L’enregistrement est une nouvelle modalité d’entrée pour Copilot qui apporte l’audio du monde réel dans Microsoft Copilot. Capturez des conversations en personne ou vos propres réflexions en déplacement et obtenez une transcription et un résumé générés par l’IA dans le Copilot Chat après l’enregistrement. Pour les enregistrements plus courts, vous pouvez recevoir un résumé peu après la fin de l’enregistrement. Le temps de traitement variable et les enregistrements plus longs peuvent prendre plusieurs minutes.
Record est conçu pour l’entreprise. Votre audio, votre transcription et votre résumé restent dans le locataire Microsoft 365 de votre organisation.
Ce que vous pouvez faire avec l’enregistrement
Enregistrez des lives dans la zone d’entrée de conversation de l’application mobile Copilot, juste à côté des pièces jointes telles que les photos et les fichiers. D’un simple clic, vous pouvez :
- Capturez une réunion ou une conversation en personne lorsque Teams n’est pas une option : synchronisations de couloir, visites de clients, avis sur site.
- Dictez-vous une note vocale rapide , y compris des idées, des éléments d’action, des suivis, tout ce que vous ne voulez pas perdre.
- Transformez ce que vous avez dit en quelque chose sur lequel vous pouvez agir. Copilot supprime la transcription et le résumé dans la conversation. Ensuite, posez des questions de suivi, rédigez un e-mail, extrayez les éléments d’action ou partagez-le avec votre équipe.
Conseil
L’enregistrement sert à capturer l’audio avec lequel vous souhaitez travailler plus tard. Pour parler directement à Copilot, utilisez la voix dans Copilot (l’icône d’onde dans la zone de conversation).
Avant de commencer
Pour utiliser Enregistrement, vous avez besoin des éléments suivants :
- Une licence Microsoft 365 Copilot affectée à votre compte professionnel ou scolaire.
- La dernière version de l’application Copilot sur iPhone, iPad ou Android.
- Autorisation microphone pour l’application Copilot.
- Une connexion Internet (Enregistrez charge l’audio sur votre OneDrive pour la transcription).
Si vous ne voyez pas Enregistrer dans le menu +, votre administrateur informatique l’a peut-être désactivé pour votre client, ou vous n’avez peut-être pas de licence Copilot attribuée.
Enregistrer une conversation en personne
- Ouvrez l’application Microsoft Copilot et connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.
- Dans la zone d’entrée de conversation, appuyez sur l’icône plus (+) en regard de la zone de message.
- Appuyez sur Enregistrer.
- Chaque fois que vous utilisez Record, consultez la déclaration de confidentialité. Obtenez le consentement de tous les participants à la conversation avant de commencer l’enregistrement. Les lois relatives à l’enregistrement des conversations varient selon la région et votre organisation peut avoir sa propre politique à respecter. Copilot n’avertit pas les autres parties pour vous.
- Appuyez sur Démarrer. Un minuteur affiche le temps écoulé pendant l’enregistrement. Vous pouvez continuer à utiliser votre téléphone – l’enregistrement se poursuit en arrière-plan.
- Lorsque vous avez terminé, revenez à Enregistrer et appuyez sur Arrêter.
Une fois que vous vous êtes arrêté, Copilot charge l’audio sur votre OneDrive, le transcrit et publie un résumé dans votre conversation. Découvrez ci-dessous ce que vous obtenez après un enregistrement.
Enregistrer une note vocale pour vous-même
Utilisez Enregistrer chaque fois que vous tapez une note longue, que ce soit lors d’un brainstorming lors d’une promenade, capturant des idées entre des réunions ou vous laissant un rappel.
- Dans l’application Microsoft Copilot, appuyez sur l’icône plus (+) en regard de l’entrée de conversation.
- Appuyez sur Enregistrer, puis sur Démarrer.
- Parlez naturellement. Faites une pause et reprenez si nécessaire.
- Appuyez sur Arrêter lorsque vous avez fini.
Copilot transcrira votre note, ajoutera un bref résumé à la conversation et vous pourrez immédiatement demander des suivis. Par exemple, « Convertissez ceci en trois puces que je peux envoyer à mon responsable » ou « Qu’est-ce que j’ai engagé dans cette note ? ».
Ce que vous obtenez après un enregistrement
Lorsque vous appuyez sur Arrêter, Copilot traite votre enregistrement et renvoie trois éléments :
- Une transcription de ce qui a été dit.
- Un résumé généré par l’IA fourni en réponse à votre conversation Copilot.
- Le fichier audio d’origine, enregistré dans un dossier géré par Copilot dans votre OneDrive.
Vous pouvez :
- Posez des questions de suivi dans la conversation telles que « Qui a accepté d’envoyer le budget ? » ou « Dressez la liste des questions ouvertes ».
- Réutilisez le contenu tel que « Rédige un récapitulatif d’e-mail pour les participants », « Transformez ceci en un document d’un page » ou « Ajouter des éléments d’action à ma liste de tâches ».
- Partagez le fil de conversation, le résumé ou le fichier audio de la même façon que vous partagez n’importe quel autre fichier OneDrive.
Remarque
L’enregistrement, la transcription et le résumé héritent des autorisations d’accès et des stratégies de rétention qui s’appliquent déjà à votre contenu OneDrive Entreprise.
Durée et limites d’enregistrement
- Jusqu’à 120 minutes par enregistrement. Lorsque vous atteignez la limite, l’enregistrement s’arrête automatiquement et traite l’audio que vous avez déjà capturé. Pour capturer une session plus longue, arrêtez-vous et démarrez un nouvel enregistrement.
- Enregistrement en arrière-plan. Vous pouvez changer d’application pendant que l’enregistrement continue. Copilot continuera à capturer l’audio en arrière-plan.
Utilisation, confidentialité et conformité des données
Record est conçu pour la gestion des données d’entreprise. Voici ce que vous devez savoir :
- Vos données restent dans votre client. Les fichiers audio, les transcriptions et les résumés générés par Record sont stockés dans le locataire Microsoft 365 de votre organization, plus précisément dans votre propre OneDrive Entreprise. Elles respectent les stratégies existantes de conservation, d’eDiscovery, d’Information Protection (étiquettes de confidentialité) et DLP de votre client.
- Microsoft n’utilise pas votre contenu d’enregistrement pour entraîner des modèles IA de base. Vos données audio, transcriptions et résumés ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles de langage volumineux ou de reconnaissance vocale de Microsoft. Elles sont traitées pour vous fournir la fonctionnalité et stockées uniquement pour votre utilisation.
- Chiffrement en transit et au repos. Le contenu audio et dérivé est chiffré à l’aide des normes Microsoft 365.
- Limite du locataire. Le traitement, y compris la transcription et le résumé, se produit dans les limites du service Microsoft 365 qui respectent les contrôles de résidence des données, de conformité et d’identité (Microsoft Entra ID) de votre client.
- L’enregistrement du consentement est votre responsabilité. Certaines régions et organisations exigent que toutes les parties soient informées avant l’enregistrement audio. Obtenez toujours le consentement en premier. Microsoft Copilot n’annonce ni ne notifie d’autres parties en votre nom.
Pour plus d’informations, consultez Données, confidentialité et sécurité de Microsoft Copilot.