À propos du complément visualiseur de données pour Excel

Vous avez une question sur l’utilisation du complément visualiseur de données avec Excel  ? Voici quelques points importants à connaître.

Puis-je utiliser le complément visualiseur de données ?

Ce tableau fournit une description générale des fonctionnalités disponibles en fonction de la licence que vous utilisez.

Microsoft 3651

Plan 1

Plan 2

Créer un diagramme avec le complément pourExcel

Oui

Oui

Oui

Actualiser le diagramme à partir des données les plus récentes

Oui

Oui

Oui

Afficher, imprimer et partager un diagramme avec Visio pour le Web

Oui

Oui

Oui

Modification d’un diagramme de base à l’aide d'Visio pour le web

Non

Oui

Oui

Fonctionnalités avancées de l’application de bureau Visio2

Non

Non

Oui

1 Le complément nécessite que vous vous connectiez à l’aide de votre compte professionnel ou scolaireMicrosoft 365 pour utiliser les fonctionnalités décrites dans le tableau ci-dessus. Si vous choisissez de ne pas vous connecter, vous pouvez quand même créer le diagramme avec le complément. Toutefois, les capacités d’affichage, d’impression, de partage et de modification ne sont disponibles que lorsque vous êtes connecté.

2 Pour plus d’informations sur la modification personnalisée ou les fonctionnalités avancées, voir créer un diagramme .

Où trouver le complément visualiseur de données ? 

Il s’agit d’un complément de Excel qui vous permet de créer un diagramme deVisio à partir de données Excel sans avoir à installerVisio. 

  • DansExcel pour Microsoft 365 ou Excel pour Microsoft 365 pour Mac, sous l’onglet insertion du ruban, sélectionnez obtenir des compléments ou des compléments. Recherchez ensuite le Visiovisualiseur de donnéesVisio. 

  • DansExcel pour le web, dans l’onglet insertion du ruban, sélectionnez Compléments Office. Recherchez ensuite le visualiseur de donnéesVisio.

Pour en savoir plus, voir créer un diagramme

Le bouton compléments dans Excel est grisé

Certaines organisations choisissent de désactiver les compléments pour mieux contrôler les composants installés sur leurs systèmes. Cette opération est réalisée par un administrateur Microsoft 365. Souvent, lorsqu’un administrateur a désactivé les compléments, un autre système de déploiement centralisé pour les compléments peut ou sera configuré. Vous pouvez demander à l’administrateur de procéder comme suit. Votre administrateur peut obtenir de l’aide sur les deux liens ci-dessous.

Déploiement centralisé du complément visualiseur de données

Pourquoi dois-je me connecter pour utiliser le complément ?

Sans vous connecter, vous pouvez utiliser le complément pour créer un diagramme dansExcel et enregistrer le classeur. Mais si vous voulez partager le diagramme en tant queVisio un fichier ou modifier le diagramme dans Visio, vous devez vous connecter à l’aide du compte professionnel ou scolaire associé à votre abonnementMicrosoft 365.

Le visualiseur de données ne prend pas en charge les comptes Microsoft 365 personnels (Hotmail, outlook.com, etc.). Pour plus d’informations, voir le complément visualiseur de données pour les comptes professionnels et scolaires Microsoft 365 .

Le complément me demande de me connecter, mais lorsque j’essaie de le faire ne fonctionne pas

Dans certaines versions de Microsoft Edge, le processus de connexion pour l’utilisation du complément ne fonctionne pas pour le moment. Vous pouvez résoudre ce problème en effectuant la mise à niveau vers une nouvelle version deMicrosoft Edge ou à l’aide d’un autre navigateur pris en charge (tel que Google Chrome ou Mozilla Firefox).

Supprimer le complément d’une feuille de calcul

Pour supprimer une instance du complément dont vous n’avez plus besoin ou que vous n’en avez plus besoin :

  1. Pointez sur la bordure extérieure du complément. Lorsque vous procédez ainsi, le pointeur de la souris se transforme en flèche à quatre pointes : Lorsque vous pointez sur la bordure du complément, le pointeur de la souris se transforme en flèche à quatre pointes.

  2. Cliquez pour sélectionner.

  3. Après avoir sélectionné le cadre du complément, appuyez sur la touche Suppr.

Activez les cookies dans votre navigateur.

Pour noter les préférences que vous avez sélectionnées lors de votre connexion, nous utilisons les cookies dans le complément visualiseur de données. Par conséquent, vous devez activer les cookies dans votre navigateur pour pouvoir utiliser le complément.

Pour activer les cookies dans votre navigateur Web, ouvrez les paramètres du navigateur et recherchez une catégorie de confidentialité . C’est ici que vous pouvez activer les cookies, qui peuvent également être connus sous le nom de suivis dans certains navigateurs.

Quelle est la meilleure façon de partager un diagramme créé avec le complément ? 

À l’aide du complément visualiseur de données, vous n’avez pas besoin d' Visio pour créer un diagramme. Il en va de même pour le partage d’un diagramme avec d’autres personnes :

  • Dans l’en-tête de complément, sélectionnez ouvrir sur le Web à partir des points de suspension (...). Cette opération s’ouvre dans le diagramme de Visio pour le web. Cliquez sur le bouton partager pour créer un lien ou pour entrer l’adresse de messagerie des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage. Tous les utilisateurs Microsoft 365 pourront voir le diagramme dans leur navigateur favori.

  • Par ailleurs, si vous souhaitez partager les données et le diagramme, partagez leExcel classeur contenant le diagramme avec d’autres personnes. Pour partager un classeur, joignez-le à un message électronique ou enregistrez-le dansOneDrive, puis utilisez le bouton partager pour envoyer un lien. Pour en savoir plus, voir partager des fichiers OneDrive .

Où dois-je modifier le diagramme ? Dans l’application de bureau ou l’application Web ?

Visio pour le web vous permet d’apporter rapidement des modifications de base à un diagramme directement dans un navigateur Web. Si vous souhaitez compléter le diagramme de manière avancée, par exemple à l’aide de formes personnalisées dans le diagramme, en utilisant la synchronisation bidirectionnelle entre les données et le diagramme, ou en appliquant des graphiques de données à votre diagramme, vous devez utiliser l’application de bureauVisio. 

Créez un fichier Visio, si vous le souhaitez.

Le complément vous permet de créer un diagramme d'Visio sans jamais ouvrir Visio. Vous utilisez un tableau de données dansExcel pour décrire ce à quoi ressemble le diagramme, puis le diagramme est dessiné pour vous directement dans votre feuille de calculExcel.

Vous pouvez partager le diagramme en envoyant leExcel classeur à d’autres utilisateurs.

Toutefois, si vous disposez d’un abonnement àVisio ou si vous êtes propriétaire de l’application de bureau Visio, vous pouvez également travailler davantage avec le diagramme dans Visio. Pour ce faire, il suffit de sélectionner modifier dans la barre d’outils en haut de la zone de dessin du complément. À ce stade, un fichierVisio. vsdx contenant le diagramme sera enregistré dans votre compteOneDrive et le fichier sera ouvert dans Visio. Après cela, vous pouvez effectuer des modifications de base et partager le fichier avec d’autres personnes (dans Visio pour le web ), ou vous pouvez effectuer une édition complète et partager des fichiers avec d’autres utilisateurs (dans l’application de bureauVisio ).

J’ai créé un diagramme, mais lorsque je reviens au Excel fichier, il n’y a pas

Lorsque vous utilisez les versions suivantes de Windows 10 et de Excel conjointement, le complément visualiseur de données ne fonctionne pas correctement :

  • Windows version 1903 (mise à jour de 19H1)

  • Excel version 16.0.11629.20246

Le résultat obtenu est le suivant : une fois que vous avez créé un diagramme dans Excel, que vous le fermez, puis que vous y retournez plus tard, le diagramme ne figurera pas dans le fichier.

La version spécifique de Excel qui rencontre ce problème provient du Microsoft 365 version actuelle du canal en juin 2019. Des versions plus récentes sont disponibles. Pour contourner ce problème, vous pouvez effectuer une mise à jour vers une version plus récente. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, voir installer les mises à jour d’Office .

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