À propos de l’attribution de colonnes dans les fichiers de données aux champs de données de forme

Vous pouvez attribuer des colonnes à partir de votre fichier de données en tant que champs de données de forme pour les formes d’organigramme.

Colonnes de fichier de données

L’Assistant Organigramme utilise des colonnes (champs) de votre fichier de données pour créer des champs de données de forme qui seront associés aux formes de l’organigramme hiérarchique.

  • Chaque ligne du fichier de données correspond à un employé et, par conséquent, à une zone de position, ou à une forme de l’organigramme.

  • Les colonnes du fichier de données, que vous définissez en tant que champs de données de forme, deviennent des champs de données associés à chaque forme dans le graphique.

  • La valeur de la cellule de fichier de données dans laquelle une ligne d’employé intersecte une colonne de champ données de forme est la valeur que l’Assistant place dans le champ données de forme associé à une forme d’organigramme spécifique.

Par exemple, supposons que votre fichier de données contienne une ligne pour un employé intitulé Ben Smith. Votre fichier de données contient également une colonne pour le numéro de téléphone. Le numéro de téléphone de l’Ben, tel qu’il a été enregistré dans la cellule où se trouve le numéro de ligne de l’Ben, est X521. Si, dans l’Assistant, vous spécifiez le numéro de téléphone comme champ données de forme, la zone position représentant Ben Smith dans l’organigramme hiérarchique inclura le champ données de la forme numéro de téléphone et la valeur du champ sera X521.

Champs affichés

Les champs de données de forme sont des champs de données dans lesquels vous pouvez entrer des valeurs associées à des formes.

Par exemple, par défaut, les formes d’organigramme possèdent les champs de données de forme suivants : service, téléphone, nom, titre et adresse de messagerie. Vous pouvez créer des champs supplémentaires selon vos besoins.

Vous pouvez ajouter des valeurs aux champs de données de forme des formes de façon à ce qu’un organigramme ne soit plus qu’une description hiérarchique de votre organisation, mais qu’il fonctionne également en tant que source de données sur les postes et les personnes.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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