de W-2
    • Étiquette W-2
  14. Cliquez sur Enregistrer.

    Configurer le second avantage correspondant

  1. Utilisez la méthode appropriée :
    • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, pointez sur Outils dans la Microsoft Dynamics GP menu, pointez sur paramètres, pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur prestations.
    • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0 et dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, pointez sur paramètres dans le menu Outils , pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur prestations.
  2. Dans la fenêtre Paramètres des avantages, saisissez un code de prestation dans le champ Code d'avantages .
  3. Dans le champ Description , tapez une description.
  4. Dans le champ Date de début , entrez la date de début.
  5. Si la prestation a une date de fin, entrez la date de fin de la la Date de fin champ.
  6. Dans la zone Soumise à des Taxes , activez les cases à cocher appropriées.
  7. Dans le champ mode , cliquez sur Pourcentage de déduction.
  8. Dans la zone Niveaux d'avantages , cliquez sur simple, puis tapez le pourcentage que vous voulez faire correspondre. Par exemple si la société correspond à 100 % de la contribution de l'employé 3 % des salaires bruts de l'employé et la société correspondent à 50 % de la contribution des employés pour le prochain 2 pour cent des salaires bruts de l'employé, puis tapez 2 % pour le second avantage de couche.
  9. Dans la liste fréquence , cliquez sur la fréquence appropriée.
  10. Dans la zone Maximum de bénéficier , saisissez les montants de bénéfice maximal.
  11. Dans le champ basé sur , cliquez sur prélèvement, puis cliquez sur 1. Ensuite, insérez la première retenue que vous avez créé dans la zone sélectionnée .

    Remarque Ce prélèvement est la retenue que vous avez créé dans la section « Paramétrage de la retenue 401 (k) deuxième ». Il s'agit de la retenue sur laquelle l'avantage doit être basé.
  12. Dans le champ Maximum pour l'employeur , entrez le pourcentage maximal de salaires bruts que vous voulez faire correspondre. Par exemple, si la société correspond à 100 % de la contribution de l'employé 3 % des salaires bruts de l'employé et la société correspondent à 50 % de la contribution des employés pour le prochain 2 pour cent des salaires bruts de l'employé, puis tapez 50 % pour le second avantage de couche.
  13. Tapez les informations appropriées dans les champs suivants :
    • Boîte de W-2
    • Étiquette W-2
  14. Cliquez sur Enregistrer.

Affecter les déductions 401 (k) à un employé

  1. Dans le menu fiches , pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur retenue.
  2. Dans la fenêtre Gestion des retenues employés, tapez un ID d'employé dans le champ ID de l'employé . Dans le champ Code de retenue , saisissez le premier code de retenue que vous avez créé.
  3. Lorsque vous êtes invité si vous souhaitez utiliser les informations par défaut à partir de la fenêtre Paramètres retenues, cliquez sur par défaut. Les entrées par défaut à partir de la fenêtre Paramètres retenues remplissent les champs spécifiques. Toutefois, il pouvez que vous souhaitez entrer un pourcentage spécifique de la rémunération brute que l'employé souhaite retenir sur chaque chèque de paie.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Dans le champ Code de retenue , saisissez le deuxième code de retenue que vous avez créé.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Attribuer les avantages correspondants à un employé

  1. Dans le menu fiches , pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur prestations.
  2. Dans la fenêtre Gestion des avantages employés, tapez un ID d'employé dans le champ ID de l'employé . Dans le champ Code de prestations , saisissez le premier code de prestations que vous avez créé.
  3. Lorsque vous êtes invité si vous souhaitez utiliser les informations par défaut à partir de la fenêtre Paramètres des avantages, cliquez sur par défaut. Les entrées par défaut dans la fenêtre Paramètres des avantages remplissent les champs spécifiques. Toutefois, vous souhaiterez modifier l'avantage correspondant si nécessaire pour des employés spécifiques.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Dans le champ Code de prestations , saisissez le deuxième code de prestations que vous avez créé.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Inclure les déductions et avantages lors du traitée d'un cycle de paie

  1. Créer la génération dans la fenêtre Bâtir chèques de paie. Pour ouvrir la fenêtre Bâtir chèques de paie, dans le menu Transactions , pointez sur la liste de paie, puis cliquez sur Build vérifie.
  2. Dans la zone Date de période de paie , entrez les dates pour la période de paie dans le champ d'et dans le champ à .
  3. Dans la zone Inclure les périodes de paie , activez les cases à cocher appropriées.
  4. Dans la inclure les Types de paie automatique zone, activez les cases à cocher appropriées.
  5. Cliquez sur Inclure prélèvements.
  6. Cliquer de façon individuelle les déductions appropriées et cliquez sur Insérer, puis cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur inclure les avantages.
  8. Cliquer de façon individuelle les avantages appropriés et cliquez sur Insérer, puis cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur sélectionner les lots, sélectionnez les feuilles pour le cycle de paie, puis cliquez sur OK.
  10. Cliquez sur Générer.

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Propriétés

ID d'article : 946688 - Dernière mise à jour : 03/29/2016 14:37:00 - Révision : 0.1

Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Payroll - U.S.

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