À propos des données de l’Assistant Organigramme

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L’Assistant Organigramme de Visio peut lire un grand nombre de formats de fichier de données. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les données obligatoires et facultatives.

Formats de fichier lisibles

  • Texte délimité par des tabulations ou des virgules (. txt)

  • Org plus (. txt)

  • Microsoft Office Excel (. xls,. xlsx,. xlsm,. xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • Format de fichier d’une base de données créée dans une application de base de données compatible ODBC (Open Database Connectivity)

Données requises

  • Nom de l’employé Ce champ peut être le champ d’identificateur unique si chaque nom est unique. Le mode d’affichage des noms des employés dans ce champ correspond à la façon dont ils apparaissent dans les formes d’organigramme.

  • Identificateur unique Si chaque nom n’est pas unique, un identificateur unique tel qu’un numéro d’identification d’employé est requis pour chaque employé.

  • Destinataire du rapport Ce champ doit contenir l’identificateur unique de chaque responsable, que cet identificateur soit un nom ou un numéro d’identification. (Pour l’employé en haut de l’organigramme, laissez ce champ vide.)

Vous pouvez nommer ces champs obligatoires comme vous le souhaitez. L’Assistant vous donne la possibilité d’identifier les noms de champs qui fournissent des informations sur le nom et les rapports.

Données facultatives

Si votre fichier de données inclut d’autres champs, tels que le numéro de téléphone, le service, le nom du poste, la forme de base ou l’adresse du lien hypertexte, vous pouvez choisir d’afficher ces données sur la forme et de la stocker avec la forme.

Voir aussi

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