Lorsque vous protégez les données d’entreprise, il existe des risques et des limitations dans le cas de l’utilisation de fonctionnalités dans Microsoft OneNote remis via le service OneNote et affichées dans une vue web. Ces risques et limitations s’appliquent aux environnements protégés par l’entreprise tels Windows protection des informations (WIP) ou Microsoft Intune gestion des appareils mobiles.
Limites
Dans un environnement protégé par l’entreprise, certaines fonctionnalités OneNote ne sont pas protégées en raison d’une limitation des technologies web. Les exemples suivants permettent aux utilisateurs de transférer des données d’entreprise vers un emplacement personnel sans protection de l’entreprise.
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Lorsqu’un affichage Web affiche des données d’entreprise dans un texte sélectionnable, l’utilisateur peut choisir de copier ces données, puis de les coller dans un bloc-notes OneNote personnel ou dans d’autres applications personnelles.
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Lorsqu’un affichage Web affiche des données personnelles OneNote données d’entreprise, un utilisateur peut copier les données d’OneNote puis les coller dans un affichage Web sans protection d’entreprise.
Outre les opérations de copier et coller, certains systèmes d’exploitation peuvent transférer des données. Par exemple, dans Windows et iOS, un utilisateur peut glisser-déposer pour transférer les données.
Exemples dans OneNote
Les limitations mentionnées ci-dessus affectent les fonctionnalités OneNote :
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Détails de la réunion
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Recherche
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Lecteur immersif
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Pense-bêtes
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Bloc-notes pour la classe
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Microsoft Translator
Voici un exemple d’utilisateur copiant les informations de titre et d’heure d’une invitation à une réunion à l’aide de la fonctionnalité Détails de la réunion dans OneNote pour Windows 10, puis en les y coller dans un bloc-notes personnel.
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Dans OneNote de Windows 10, cliquez sur Insérer > détails de la réunion.
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Connectez-vous avec votre compte d’organisation, puis attendez que vos réunions soient chargées dans l’affichage Web.
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Sélectionnez du texte dans l’affichage Web, puis copiez-le (Ctrl+C).
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Ouvrez un bloc-notes personnel stocké sur OneDrive, puis collez le texte dans le bloc-notes.
L’exemple suivant montre comment un utilisateur peut copier des informations d’un bloc-notes pour le travail, puis les coller dans un pense-notes personnel.
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Dans OneNote sur iPad, ouvrez un bloc-notes à partir de votre compte personnel.
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Copiez le contenu de travail à partir du bloc-notes.
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Appuyez sur Accueil > Pense-bêtes.
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Collez le contenu dans un nouveau Pense-notes.
Remarque : Les étapes précédentes s’appliquent uniquement à la version iPad’Microsoft OneNote. Le problème ne se produit pas dans les OneNote sur iPhone.
Solutions de contournement
Pour contourner ces problèmes, un administrateur informatique peut limiter l’accès aux fonctionnalités OneNote à l’aide des URL suivantes.
|
Fonctionnalités |
URL à limiter |
|---|---|
|
Détails de la réunion |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Recherche |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
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Lecteur immersif |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Pense-bêtes |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Modules bloc-notes pour la classe |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Important : Si vous copiez et copiez les URL ci-dessus, n’oubliez pas d’inclure les astérisques de fin (*) dans la partie indiquée.
Alternative approach by using Microsoft Intune
Un administrateur informatique peut également désactiver les fonctionnalités du OneNote en utilisant le service Microsoft Intune pour déployer les paramètres d’application ou d’appareil vers les OneNote gérés par Intune sur les plateformes pris en charge.
OneNote sur iOS
Reportez-vous aux instructions dans Documentation Intune etspécifiez la configuration d’application suivante.
|
Clé |
Valeur |
Type d’inscription de l’appareil |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Valeurs acceptées : True, False |
Applications gérées |
OneNote sur Windows 10
Reportez-vous aux instructions dans Documentation Intune etspécifiez la configuration d’appareil suivante.
|
OMA-URI |
Valeur |
Type d’inscription de l’appareil |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Type de date : chaîne Valeur : Vraie Par défaut si non spécifié : Fausse |
Appareils gérés |
OneNote mac
OneNote sur Mac ne prend actuellement pas en charge Intune
OneNote sur d’autres plateformes
OneNote sur d’autres plateformes ne sont pas applicables car à ce stade, aucune fonctionnalité n’a été livrée par le service.
Aide supplémentaire
Une assistance technique supplémentaire est disponible dans les forums OneNote sur Microsoft Community, où vous pouvez contacter l’équipe produit OneNote pour signaler des problèmes et obtenir des informations sur vos questions.
Voir aussi
Correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes récents dans OneNote pour Windows
