Informations sur la comptabilisation des transactions d'un inventaire qui a été démarrée en stock dans Microsoft Dynamics GP

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La version anglaise de cet article est la suivante: 950020
Source : Prise en charge de Microsoft

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INTRODUCTION
Cet article décrit les effets de prendre un « instantané » du stock lors d'un inventaire a été démarré dans Microsoft Dynamics GP. En outre, cet article explique les transactions que vous pouvez entrer, et comment les quantités comptées prendra en considération les nouvelles transactions.
Plus d'informations
Lorsque vous cliquez sur Début du comptage dans la fenêtre Grille des inventaires à une date spécifique, le système aura un "instantané" de la quantité en stock à cette date et cette heure. Cette capture instantanée stocke le champ Capturées dans la fenêtre Saisie d'inventaire. La valeur dans le champ Capturé puis sera rapprochée avec l'inventaire manuel effectué par le personnel de l'entrepôt pour les articles dans le site qui est entré dans le champ Compté .

Si vous entrez un montant dans le champ Compté qui diffère de la quantité capturée pour une combinaison article-site, le module des stocks calcule le montant d'écart par défaut en tant que la différence absolue entre les deux valeurs, tant que la transaction d'écart par défaut résultante est une transaction valide. La transaction d'écart par défaut peut varier si il entraînerait sinon une transaction non valide. Autrement dit, si la validation de la transaction entraînerait la quantité en stock est inférieure à la quantité affectée.

Lors du traitée d'un inventaire, le module de stock crée par défaut des transactions d'écart pour ajuster le stock pour les montants d'écart. Ceci est utile si l'écart constitue une découverte légitime des différences entre les montants capturés et comptés. Toutefois, si un écart existe en raison des transactions qui n'ont pas encore été validées, ou parce que des transactions ont été validées après le démarrage de l'inventaire, les transactions d'écart de stock par défaut peuvent entraîner des écarts supplémentaires. Nous ne recommandons pas la comptabilisation des transactions supplémentaires, à moins que l'entrée d'inventaire a déjà été validée.

La possibilité de restreindre l'allocation et la comptabilisation des transactions pour les articles d'inventaire en traçant les éléments dans l'inventaire et en restreignant les utilisateurs à partir d'allocation ou de la validation de cette combinaison article/Site n'est pas une fonctionnalité qui est disponible dans Microsoft Dynamics GP. Par conséquent, chaque fois qu'un montant d'écart identifié, vérifiez les transactions non comptabilisées et l'historique des transactions pour la combinaison article-site. Si nécessaire, vous pouvez ajuster le montant d'écart en conséquence avant de traiter l'inventaire.

Si les transactions sont comptabilisées après le démarrage de l'inventaire, le champ Quantité en stock dans la fenêtre Saisie d'inventaire est plus égale à la quantité capturée. Il se peut que vous deviez ajuster le montant d'écart en conséquence basé sur ce champ. Dans ce cas, utilisez la consultation des transactions d'articles par fenêtre Date pour afficher l'historique des transactions. Vous pouvez rechercher qu'un autre utilisateur a comptabilisé une transaction depuis le démarrage de l'inventaire, par exemple. En outre, vous pouvez utiliser la fenêtre Transactions d'articles non comptabilisées permet d'afficher les transactions de stock non comptabilisées.

Pour vérifier les montants d'écart dans le module stock, procédez comme suit :
  1. Ouvrez la fenêtre Saisie d'inventaire. Pour ce faire, cliquez sur Transactions, pointez sur stock et puis cliquez sur Saisie d'inventaire.
  2. Tapez un code d'inventaire. L'inventaire doit avoir le statut de l'entrée.
  3. Sélectionnez une combinaison article-site présentant un montant d'écart.
  4. Cliquez sur Non comptabilisées et L'historique des transactions pour déterminer la raison de la variation de stock. Pour afficher des informations sur les quantités de transactions spécifiques, sélectionnez un document et puis cliquez sur le Numéro de Document.
  5. Si vous trouvez une transaction non comptabilisée ou une transaction dans l'historique des stocks qui tient compte de toutes ou une partie de l'écart, sélectionnez le montant de l'écart pour la combinaison article-site et modifiez-le selon vos besoins.
  6. Cliquez sur Enregistreret fermez la fenêtre
Pour afficher l'historique des transactions, cliquez sur le bouton de l'historique des transactions dans la fenêtre Saisie d'inventaire pour ouvrir la consultation de transactions d'articles par fenêtre de Date. Informations sur les transactions pour la combinaison article-site validée après la saisie d'inventaire a été démarrée et avant l'inventaire des résultats ont été entrées s'affiche dans la fenêtre de défilement. Passez en revue les informations en fonction des besoins. Pour afficher des informations sur les quantités de transactions spécifiques, sélectionnez un document et puis cliquez sur l'étiquette de numéro de Document.

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Références
Propriétés

ID d'article : 950020 - Dernière mise à jour : 04/04/2016 22:17:00 - Révision : 0.1

Microsoft Dynamics GP 2010, Inventory Control

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