Économisez de l’espace disque avec Fichiers à la demande OneDrive pour Windows 10

OneDrive Fichiers à la demande vous permet d’accéder à votre espace de stockage en ligne dans OneDrive sans devoir tout télécharger et utiliser l’espace de stockage de fichiers de votre appareil Windows. Cet article traite de Windows, mais vous pouvez également utiliser Fichiers à la demande sur Mac.

Lorsque vous activez Fichiers à la demande, tous vos fichiers apparaissent dans l’Explorateur de fichiers, accompagnés d’informations nouvelles. Les nouveaux fichiers créés en ligne ou sur un autre appareil apparaissent sous la forme de fichiers « en ligne uniquement » et n’occupent pas d’espace sur votre appareil. Lorsque vous êtes connecté à Internet, vous pouvez utiliser les fichiers normalement, comme ceux présents sur votre appareil.

Remarques : 

  • Si les icônes d’état s’affichent en regard de vos fichiers dans l’Explorateur de fichiers, cela signifie que la fonctionnalité Fichiers à la demande est activée. OneDrive Fichiers à la demande nécessite la version 1709 ou ultérieure, ou Windows Server 2019 et OneDrive build 17.3.7064.1005 ou version ultérieure.

  • Fichiers à la demande est susceptible de ne pas être compatible avec certaines solutions antivirus tierces.

  • Pourquoi les options Fichiers à la demande n’apparaissent-elles pas dans les paramètres OneDrive ?

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Économiser de l’espace disque avec OneDrive

Fichiers à la demande OneDrive offre les possibilités suivantes :

  • économiser de l’espace sur votre appareil en créant des fichiers en ligne uniquement ;

  • paramétrer des fichiers et des dossiers comme étant toujours disponibles localement sur votre appareil ;

  • consulter des informations importantes sur les fichiers, par exemple, s’ils sont partagés ;

  • afficher des miniatures de plus de 300 types de fichiers, même si vous n’avez pas installé l’application nécessaire pour les ouvrir.

Vos fichiers présenteront les états suivants dans l’Explorateur de fichiers :

Icône de nuage bleu indiquant un fichier OneDrive en ligne uniquement

Une icône en forme de nuage bleu en regard d’un fichier ou dossier OneDrive indique que ce fichier est uniquement disponible en ligne. Les Fichiers en ligne uniquement n’occupent pas d’espace sur l’ordinateur. Une icône de nuage s’affiche pour chaque fichier en ligne uniquement dans l’Explorateur de fichiers, mais le fichier ne se télécharge pas sur l’appareil tant que vous ne l’ouvrez pas. Vous ne pouvez pas ouvrir des fichiers en ligne uniquement lorsque votre appareil n’est pas connecté à Internet.

Icône de coche verte indiquant un fichier OneDrive disponible localement

Lorsque vous ouvrez un fichier en ligne uniquement, il est téléchargé sur votre appareil et devient un fichier disponible localement. Vous pouvez ouvrir un fichier disponible localement à tout moment, même sans connexion à Internet. Si vous avez besoin d’espace, vous pouvez modifier le fichier pour qu’il ne soit plus disponible qu’en ligne. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez « Libérer de l’espace ».

Lorsque l’Assistant Stockage est activé, ces fichiers seront mis en ligne uniquement après la période sélectionnée.

Icône de cercle vert indiquant un fichier OneDrive toujours disponible

Seuls les fichiers pour lesquels vous définissez l’option « Toujours conserver sur cet appareil » comportent un cercle vert avec une coche blanche. Ces fichiers toujours disponibles sont téléchargés sur votre appareil et occupent de l’espace, mais ils sont toujours accessibles, même en mode hors connexion.

Activer Fichiers à la demande

Fichiers à la demande fonctionne avec toutes les applications que vous utilisez aujourd’hui, y compris les logiciels de bureau Windows et les applications du Windows Store. Par ailleurs, Fichiers à la demande est compatible avec tous vos fichiers personnels et professionnels provenant des sites d’équipe OneDrive, SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server 2019.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à OneDrive sur votre appareil.

  2. Sélectionnez l’icône de nuage OneDrive blanc ou bleu dans la zone de notification de la barre des tâches Windows.

    Client de synchronisation OneDrive avec icônes de nuage blanc et bleu

    (Il se peut que vous deviez cliquer sur la flèche Afficher les icônes cachées Bouton Afficher les icônes cachées. à côté de la zone de notification pour voir l’icône OneDrive. Si l’icône n’apparaît pas dans la zone de notification, il se peut que OneDrive ne soit pas en cours d’exécution. Sélectionnez Démarrer, tapez OneDrive dans la zone de recherche, puis sélectionnez OneDrive dans les résultats de la recherche.)

  3. Sélectionnez Icône Paramètres et aide OneDriveParamètres d’aide > Paramètres.

    Capture d’écran de l’accès aux paramètres de OneDrive

  4. Dans l’onglet Paramètres, cochez la case Libérer de l’espace et télécharger les fichiers lorsque vous avez besoin de les utiliser.

Remarques : 

  • Les paramètres de Fichiers à la demande étant propres à chaque appareil, pensez à l’activer pour chaque appareil sur lequel vous voulez l’utiliser.

  • Pour savoir comment un administrateur peut activer Fichiers à la demande, voir Fichiers à la demande OneDrive pour les entreprises.

Marquer un fichier ou un dossier pour une utilisation en mode hors connexion ou en ligne uniquement

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier.

  2. Sélectionnez Toujours conserver sur cet appareil ou Libérer de l’espace.

    Image conceptuelle du menu des options lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier OneDrive dans l’Explorateur de fichiers

Remarques : 

  • Les nouveaux fichiers ou dossiers créés en ligne ou sur un autre appareil sont définis comme en ligne uniquement pour économiser un maximum d’espace. Cependant, si vous définissez « Toujours conserver sur cet appareil » pour un dossier, les nouveaux fichiers de ce dossier sont téléchargés sur votre appareil en tant que fichiers toujours disponibles.

  • Si un dossier est en ligne uniquement, vous pouvez tout de même marquer les fichiers qu’il contient comme toujours disponibles.

  • La recherche sur l’ordinateur peut rechercher des fichiers en ligne uniquement par leur nom, mais elle ne peut pas rechercher dans le contenu de ces fichiers, car ils ne sont pas stockés sur l’appareil.

Choisir un dossier à masquer sur votre appareil

Vous souhaiterez parfois vous assurer qu’un dossier n’apparaît pas sur un appareil pour des raisons de confidentialité. Par exemple, vous pouvez masquer un dossier personnel sur un ordinateur professionnel. Voici comment procéder.

  1. Sélectionnez l’icône de nuage OneDrive blanc ou bleu dans la zone de notification de la barre des tâches Windows.

    Client de synchronisation OneDrive avec icônes de nuage blanc et bleu

    (Il se peut que vous deviez cliquer sur la flèche Afficher les icônes cachées Bouton Afficher les icônes cachées. à côté de la zone de notification pour voir l’icône OneDrive. Si l’icône n’apparaît pas dans la zone de notification, il se peut que OneDrive ne soit pas en cours d’exécution. Cliquez sur Démarrer, tapez OneDrive dans la zone de recherche, puis cliquez sur OneDrive dans les résultats de la recherche.)

  2. Sélectionnez Icône Paramètres et aide OneDriveParamètres d’aide > Paramètres.

    Capture d’écran de l’accès aux paramètres de OneDrive

  3. En regard de l’emplacement où vous souhaitez choisir des dossiers, sélectionnez Choisir des dossiers.

  4. Désactivez la case en regard du dossier que vous voulez exclure de cet appareil.

Important : Les paramètres de Fichiers à la demande étant propres à chaque appareil, vous devrez effectuer la même procédure sur chaque appareil sur lequel vous voulez masquer un fichier.

Fichiers à la demande et suppression de fichiers

Puis-je déplacer des fichiers en ligne uniquement vers mon dossier OneDrive ?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers en ligne uniquement vers votre dossier OneDrive pour ce compte OneDrive. Lorsque vous déplacez des fichiers à l’extérieur de ce dossier OneDrive, ceux-ci sont téléchargés vers le nouveau dossier et sont supprimés de votre OneDrive. 

Une fois vos fichiers et dossiers dans la sauvegarde en ligne OneDrive, si vous supprimez accidentellement du contenu, vous pouvez le restaurer à partir de votre Corbeille OneDrive.

Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou si je le déplace vers la Corbeille ?

Lorsque vous supprimez un fichier en ligne uniquement de votre appareil, vous le supprimez de votre OneDrive sur tous les appareils et en ligne. Vous pouvez restaurer des fichiers et dossiers supprimés à partir de votre Corbeille OneDrive sur le web pendant 30 jours pour les éléments stockés dans OneDrive Personnel (lorsque vous êtes inscrit avec un compte Microsoft) ou pendant 93 jours pour les éléments stockés dans OneDrive professionnel ou scolaire ou SharePoint dans Microsoft 365 (lorsque vous êtes inscrit avec un compte professionnel ou scolaire). Si vous supprimez un fichier disponible localement, il apparaît également dans la Corbeille de votre appareil.

Si vous voulez masquer un dossier sur votre appareil, voir Choisir un dossier à masquer sur votre appareil.

Le fait de définir marquer un fichier comme « en ligne uniquement » le supprime-t-il de mon OneDrive ?

Non, cela ne le supprime pas de votre OneDrive. Le fichier n’occupe plus d’espace sur votre appareil, et vous pouvez toujours le consulter à partir des applications mobiles OneDrive ou sur le site web.

Pourquoi les options Fichiers à la demande n’apparaissent-elles pas dans les paramètres OneDrive ?

Dans un premier temps, vérifiez que Windows Information Protection (WIP), anciennement appelé Protection des données d’entreprise (PDE), n’est pas configuré sur votre ordinateur. Fichiers à la demande n’est pas encore pris en charge lorsque WIP est activé.

Si vous ne voyez pas les options de Fichiers à la demande, c’est que la dernière version de OneDrive ne vous a pas encore été proposée. Voici comment obtenir la dernière version de OneDrive.

  1. Vérifiez que vous exécutez Windows 10 Fall Creators Update (version 16299.15 ou ultérieure).

  2. Téléchargez et installez la dernière version de OneDrive déployée avec la Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Redémarrez l’ordinateur.

  4. Une fois l’ordinateur redémarré, sélectionnez le bouton Démarrer, recherchez « OneDrive », puis ouvrez l’application de bureau OneDrive.

  5. Lorsque le programme d’installation de OneDrive démarre, entrez votre compte personnel ou votre compte professionnel ou scolaire, puis sélectionnez Se connecter.

    Capture d’écran du premier écran du programme d’installation de OneDrive

  6. Suivez les instructions pour activer Fichiers à la demande.

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Les administrateurs peuvent consulter Aide pour les administrateurs OneDrive, la communauté technique OneDrive ou contacter Microsoft 365 pour les entreprises.

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