Étape 3 : Lancer les activités dans Project Online

À ce stade, si vous le souhaitez vraiment, vous pouvez plonger directement dans et commencer un nouveau projet! Tout est là pour que vous sautiez et courez. Mais... vous pouvez configurer quelques éléments dès maintenant pour rendre Project Online plus utile pour votre organisation.

Définir votre fuseau horaire

Vous avez des utilisateurs dans différents fuseaux horaires ? Project Online stocke les heures et les dates au format UTC (Temps universel coordonné), puis convertit les heures en fuseau horaire local de votre site Project Web App lorsque vous affichez une page. Si vous avez des utilisateurs dans des fuseaux horaires en dehors du fuseau horaire de votre site Project Web App, vous devez leur demander de modifier leurs paramètres de fuseau horaire personnels pour qu’ils correspondent à leur emplacement pour vous assurer qu’ils voient correctement les heures et les dates dans Project Online.

Configurer les feuilles de temps

	Voulez-vous que les membres de votre équipe retournent des feuilles de temps pour le travail qu’ils effectuent ? Avant que les membres de votre équipe puissent commencer à remplir des feuilles de temps, vous devez configurer quelques éléments.
Basique Configurer les feuilles de temps Configurer votre exercice comptable Configurer des catégories pour les lignes des feuilles de temps Configurer les vacances et les congés de maladie	Avancé Configurer la capture des horaires et l’avancement des tâches Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches pour votre organisation Configurer l’approbation des horaires et de l’avancement des tâches

Configurer un moyen simplifié de gérer les utilisateurs et les ressources

Vous souhaitez utiliser des groupes pour gérer qui fait quoi dans Project Online ? Vous pouvez configurer Project Online pour utiliser les mêmes groupes Active Directory que vous avez peut-être déjà configurés dans SharePoint Online. Cela peut faciliter le suivi des personnes qui font quoi dans les différents outils de votre organisation. Si vous souhaitez suivre cette route : Vérifiez que vous êtes en mode d’autorisation SharePoint. Planifier des groupes SharePoint dans Project Online . Configurez le Centre de ressources pour utiliser vos groupes Active Directory.

Et il y en a d’autres...

	Il existe de nombreuses façons de mapper Project Online à la façon dont vous gérez votre entreprise. Voici quelques autres choses que vous pouvez commencer à examiner, lorsque vous êtes prêt à approfondir. Certaines de ces ressources sont écrites avec Project Server à l’esprit, mais les étapes sont relativement similaires.

C’est compliqué. Si vous n’êtes pas prêt pour la complexité, ignorez cette section et passez à Créer un projet dans Project Web App. Vous n’avez pas besoin de connaître ce niveau de configuration avancé pour pouvoir utiliser Project Online. (Ce n’est pas grave si vous laissons sortir un soupir de soulagement maintenant!)

Si vous êtes prêt à vous compliquer, voici quelques points de départ :
Champs personnalisés d’entreprise et tables de choix dans Project Web App
Utilisation du flux de travail pour la gestion de la demande dans Project Online
Présentation de l’analyse de portefeuille
Si vous êtes submergé ou confus, les forums de discussion sur TechNet sont l’endroit idéal pour obtenir des réponses à vos questions.

Vous êtes prêt à passer à la configuration ?

	Ensuite, créez un projet dans Project Web App ! Coincé? Essayez les forums de discussion project sur TechNet!