Utilisation de tâches Copilot

Comment fonctionnent les tâches Copilot ?

Les tâches Copilot vous permettent de déléguer certaines tâches ou certains travaux à Copilot à l’aide du langage naturel. Au lieu de travailler étape par étape dans une conversation, vous décrivez un objectif et Copilot planifie et exécute les étapes nécessaires pour l’atteindre. Les tâches peuvent être exécutées immédiatement ou planifiées ultérieurement. Copilot peut naviguer sur le web, naviguer et interagir avec des sites web, générer ou modifier des fichiers, ou utiliser des services connectés que vous avez autorisés (tels que le courrier électronique ou le stockage cloud) pour fournir un résultat pour votre révision.

Vous pouvez gérer deux types de tâches dans Copilot :

1. Les tâches régulières s’exécutent une fois et commencent dès que vous envoyez votre demande.
   Exemple : « Commander une pizza pour ma famille ce soir ».
2. Les tâches planifiées s’exécutent à une heure spécifique ou selon une planification récurrente.
   Exemple : « Email-moi un résumé hebdomadaire de la performance de l’action Microsoft. »

Toutes les tâches sont stockées dans la vue Tâches de Copilot, où vous pouvez consulter la progression, suspendre ou arrêter des tâches, modifier des planifications ou supprimer des tâches à tout moment. Vous pouvez également supprimer toute mémoire stockée dans Tasks.

Pour plus d’informations sur la modification de ce que Copilot mémorise à votre sujet, consultez la rubrique sur les contrôles de confidentialité Copilot.

Pour les tâches basées sur un navigateur, Copilot interagit avec les sites web de manière humaine, comme en cliquant, en faisant défiler et en tapant. Vous pourrez peut-être observer la tâche pendant son exécution, l’arrêter à tout moment ou prendre le contrôle si nécessaire. Certaines tâches peuvent s’exécuter rapidement, tandis que d’autres peuvent prendre plus de temps en fonction de leur complexité. À mesure de l’exécution d’une tâche, vous pouvez voir des mises à jour de progression ou des résultats intermédiaires. Copilot peut faire une pause et vous demander votre entrée si une approbation ou des informations supplémentaires sont nécessaires.

Vous contrôlez toujours une tâche dans Copilot :

• Vous pouvez arrêter une tâche en cours d’exécution à tout moment en cliquant sur le bouton Interrompre le message .
• Vous pouvez suspendre, désactiver ou supprimer des tâches planifiées.
• Les tâches sont initiées par l’utilisateur et ne démarrent pas sans que vous demandiez spécifiquement le démarrage d’une tâche

Vous pouvez surveiller une tâche en regardant sa progression dans la vue Tâches de Copilot. Au fur et à mesure de l’exécution d’une tâche, vous verrez les étapes qu’elle effectue et tous les sites web ou actions impliqués. Si la tâche commence à faire quelque chose que vous n’attendiez pas, vous pouvez l’arrêter immédiatement ou prendre le contrôle.

Utilisations et limitations

Les tâches Copilot peuvent être utiles pour des activités quotidiennes telles que la recherche, la création de contenu, la planification et la gestion des flux de travail.

Toutefois, étant donné que Tasks peut agir en votre nom, vous devez être particulièrement prudent avec :

• Paiements ou actions financières
• Modifications apportées au compte ou au fichier
• Sites web que vous ne reconnaissez pas ou auxquels vous n’envoyez pas confiance
• Actions nécessitant l’avis d’un professionnel : Copilot n’est pas un conseiller professionnel. Vous ne devez donc pas vous fier à lui pour des actions nécessitant des conseils ou un jugement financiers, juridiques, médicaux ou autres.
• Actions qui ont un impact sur les personnes : Les tâches ne doivent pas être utilisées pour prendre des décisions sensibles qui ont un impact sur les individus, telles que les décisions relatives à l’emploi, aux prêts, aux assurances, au logement, à la sécurité.

Les tâches Copilot peuvent ne pas fonctionner correctement pour certaines activités, notamment les suivantes :

• Activités hautement sensibles ou critiques
• Travail de conception ou de mise en page de document avancé
• Sites web qui restreignent l’interaction automatisée

Les tâches Copilot doivent être utilisées conformément aux conditions d’utilisation de Copilot. Vous êtes responsable de ce que les tâches Copilot font en votre nom et vous devez respecter les points suivants :

• Ne faites rien d’illégal.
• N’utilisez pas le produit pour éviter la responsabilité d’actions ou de décisions.
• N’accédez pas aux comptes, appareils ou données sans autorisation.
• Ne téléchargez pas, ne collectez pas, n’utilisez pas ou ne partagez pas les informations personnelles d’autres personnes sans autorisation.
• Ne chargez pas, ne créez pas ou ne partagez pas de contenu nuisible.
• Ne chargez pas, ne collectez pas et n’utilisez pas d’informations privées, confidentielles ou protégées par des droits d’auteur que vous n’avez pas le droit d’utiliser.
• N’escroquez pas, n’usurpez pas l’identité, ne trompez pas, ne harcelez, n’exploitez ou ne menacez pas autrui.
• Ne créez pas ou ne diffusez pas de programmes malveillants, d’outils de piratage ou d’attaques de sécurité.
• N’exploitez pas, n’abusez pas, ne spammez pas, ne manipulez pas, ne compromettrez pas ou n’enfreignez pas les règles d’un autre système ou service.
• N’essayez pas de contourner, de remplacer, de jailbreaker ou de contourner les fonctionnalités, limites ou restrictions de sécurité de Copilot ou d’un tiers, ou d’autoriser des actions que vous ne seriez pas autorisé à effectuer vous-même.

Considérations relatives à la sécurité

Copilot Tasks utilise l’automatisation pour prendre des mesures en votre nom, ce qui peut introduire des risques différents de l’utilisation d’outils d’IA à usage général qui vous aident à mener des recherches ou à générer du contenu. Bien que les tâches soient conçues pour vous aider à gagner du temps et à effectuer des flux de travail en plusieurs étapes, elles peuvent parfois comporter des erreurs et nécessiter une intervention ou une surveillance de l’utilisateur. Passez toujours en revue les instructions de Copilot et travaillez attentivement. Si une tâche commence à accéder à des sites web ou à des fichiers ou à effectuer des actions non prévues, arrêtez immédiatement la tâche et vérifiez avant de continuer.

Quand l’approbation de l’utilisateur est-elle requise ?

Copilot vous demandera votre approbation ou vous remettra le contrôle pour certaines actions afin de réduire le risque de résultats inattendus.
Il s’agit des builds suivantes :

• Transactions monétaires, telles que la réalisation d’un achat ou l’envoi d’un paiement
• Soumission d’informations personnelles à des sites web externes, telles que des noms, des adresses ou des numéros de téléphone
• Actions impliquant d’autres personnes, telles que l’envoi d’e-mails ou de messages
• Les actions de modification de compte, telles que la suppression de fichiers, la modification du stockage cloud, l’annulation d’abonnements ou la modification des paramètres de compte
• Actions sensibles, telles que les soumissions liées à l’intégrité, les documents gouvernementaux ou les modifications liées à la sécurité

Copilot soumet des informations personnelles uniquement lorsque vous approuvez une action qui les envoie à un autre service ou site web. Dans ces scénarios, vous gardez le contrôle et devez explicitement approuver ou terminer l’action vous-même. Pour les tâches planifiées ou récurrentes, Copilot peut demander les approbations requises lors de l’installation afin que la tâche puisse s’exécuter sans assistance à l’avenir.

Quelles données Copilot Tasks utilise et stocke

Copilot peut utiliser et stocker des données limitées pour effectuer et examiner des tâches :

• Historique des conversations et des tâches : Vos invites et les réponses de Copilot sont enregistrées afin que vous puissiez passer en revue les tâches passées.
• Captures d’écran : Pour les tâches basées sur un navigateur, Copilot peut capturer des captures d’écran des pages avec lesquelles il interagit pour comprendre et terminer la tâche. Copilot ne capture pas de captures d’écran lorsque vous contrôlez le navigateur, bien que les captures d’écran prises une fois que vous avez rendu le contrôle du navigateur à Copilot puissent inclure des informations que vous avez entrées à l’écran. Les tâches non liées au navigateur ne capturent pas de captures d’écran de page. Les captures d’écran sont conservées pendant une durée limitée et ne sont pas utilisées pour la formation.
• Cookies (facultatif) : Si vous l’autorisez, Copilot peut stocker certains cookies persistants pour vous aider à rester connecté entre les tâches basées sur le navigateur. Les cookies sont cryptés et conservés jusqu’à 30 jours. Vous pouvez supprimer les cookies stockés ou les désactiver à tout moment dans vos paramètres de confidentialité Copilot.
• Mémoire spécifique à la tâche : Copilot peut économiser de la mémoire liée à des tâches (par exemple, vos préférences ou des dates importantes) pour vous aider à effectuer des tâches futures.
• Connecteurs : Copilot peut être lié à d’autres services via des connecteurs que vous autorisez à effectuer des tâches, telles que la rédaction de vos e-mails ou la gestion de votre calendrier. Copilot accède aux informations de ces services uniquement en cas de besoin pour effectuer une tâche, et selon vos instructions, il peut le faire de manière planifiée, récurrente ou continue. Copilot ne stocke pas de manière indépendante vos informations à partir de ces services. Vous pouvez lier ou dissocier des connecteurs individuels à tout moment dans vos paramètres Copilot.  

Vous pouvez gérer ou désactiver la mémoire et les services connectés à tout moment dans vos paramètres Copilot.

Vous ne devez pas donner à Tasks l’accès à des données personnelles confidentielles ou sensibles que vous ne voudriez pas que Tasks utilise pour effectuer des activités en votre nom. Cela inclut les données susceptibles de révéler, par exemple, votre race, votre religion, votre orientation sexuelle ou votre status de santé

Copilot ne stocke pas d’informations sensibles telles que les mots de passe, les numéros de carte de crédit, les coordonnées bancaires ou les numéros d’identification publique.

Quels sont les risques de sécurité à connaître ?

Les tâches Copilot introduisent des considérations de sécurité supplémentaires, car elles peuvent prendre des mesures en votre nom.

• Actions imprévues : Copilot peut mal comprendre votre demande ou agir différemment de ce à quoi vous vous attendez. Examinez attentivement les résultats de la tâche et arrêtez une tâche si le comportement semble inattendu.
• Injection rapide : Certains sites web ou contenus peuvent inclure des instructions cachées ou trompeuses destinées à manipuler des systèmes automatisés. Vous devez rester attentif. Surveillez la tâche de près. Si Copilot accède à des sites inattendus, demande des approbations inconnues ou tente des actions que vous n’aviez pas prévues, suspendez ou annulez la tâche et examinez-la avant de continuer.
• Risques financiers : Les tâches impliquant des achats ou des paiements nécessitent votre approbation. Confirmez toujours les détails avant de conclure une transaction.
• Risques pour la confidentialité : Tasks peut interagir avec des sites web qui demandent ou traitent des données personnelles ou sensibles. Copilot demande l’approbation avant de soumettre des informations personnelles en externe.

Copilot inclut des protections conçues pour aider à réduire ces risques, mais vous restez responsable de l’examen et de l’approbation des actions importantes prises en votre nom.

À quels sites web Copilot Tasks peut-il accéder ?

Copilot utilise des stratégies de sûreté et de sécurité pour réduire les risques lors de l’exécution d’actions basées sur le navigateur. Bien que Copilot Tasks puisse interagir avec de nombreux sites web, cela ne fonctionne pas avec tous les sites. Certaines catégories de sites peuvent nécessiter votre approbation ou être entièrement bloquées en fonction de stratégies de sécurité.

Copilot peut vous demander de prendre le relais si un site restreint l’interaction automatisée, nécessite des étapes de connexion supplémentaires ou une interaction manuelle (par exemple, pour les achats, les réservations ou l’accès au contenu protégé), ou présente d’autres défis.

Mes interactions sont-elles utilisées pour entraîner des modèles ?

Microsoft n’utilisera vos données d’interaction Tâches Copilot qu’aux fins limitées expliquées dans la Déclaration de confidentialité Microsoft pour résoudre les problèmes, diagnostiquer les bogues, empêcher les abus et surveiller, analyser et améliorer les performances, et afin de pouvoir vous fournir Copilot.  

Si vous êtes connecté à Copilot avec un compte Microsoft ou une autre authentification tierce, vous pouvez contrôler si votre activité est utilisée pour entraîner les modèles d’IA générative de Microsoft.   

En outre, certaines interactions des tâches Copilot sont soumises à des révisions automatisées et humaines à des fins d’amélioration du produit et de sécurité numérique. Les journaux des tâches, les captures d’écran et les sorties sont conservés pendant des périodes limitées pour prendre en charge les fonctionnalités, la sécurité et la résolution des problèmes.