Les fichiers de base de données peuvent augmenter rapidement au fur et à mesure de leur utilisation, ce qui nuit parfois aux performances. Ils peuvent également être corrompus ou endommagés à l’occasion. Vous pouvez utiliser la commande Compacter et réparer la base de données pour empêcher ou résoudre ces problèmes. Le processus de compactage ne compacte pas vos données ; il réduit la taille du fichier de base de données en supprimant l’espace inutilisé. La commande Compacter une base de données peut également améliorer les performances de votre base de données.
Conseil: Le fractionnement d’une base de données peut empêcher l’endommagement des fichiers de base de données et limiter la perte de données en conservant les données dans un fichier séparé auquel les utilisateurs n’ont pas accès directement.
Méthodes de compactage et de réparation d’une base de données
Plusieurs approches permettent de compacter et de réparer une base de données. Une pratique courante consiste à compacter et réparer automatiquement une base de données à sa fermeture. En outre, vous pouvez exécuter manuellement la commande Compacter et réparer la base de données lorsque vous avez une base de données ouverte et sur une base de données qui n’est pas ouverte.
Avant de commencer
Avant de commencer une opération de compactage et de réparation, prenez les mesures suivantes :
- Effectuer une sauvegarde de la base de données Pendant le processus de réparation, Access peut tronquer certaines données des tables endommagées. Il est parfois possible de récupérer ces données à partir d’une sauvegarde. En plus de votre stratégie de sauvegarde habituelle, vous devez effectuer une sauvegarde immédiatement avant d’utiliser la commande Compacter et réparer la base de données . Pour plus d’informations, voir Protéger vos données avec des processus de sauvegarde et de restauration.
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Obtenir un accès exclusif à la base de données Une opération de compactage et de réparation nécessite un accès exclusif au fichier de base de données, car elle peut perturber d’autres utilisateurs. Si vous envisagez d’exécuter un processus de compactage et réparation, vous devez avertir les autres utilisateurs afin que ceux-ci évitent d’utiliser la base de données pendant ce temps. Pour plus d’informations, voir Ouvrir une base de données Access existante.
Indiquez aux utilisateurs le temps pendant lequel ils doivent éviter d’utiliser la base de données. Si vous exécutez régulièrement des opérations de compactage et réparation, consignez le temps qu’elles prennent. Vous pouvez ensuite effectuer des estimations plus précises pour indiquer aux autres utilisateurs le temps pendant lequel ils doivent éviter d’utiliser la base de données. - Obtenir des autorisations de fichier suffisantes sur la base de données Si vous ne disposez pas des autorisations suffisantes et que vous devez compacter et réparer une base de données, contactez votre administrateur système pour obtenir de l’aide. Pour plus d’informations, consultez Modifications apportées au partage de fichiers sur un réseau dans Windows.
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Compacter et réparer automatiquement une base de données lors de sa fermeture
Vous pouvez sélectionner l’option de base de données Compacter lors de la fermeture si vous voulez compacter et réparer automatiquement une base de données à la fermeture de celle-ci. Le définition de cette option affecte uniquement la base de données ouverte. Définissez cette option séparément pour chaque base de données que vous souhaitez compacter et réparer automatiquement. Dans les bases de données multi-utilisateurs, il est déconseillé de définir cette option car elle peut perturber momentanément la disponibilité de la base de données.
- Sélectionnez Fichier>Options.
- Dans la boîte de dialogue Options Access , sélectionnez Base de données actuelle.
- Sous Options de l’application, sélectionnez Compacter lors de la fermeture.
- Sélectionnez OK.
- Fermez et rouvrez la base de données pour que l’option prenne effet.
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Compacter et réparer manuellement une base de données ouverte
- SélectionnezInformations sur le>fichier>Compacter & Réparer la base de données.
Access crée une copie de la base de données compactée et réparée au même emplacement.
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Compacter et réparer manuellement une base de données qui n’est pas ouverte
Utilisez cette procédure lorsque vous ne pouvez pas ouvrir directement une base de données Access.
- Assurez-vous qu’aucun autre utilisateur n’utilise actuellement le fichier de base de données.
- Démarrez l’accès.
- Dans la page Modèles, double-cliquez sur Base de données vide.
- SélectionnezFermer fichier>.
- Sélectionnez Outils >de base de donnéesCompacter et Réparer la base de données.
- Dans la boîte de dialogue Base de données à compacter à partir de, accédez à la base de données à compacter et réparer, puis double-cliquez dessus.
Access crée une copie de la base de données compactée et réparée au même emplacement.
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Compacter et réparer une base de données endommagée lorsque Access vous y invite
Lorsque vous essayez d’ouvrir un fichier de base de données endommagé, si vous êtes invité par Access à compacter et à réparer la base de données, sélectionnez Oui. Deux choses peuvent se produire :
- Si Access répare complètement un fichier endommagé, il affiche un message indiquant que la réparation a réussi et vous invitant à vérifier le contenu de la base de données pour vous assurer que tout est bien en ordre.
- Si Access ne réussit que partiellement, il effectue le suivi des objets de base de données qu’il n’a pas pu réparer dans une table système nommée MSysCompactErrors. Access ouvre la table MSysCompactErrors en mode Feuille de données. Si vous avez une sauvegarde antérieure à la corruption de la base de données, vous pouvez utiliser la table MSysCompactErrors pour déterminer les objets à importer dans la base de données réparée. Pour afficher les tables système, cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre de navigation, puis dans la boîte de dialogue Options de navigation , sélectionnez Afficher les objets système.
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Pourquoi compacter et réparer une base de données
Cette vue d’ensemble explique comment utiliser la commande Compacter et réparer une base de données pour prévenir et corriger les problèmes suivants qui peuvent affecter une base de données : la taille des fichiers augmente à l’usage et certains fichiers sont endommagés.
La taille des fichiers augmente à l’usage
Lorsque vous ajoutez et mettez à jour des données dans un fichier de base de données, puis modifiez sa conception, le fichier devient plus volumineux. Une partie de cette croissance provient de l’ajout de données, mais une autre partie a d’autres causes :
- Access crée des objets temporaires masqués pour accomplir diverses tâches. Parfois, ceux-ci demeurent dans votre base de données même quand Access n’en a plus besoin.
- Lorsque vous supprimez un objet de base de données, l’espace disque que l’objet occupait n’est pas automatiquement récupéré. Le fichier de base de données continue d’utiliser cet espace, même après suppression de l’objet.
À mesure que votre fichier de base de données se remplit avec des restes d’objets temporaires supprimés, ses performances peuvent se dégrader. Les objets peut s’ouvrir plus lentement, les requêtes peuvent s’exécuter plus lentement qu’elles ne le devraient, et les opérations usuelles prendre davantage de temps.
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Certains fichiers sont endommagés
Certaines circonstances peuvent avoir pour conséquence d’endommager un fichier de base de données. Si un fichier de base de données est partagé sur un réseau et que plusieurs utilisateurs travaillent directement dessus simultanément, ce fichier court un faible risque d’endommagement. Le risque d’endommagement est un peu plus grand si les utilisateurs modifient fréquemment des données dans des champs de texte long, et le risque augmente avec le temps. Vous pouvez réduire ce risque en utilisant la commande Compacter et réparer une base de données.
Souvent, ce type d’endommagement résulte d’un problème avec un module Visual Basic pour Applications (VBA) et ne présente aucun risque de perte de données. Toutefois, ce type d’endommagement pose un risque réel de corruption de la conception de base de données se traduisant, par exemple, par une perte de code VBA ou des formulaires inutilisables.
Il est rare que l’endommagement d’un fichier de base de données entraîne une perte de données. En règle générale, cette perte est limitée à la dernière action d’un utilisateur et donc à une seule modification des données. Si, quand un utilisateur commence à modifier des données, la modification est interrompue (par exemple, en raison d’une perte du service de réseau), Access marque le fichier de base de données comme un fichier endommagé. Le fichier est réparable, mais certaines données peuvent avoir disparu une fois la réparation terminée.
Voir aussi
Protéger vos données avec les processus de sauvegarde et de restauration