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Comment sauvegarder sur un CD les emails reçus et envoyés et le carnet d'adresses dans Outlook 2007

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Cette page aborde, sous forme d'une conversation questions/réponses, la façon de faire une sauvegarde sur CD-Rom des emails reçus et envoyés ainsi que le carnet d'adresses dans Outlook 2007. Pour cela, nous allons utiliser l'assistant d'Importation et d'Exportation.
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Dans le cas où j'aurais un problème grave sur mon ordinateur, y-a-t'il un moyen de faire une sauvegarde de mes données importantes telles que mes messages électroniques et mon carnet d'adresses pour Outlook 2007 ?
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Tu peux utiliser la fonctionnalité d'exportation dans Outlook 2007. L'Exportation signifie un transfert de données. Cette fonctionnalité te permet de stocker tes données Outlook 2007 sur un autre emplacement.
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Comment faire pour lancer cette exportation ?
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Tout d'abord, dans Outlook 2007, clique sur le menu Fichier, puis sur Importer et exporter.
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L'assistant d'Importation et d'Exportation s'est affiché.
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Dans l'assistant, clique sur Exporter des données vers un fichier, puis sur Suivant.
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Je vois maintenant l'écran Exporter vers un fichier.
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Dans cet écran, clique sur Fichier de dossiers personnels (.pst), puis sur Suivant.
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Je vois l'écran Exporter des dossiers personnels.
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Spécifie le dossier que tu souhaites exporter. Si tu veux exporter toutes tes données Outlook, clique sur ta Boîte aux lettres, sélectionne la case à cocher Inclure les sous-dossiers, puis clique sur Suivant.
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OK, j'ai procédé ainsi.
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Enfin, tu vas cliquer sur Parcourir afin de spécifier l'emplacement du fichier exporté. Je te conseille d'utiliser un emplacement que tu pourras ensuite retrouver facilement. Par exemple, enregistrons le fichier exporté sur le Bureau. Une fois l'emplacement sélectionné, clique sur Terminer.
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A quoi correspondent les options ?
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Si tu sélectionnes Remplacer les doublons par les éléments exportés, les données déjà existantes seront remplacées par celles contenues dans le fichier exporté.

L'option Autoriser la création de doublons signifie que les données existantes ne seront pas remplacées et que les données en double seront ajoutées dans le fichier de sauvegarde.

L'option Ne pas exporter les doublons signifie que les données en doublon dans un dossier ne seront pas copiées dans le fichier de sauvegarde et que les données existantes seront conservées.

Sois vigilant dans l'utilisation de ces options lorsque tu sauvegardes un fichier .pst que tu as déjà sauvegardés précédemment.
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Oui. Je clique maintenant sur Terminer. Humm, la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft s'est affichée.
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Saisis le nom de fichier que tu souhaites et clique sur OK.
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J'ai donc maintenant terminé l'exportation de mes données.
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Oui, tout à fait ! Insère maintenant un CD vierge dans le lecteur de disque de ton ordinateur. Dans la boîte de dialogue d'Exécution automatique qui s'affiche, clique sur Graver les fichiers sur un disque. Tu es invité à saisir un nom de disque. Saisis-le selon à ta convenance.
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Cela va me permettre d'enregistrer mon fichier de données sur CD.
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Oui. Dans la fenêtre du Lecteur Disque qui s'affiche, copie vers le CD le fichier exporté que tu viens d'enregistrer sur le Bureau en faisant un glissé-déplacé.
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Merci. Je suis soulagé !
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Concernant le moyen de procéder pour importer dans Outlook 2007 des données sauvegardées, je t'invite à consulter l'article “Comment importer des emails reçus et envoyés et un carnet d'adresses sauvegardés dans Outlook 2007
Propriétés

ID d'article : 947965 - Dernière mise à jour : 10/29/2014 07:12:00 - Révision : 3.0

Microsoft Office Outlook 2007

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