Être informé lorsque des membres de votre équipe mettent à jour votre fichier partagé

Si vous partagez un document à partir de votre OneDrive de sorte que d’autres personnes puissent l’afficher et le modifier, il peut être utile de savoir à quel moment il a effectué une action sur ce fichier. Vous ne voulez pas qu’il soit nécessaire de vérifier régulièrement le fichier dans l’espoir que vous pouvez repérer les modifications.

Il existe trois types de notifications que vous pouvez choisir de recevoir, à savoir :

  • Dans le cadre de l’application , vous pouvez recevoir des notifications dans Word, PowerPoint ou Excel, lorsque les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre fichier ont apporté des modifications, des modifications, des commentaires, etc. 

  • Centre de notification : lorsque vos collaborateurs commencent à modifier votre fichier, vous pouvez recevoir une notification dans le centre de notifications Windows 10 ou dans le centre de notifications de votre appareil mobile.

  • Courrier électronique : vous pouvez choisir de recevoir une notification par courrier électronique en cas de modification ou de commentaire de votre fichier.

Fonctionnement

Nous allons examiner la manière dont vous pouvez facilement configurer et utiliser ces notifications.

L’interface dans l’application pour les notifications vous indique les fichiers qui ont été modifiés et par qui. L’interface exacte peut varier légèrement selon l’application et la plate-forme.

Volet de l’historique des versions

Microsoft 365 est associé au concept du volet de l’historique des versions pour les documents stockés sur OneDrive ou SharePoint. Le volet de l’historique des versions vous indique quand votre fichier a été enregistré et par qui. Pour l’ouvrir, il vous suffit de cliquer sur le titre du document dans la barre de titre en haut de la fenêtre, puis de sélectionner historique des versions

Volet de l’historique des versions dans Office montrant plusieurs versions précédentes du fichier

Si vous partagez un support de présentation dans PowerPoint pour Microsoft 365 ou PowerPoint pour le web et que d’autres personnes modifient le fichier, vous serez averti par une petite bannière qui vous indique qui a apporté des modifications à votre présentation lorsque vous étiez absent.

PowerPoint pour Office 365 indique qui a apporté des modifications à un fichier partagé en votre absence

Si votre fichier est stocké dans OneDrive, vous recevez des alertes dans le centre de notifications Windows 10 ou dans le centre de notifications d’iOS ou Android lorsque les utilisateurs commencent à apporter des modifications à votre fichier.

Windows 10

Recevoir des notifications dans le centre de notifications Windows 10 lorsque des collègues modifient vos fichiers partagés

Android

Recevoir des notifications dans le centre de notifications Android lorsque colleages modifier vos fichiers partagés

Pour cela, vous devez avoir installé le Application de synchronisation OneDrive et être connecté. Le Application de synchronisation OneDrive est installé par défaut sur Windows 10 et en supposant que vous vous êtes connecté à Windows à l’aide de votre compte Microsoft, comme la plupart des utilisateurs, vous n’avez pas besoin de prendre d’autres mesures pour recevoir ces notifications.

Pour les versions antérieures de Windows, voir application de bureau OneDrive pour les versions antérieures de Windows.

Si vous avez besoin d’installer l’application mobile OneDrive sur votre appareil iOS ou Android, vous pouvez la télécharger gratuitement à partir de l’App Store.

Activer ou désactiver les notifications pour tous les fichiers

Pour désactiver les alertes pour tous les fichiers, accédez aux paramètres de votre application OneDrive  :

Windows

Dans la barre d’état système de la barre des tâches, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de OneDrive (ressemble à un nuage blanc), puis sélectionnez paramètres. Dans l’onglet paramètres , vous trouverez une case à cocher pour activer ou désactiver les notifications.

Pour désactiver toutes les notifications pour les fichiers OneDrive partagés, accédez aux paramètres de votre application OneDrive et désactivez-les.

Android

Pour désactiver les alertes sur votre appareil Android, lancez l’application OneDrive, appuyez sur le menu dans le coin supérieur gauche, puis appuyez sur le bouton informations (ressemble à un « i » dans un cercle) en haut à droite de la boîte de dialogue qui s’affiche. L’écran qui s’affiche vous donne des informations sur ce compte et les options permettant d’activer ou de désactiver les notifications pour différentes activités, par exemple lorsque quelqu’un partage un fichier avec vous, ou lorsqu’il modifie un fichier que vous avez partagé avec eux.

Accédez aux paramètres de votre application OneDrive pour Android pour définir les paramètres de notification.

iOS

Pour activer ou désactiver les notifications sur iOS, procédez comme suit :

  1. Ouvrez une application Office (par exemple, Word ou Excel).

  2. Appuyez sur le bouton de votre profil. Il s’agit de la partie située dans la partie supérieure gauche de l’en-tête de la première fois.

  3. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez notifications de transmission.

Appuyer sur le bouton profil pour configurer les notifications de transmission pour les documents partagés

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez activer ou désactiver entièrement les notifications de transmission pour cette application, ou activer ou désactiver certains types de notifications, par exemple des annonces de produit ou lorsque quelqu’un vous @Mentions. Notez que ces paramètres de notification sont individuels pour l’application, ce qui vous permet de choisir d’activer les notifications pour Word, par exemple, mais pas pour Excel. Par ailleurs, si vous souhaitez recevoir des notifications dans Word, Excel et PowerPoint, vous devez les activer dans chaque application individuellement.

Activer ou désactiver les notifications pour un seul fichier

Pour désactiver ces notifications, ouvrez votre navigateur Web et accédez à https://onedrive.live.com. Accédez à votre bibliothèque de documents et recherchez le fichier pour lequel vous souhaitez désactiver les notifications. Sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton informations dans le coin supérieur droit de l’écran (ou cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Détails). En regard du nom du fichier dans le coin supérieur droit du volet informations, l’icône notifications s’affiche, qui ressemble à une cloche. Cliquez sur cette icône pour désactiver les notifications pour ce fichier.

OneDrive vous envoie des notifications par courrier électronique lorsque des personnes apportent des modifications à vos fichiers partagés par défaut. Pour désactiver cette fonctionnalité, accédez à https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Pour plus d’informations sur l’envoi d’une alerte par courrier électronique sur des documents stockés dans SharePoint, voir créer une alerte pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint.

Nous sommes à votre écoute.

Cet article a été mis à jour pour la dernière fois le 4e avril, 2019 suite à vos commentaires. Si vous l’avez trouvé utile, ou au contraire si ce n’est pas le cas, utilisez les contrôles de commentaires ci-dessous pour nous indiquer comment nous pouvons l’améliorer.

Rubriques connexes

Collaborer sur des documents Word avec l’activité de co-création
en temps réeldans une bibliothèque
de documentscollaborer sur des présentations PowerPoint

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×