Microsoft OneNote prend en charge les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview, ce qui permet aux organisations de classifier et de protéger les informations directement dans leurs blocs-notes. Cette fonctionnalité s’aligne sur OneNote avec l’expérience d’étiquetage plus large utilisée dans les applications Microsoft 365.
Fonctionnement des étiquettes de confidentialité dans OneNote
Dans la hiérarchie de OneNote, les étiquettes de confidentialité sont appliquées au niveau de la section.
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Les étiquettes ne sont pas appliquées à un bloc-notes entier.
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Les étiquettes ne sont pas appliquées à des pages individuelles.
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Les étiquettes ne sont pas appliquées aux groupes de sections.
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Lorsqu’une section est étiquetée, toutes les pages de cette section partagent automatiquement la même protection, ce qui garantit une mise en œuvre cohérente de la stratégie.
Ce modèle au niveau de la section permet aux notebooks de contenir plusieurs sections avec des étiquettes différentes, ce qui offre une flexibilité tout en respectant les exigences de conformité.
Où les étiquettes de confidentialité sont prises en charge
Les étiquettes de confidentialité dans OneNote sont prises en charge dans :
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OneNote pour Windows (Win32) - Version minimale : 16.0.19426.20218
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OneNote pour Android - Versions minimales : 16.0.19426.20218
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OneNote pour Mac et iOS - Version minimale : 16.103
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OneNote pour le web
Important : Les utilisateurs sur des versions non prises en charge peuvent rencontrer des erreurs d’accès refusé lors de l’accès aux sections protégées par des étiquettes de confidentialité chiffrées.
Application d’une étiquette de confidentialité à une section
Pour appliquer une étiquette de confidentialité :
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Sélectionnez la section OneNote que vous souhaitez protéger.
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Utilisez l’option d’étiquette de confidentialité de la barre de titre, du menu contextuel ou du menu de dépassement de la section (pour les applications mobiles).
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Choisissez l’étiquette appropriée.
Toutes les pages de cette section suivront la ou les restrictions et protections d’étiquettes de confidentialité sélectionnées.
Activer les étiquettes de confidentialité dans votre organization
Pour activer les étiquettes de confidentialité dans OneNote pour votre organization, consultez cette page « Activer les étiquettes de confidentialité pour les fichiers dans SharePoint et OneDrive » pour obtenir des instructions détaillées.
FAQ
OneNote prend-il en charge l’étiquetage automatique ou l’étiquetage recommandé du contenu ?
Pas pour le moment. OneNote prend en charge l’étiquetage manuel, de sorte que les nouvelles sections restent sans étiquette jusqu’à ce qu’un utilisateur applique une étiquette de confidentialité. L’étiquetage par défaut et l’étiquetage automatique ou recommandé en fonction du contenu ne sont pas disponibles au lancement.
Les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview sont déjà activées dans mon organization. Les étiquettes de confidentialité dans OneNote seront-elles activées automatiquement ?
Les étiquettes de confidentialité dans OneNote ne sont pas activées automatiquement, même si les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview sont déjà configurées dans votre organization. Les administrateurs de locataire doivent activer cette fonctionnalité pour OneNote. Pour obtenir des conseils sur la façon de procéder, visitez cette page
Pourquoi une erreur « accès refusé » s’affiche-t-elle lors de l’ouverture de sections étiquetées dans OneNote ?
Les utilisateurs qui exécutent des versions antérieures et non prises en charge de OneNote peuvent voir des erreurs d’accès refusé lorsqu’ils tentent d’ouvrir des sections protégées avec des étiquettes de confidentialité chiffrées. Dans certains cas, l’accès peut également être refusé, car les autorisations définies dans l’étiquette de confidentialité n’accordent pas l’accès à l’utilisateur, ce qui est le comportement attendu. Pour éviter les problèmes liés à la version, vérifiez que vous utilisez une version prise en charge de l’application OneNote.
Pourquoi certains de mes collègues ne peuvent-ils pas voir les étiquettes de confidentialité dans OneNote ?
Si votre administrateur informatique a activé les étiquettes de confidentialité dans OneNote, les utilisateurs sur des versions antérieures et non prises en charge risquent de ne pas voir l’expérience d’étiquetage. Vérifiez que tout le monde utilise une version prise en charge de l’application.
