Écouter les récapitulatifs audio de vos réunions

Résumé audio de réunion Teams est une fonctionnalité qui utilise la puissance des modèles de langage large (LMM) pour capturer et résumer les sujets clés abordés pendant vos réunions Teams, à l’aide de transcriptions de jusqu’à 8 réunions au cours de la période que vous choisissez. Les résumés sont fournis au format audio, ce qui permet d’examiner efficacement les faits saillants sans passer par des résumés individuels.

Le résumé est généré par l’IA et doit être vérifié pour la précision.

Important : Copilot dans Teams est disponible sur Windows, Mac, le web, Android et iOS. Vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 et d’une licence Microsoft 365 Copilot pour accéder à Copilot pour Teams fonctionnalités, telles que les récapitulatifs audio.

Fonctionnement du récapitulatif audio

Les récapitulatifs audio peuvent être générés à l’aide de vos transcriptions de réunion et sont stockés dans votre OneDrive. Seules les réunions qui ont des transcriptions peuvent être utilisées pour générer des récapitulatifs audio.

Remarques :

Les transcriptions de réunion expirent après 120 jours, sauf si elles sont supprimées plus tôt par l’organisateur de la réunion. Vous ne pouvez pas créer de récapitulatifs audio de réunions datant de plus de 120 jours.
Les récapitulatifs audio peuvent être soumis à des limites d’utilisation quotidienne.

Comment accéder aux récapitulatifs audio dans Teams

Pour écouter un récapitulatif audio de vos réunions, vous avez le choix entre plusieurs points d’entrée : l’application Meet dans Teams, la conversation de la réunion et la page de détails de la réunion.

Remarque : Pour obtenir des instructions sur l’accès et l’utilisation des récapitulatifs audio sur votre appareil mobile, consultez Guide pratique pour utiliser les récapitulatifs audio de réunion sur les appareils mobiles.

Rechercher des récapitulatifs audio dans l’application Meet

Sur le côté gauche de Teams, sélectionnez ... Afficher d’autres applications.
Recherchez et sélectionnez l’application Meet .
Dans l’application Meet , sélectionnez l’onglet Récapitulations audio .

Rechercher des récapitulatifs de réunion à partir de la conversation de la réunion

Ouvrez une conversation de réunion dans l’application Chat Teams.
En regard du titre de la conversation de réunion, sélectionnez l’onglet Récapitulatif .
1. Vous devrez peut-être sélectionner + pour afficher l’onglet Récapitulatif .
En haut de l’onglet Récapitulatif, sélectionnez le bouton Récapitulatif audio .
1. Vous serez dirigé vers l’application Meet dans Teams avec l’onglet Récapitulatif audio ouvert.

Rechercher des récapitulatifs de réunion à partir de la page de détails de la réunion

À partir de l’application Calendrier dans Teams, sélectionnez une réunion pour ouvrir sa page de détails de réunion.
Faites défiler la page vers le bas jusqu’à la section Récapitulatif de la réunion .
Sélectionnez le bouton Afficher le récapitulatif .
1. Teams ouvre une nouvelle fenêtre avec les détails du récapitulatif de la réunion.
En haut de la fenêtre récapitulation de la réunion, sélectionnez le bouton Récapitulatif audio .
1. Vous serez dirigé vers l’application Meet dans Teams avec l’onglet Récapitulatif audio ouvert.

Comment générer un récapitulatif de réunion

Une fois que vous êtes dans l’application Meet, vous pouvez écouter, créer et gérer vos récapitulatifs audio.

Dans l’application Meet , sélectionnez l’onglet Récapitulations audio .
Dans la liste de gauche des récapitulatifs audio, sélectionnez pour configurer un nouveau récapitulatif audio.
1. S’il s’agit de la première fois que vous créez un récapitulatif audio, l’onglet Récapitulatifs audio vous permet d’accéder directement à la page de configuration pour obtenir un nouveau récapitulatif audio.
Dans les listes déroulantes, choisissez une période et un style pour votre récapitulatif audio.
1. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 8 réunions qui ont des transcriptions pour un récapitulatif audio.
Sélectionnez le bouton Générer pour que Copilot génère un récapitulatif audio.
Vous pouvez sélectionner Suspendre,Lire,Reculer et avancer de 10 secondes, puis choisir une vitesse de lecture pour le récapitulatif audio.
1. Vous pouvez également afficher les chapitres du récapitulatif et passer à une section spécifique du récapitulatif en sélectionnant le chapitre dans la liste des chapitres.
2. Enfin, vous pouvez sélectionner le bouton Transcription pour afficher la transcription entière du récapitulatif audio.
Le récapitulatif audio généré vous est accessible pendant 60 jours. Après 60 jours, le récapitulatif audio expire et est automatiquement supprimé.

Gérer vos récapitulatifs audio

Par défaut, les transcriptions des réunions Teams sont conservées pendant 120 jours, sauf si elles sont supprimées manuellement précédemment par l’organisateur de la réunion. Le récapitulatif audio généré vous est exclusivement accessible et expirera après 60 jours. Vous pouvez gérer vos récapitulatifs audio dans OneDrive, où vous avez la possibilité de supprimer tout récapitulatif audio qui n’est plus nécessaire. Une fois qu’un récapitulatif audio est supprimé de OneDrive, il n’est plus disponible sur votre page de récapitulatif audio Teams.

Pour en savoir plus sur la façon dont les données de récapitulatif audio sont gérées dans Copilot pour Teams, consultez Forum aux questions sur Copilot pour Teams récapitulatif audio.