Économisez de l’espace disque avec les fichiers à la demande OneDrive pour Mac

OneDrive La fonctionnalité Fichiers à la demande vous permet d’accéder à vos fichiers dans OneDrive sans devoir les télécharger tous et utiliser l’espace de stockage de votre appareil.

Lorsque vous activerez Fichiers à la demande, vous verrez tous vos fichiers dans le Finder Mac et obtenez de nouvelles informations sur chacun d’eux. Les nouveaux fichiers créés en ligne ou sur un autre appareil apparaissent sous la forme de fichiers « en ligne uniquement » et n’occupent pas d’espace sur votre appareil. Lorsque vous êtes connecté à Internet, vous pouvez utiliser des fichiers en ligne uniquement comme tous les autres fichiers sur votre appareil.

Important : La fonctionnalité Fichiers à la demande nécessite Mac OS 10.14 ou une génération plus petite.

Économiser de l’espace disque avec OneDrive

Fichiers à la demande OneDrive offre les possibilités suivantes :

  • économiser de l’espace sur votre appareil en créant des fichiers en ligne uniquement ;

  • Définir des fichiers et des dossiers pour qu’ils soient toujours disponibles sur votre appareil

  • consulter des informations importantes sur les fichiers, par exemple, s’ils sont partagés ;

  • afficher des miniatures de plus de 300 types de fichiers, même si vous n’avez pas installé l’application nécessaire pour les ouvrir.

Vos fichiers auront les statuts ci-après dans le Finder :

Icône de nuage bleu indiquant un fichier OneDrive en ligne uniquement

Les Fichiers en ligne uniquement n’occupent pas d’espace sur l’ordinateur. Une icône de nuage s’ouvre pour chaque fichier en ligne uniquement dans le Finder, mais le fichier ne se télécharge pas sur votre appareil tant que vous ne l’ouvrez pas. Vous ne pouvez pas ouvrir de fichiers en ligne uniquement lorsque votre appareil n’est pas connecté à Internet.

Icône de coche verte indiquant un fichier OneDrive disponible localement

Lorsque vous ouvrez un fichier en ligne uniquement, il est téléchargé sur votre appareil et devient un fichier disponible localement. Vous pouvez ouvrir un fichier disponible localement à tout moment, même sans connexion à Internet. Si vous avez besoin d’espace, vous pouvez modifier le fichier pour qu’il ne soit plus disponible qu’en ligne. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez Libérer de l’espace.

Icône de cercle vert indiquant un fichier OneDrive toujours disponible

Seuls les fichiers que vous marquez comme Toujours conserver sur cet appareil sont entourés d’un cercle vert avec une coche blanche. Ces fichiers toujours disponibles sont téléchargés sur votre appareil et occupent de l’espace, mais ils sont toujours accessibles, même en mode hors connexion.

Télécharger et configurer OneDrive fichiers à la demande

Téléchargez et installez OneDrive Fichiers à la demande pour Mac.

Pour les nouveaux OneDrive sous Mac OS Mojave, la fonctionnalité Fichiers à la demande est désactivée par défaut lors de la OneDrive. Les utilisateurs existants doivent activer Fichiers à la demande dans OneDrive préférences.

Remarques : 

  • OneDrive Les fichiers à la demande nécessitent un volume au format APFS (Apple File System) pour la synchronisation des fichiers. Si vous utilisez un système de fichiers précédent, il est automatiquement mis à jour lorsque vous effectuez la mise à niveau vers Mac OS Mojave.

  • Les paramètres de Fichiers à la demande étant propres à chaque appareil, pensez à l’activer pour chaque appareil sur lequel vous voulez l’utiliser.

  • Pour savoir comment un administrateur peut activer Fichiers à la demande, voir Configurer fichiers à la demande pour Mac (administrateurs informatiques).

Capture d’écran des préférences dans Mac OneDrive Fichiers à la demande

Marquer un fichier ou un dossier pour une utilisation en mode hors connexion ou en ligne uniquement

Une fois la fonctionnalité Fichiers à la demande désactivée, les nouvelles options suivantes s’offrent à vous lors de la sélection de fichiers ou dossiers dans le Finder.

Capture d’OneDrive options Fichiers à la demande dans le Finder sur Mac

Si vous ne voyez pas les options ci-dessus, vous devez relancer Finder :

  1. Appuyez sur les touches Contrôle et Option et maintenez-les de la touche.

  2. Sélectionnez Finder dans le Dock.

  3. Sélectionnez Relancer.

Vous pouvez également relancer Finder à partir de la boîte de dialogue Forcer à quitter :

  1. Lancez Forcer à quitter à partir du menu Pomme (ou appuyez sur option + commande + échapp).

  2. Sélectionnez Le Finder, puis appuyez sur Relancer.

Capture d’écran du Finder dans la boîte de dialogue Forcer la quitter des applications sur Mac

Remarques : 

  • Les nouveaux fichiers ou dossiers créés en ligne ou sur un autre appareil sont définis comme en ligne uniquement pour économiser un maximum d’espace. Cependant, si vous définissez « Toujours conserver sur cet appareil » pour un dossier, les nouveaux fichiers de ce dossier sont téléchargés sur votre appareil en tant que fichiers toujours disponibles.

  • Si un dossier est en ligne uniquement, vous pouvez tout de même marquer les fichiers qu’il contient comme toujours disponibles.

  • Le Finder peut rechercher des fichiers en ligne uniquement par leur nom, mais ne peut pas effectuer de recherche dans le contenu de fichiers en ligne uniquement, car ils ne sont pas stockés sur l’appareil.

Choisir un dossier à masquer sur votre appareil

Vous souhaiterez parfois vous assurer qu’un dossier n’apparaît pas sur un appareil pour des raisons de confidentialité. Par exemple, vous pouvez masquer un dossier personnel sur un ordinateur professionnel. Voici comment procéder.

  1. Sélectionnez l OneDrive icône en forme de nuage haut dans la barre de menus, sélectionnez les points de trois points pour ouvrir le menu, puis Sélectionnez Préférences.

    Capture d’écran montrant la définition de préférences dans OneDrive personnel

  2. Sélectionnez l’onglet Compte, puis Choisissez dossiers.

    Capture d’écran de l’ajout d’un OneDrive dans les préférences de l’utilisateur sur Mac

  3. Désactivez la case en regard du dossier que vous voulez exclure de cet appareil.

    Boîte de dialogue Choisir des dossiers sous la OneDrive pour Mac Préférences

Important : Les paramètres de Fichiers à la demande étant propres à chaque appareil, vous devrez effectuer la même procédure sur chaque appareil sur lequel vous voulez masquer un fichier.

Fichiers à la demande et suppression de fichiers

Puis-je déplacer des fichiers en ligne uniquement vers mon dossier OneDrive ?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers en ligne uniquement vers votre dossier OneDrive pour ce compte OneDrive. Lorsque vous déplacez des fichiers à l’extérieur de ce dossier OneDrive, ceux-ci sont téléchargés vers le nouveau dossier et sont supprimés de votre OneDrive. Si vous supprimez accidentellement un élément, vous pouvez restaurer des fichiers ou dossiers en accédant à votre Corbeille OneDrive.

Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou si je le déplace vers la Corbeille ?

Lorsque vous supprimez un fichier en ligne uniquement de votre appareil, vous le supprimez de votre OneDrive sur tous les appareils et en ligne. Vous pouvez restaurer des fichiers et dossiers supprimés à partir de votre Corbeille OneDrive sur le web pour un maximum de 30 jours. Si vous supprimez un fichier disponible localement, il apparaît également dans la Corbeille de votre appareil.

Si vous voulez masquer un dossier sur votre appareil, voir Choisir un dossier à masquer sur votre appareil.

Le fait de définir marquer un fichier comme « en ligne uniquement » le supprime-t-il de mon OneDrive ?

Non, cela ne le supprime pas de votre OneDrive. Le fichier n’occupe plus d’espace sur votre appareil, et vous pouvez toujours le consulter à partir des applications mobiles OneDrive ou sur le site web.

Vous remarquerez bientôt les mises à jour de Fichiers à la demande sur macOS 12 Monterey. 

  • Les fichiers dans OneDrive s’affichent avec de nouvelles icônes d’état

  • Votre OneDrive dossier sera visible sous Emplacements dans la barre latérale du Finder

OneDrive dossiers sont affichés sous « Emplacements » dans le volet gauche.

Les fichiers à la demande sont activés par défaut sur macOS 12 Monterey. Les dernières mises à jour vous permettent de voir tous vos fichiers dans le Finder sous la section Emplacement sur la barre latérale et d’obtenir de nouvelles informations sur chaque fichier. Vos fichiers auront les statuts ci-après dans le Finder : 

Affiche une image de document. Sous elle figure une icône de nuage avec une flèche vers le bas.

Les fichiers en ligne uniquement n’prennent pas d’espace sur votre appareil. Une icône de nuage s’ouvre pour chaque fichier en ligne uniquement dans le Finder, mais le fichier ne sera pas téléchargé sur votre appareil tant que vous ne l’ouvrirez pas. Vous ne pourrez pas ouvrir des fichiers en ligne uniquement lorsque votre appareil n’est pas connecté à Internet.

Affiche une image de document. Sous elle se trouve une ligne grise horizontale.

Lorsque vous ouvrez un fichier en ligne uniquement, il est téléchargé sur votre appareil et devient un fichier disponible localement. Vous pouvez ouvrir un fichier disponible localement à tout moment, même sans connexion à Internet. Si vous avez besoin d’espace, vous pouvez modifier le fichier pour qu’il ne soit plus disponible qu’en ligne. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez Libérer de l’espace.

Affiche une image de document avec une coche. Sous cette barre se trouve une barre horizontale grise.

Seuls les fichiers que vous sélectionnez comme Toujours conserver sur cet appareil apparaissent avec l’icône qui inclut un cercle avec une coche. Ces fichiers toujours disponibles sont téléchargés sur votre appareil et nécessitent de l’espace de stockage, mais ils sont toujours là pour vous, même lorsque vous êtes en mode hors connexion.

Télécharger et configurer OneDrive Fichiers à la demande

Téléchargez et installez OneDrive Fichiers à la demande pour Mac. 

Pour les nouveaux OneDrive sur macOS 10.14 Mojave et les générations supérieures, la fonctionnalité Fichiers à la demande est désactivée par défaut lors de la OneDrive. La fonction Fichiers à la demande est mise en place pour les utilisateurs existants lors de la mise à jour vers macOS 12 Monterey.

Remarques : 

  • OneDrive Les fichiers à la demande nécessitent un volume au format APFS (Apple File System) pour la synchronisation des fichiers. Si vous utilisez un système de fichiers précédent, il est automatiquement mis à jour lorsque vous effectuez la mise à niveau vers Mac OS Mojave.

  • Les paramètres de Fichiers à la demande étant propres à chaque appareil, pensez à l’activer pour chaque appareil sur lequel vous voulez l’utiliser.

  • Pour savoir comment un administrateur peut activer Fichiers à la demande, voir Configurer fichiers à la demande pour Mac (administrateurs informatiques).

Marquer un fichier ou un dossier pour une utilisation en mode hors connexion ou en ligne uniquement

Les nouvelles options suivantes s’offrent à vous lors de la sélection de fichiers ou dossiers dans le Finder.

Affiche un OneDrive’écran avec un menu ouvert.

Si vous ne voyez pas les options ci-dessus, vous devez relancer Finder : 

  1. Appuyez sur les touches Contrôle et Option et maintenez-les de la touche.

  2. Sélectionnez Finder dans le Dock.

  3. Sélectionnez Relancer.

Vous pouvez également relancer Finder à partir de la boîte de dialogue Forcer à quitter : 

  1. Lancez Forcer à quitter à partir du menu Pomme (ou appuyez sur option + commande + échapp).

  2. Sélectionnez Le Finder, puis appuyez sur Relancer.
    Affiche « Finder » sélectionné dans la fenêtre Forcer à quitter l’application.

    Remarques : 

    • Si vous souhaitez que tout le contexte soit toujours sur votre appareil et ne traite pas des fichiers cloud, sélectionnez tous vos dossiers et fichiers dans le dossier racine de OneDrive et marquez-les comme « Toujours conserver sur cet appareil ».

    • Les nouveaux fichiers ou dossiers créés en ligne ou sur un autre appareil sont définis comme en ligne uniquement pour économiser un maximum d’espace. Cependant, si vous définissez « Toujours conserver sur cet appareil » pour un dossier, les nouveaux fichiers de ce dossier sont téléchargés sur votre appareil en tant que fichiers toujours disponibles.

    • Si un dossier est en ligne uniquement, vous pouvez tout de même marquer les fichiers qu’il contient comme toujours disponibles.

    • Le Finder peut rechercher des fichiers en ligne uniquement par leur nom, mais ne peut pas effectuer de recherche dans le contenu de fichiers en ligne uniquement, car ils ne sont pas stockés sur l’appareil.

Fichiers à la demande et suppression de fichiers

Puis-je déplacer des fichiers en ligne uniquement vers mon dossier OneDrive ?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers en ligne uniquement vers votre dossier OneDrive pour ce compte OneDrive. Lorsque vous déplacez des fichiers à l’extérieur de ce dossier OneDrive, ceux-ci sont téléchargés vers le nouveau dossier et sont supprimés de votre OneDrive. Si vous supprimez accidentellement un contenu, vous pouvez restaurer des fichiers ou dossiers en vous OneDrive corbeille. 

Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou si je le déplace vers la Corbeille ? 

Lorsque vous supprimez un fichier en ligne uniquement de votre appareil, vous le supprimez de votre OneDrive sur tous les appareils et en ligne. Vous pouvez restaurer des fichiers et dossiers supprimés à partir de votre Corbeille OneDrive sur le web pour un maximum de 30 jours. Si vous supprimez un fichier disponible localement, il apparaît également dans la Corbeille de votre appareil. 

Si vous voulez masquer un dossier sur votre appareil, voir Choisir un dossier à masquer sur votre appareil. 

Le fait de définir marquer un fichier comme « en ligne uniquement » le supprime-t-il de mon OneDrive ? 

Non, cela ne le supprime pas de votre OneDrive. Le fichier n’occupe plus d’espace sur votre appareil, et vous pouvez toujours le consulter à partir des applications mobiles OneDrive ou sur le site web. 

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OneDrive’espace disque et la taille du fichier ne correspondent pas

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