Microsoft Planner pour les administrateurs

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Importante

Cet article s’applique à :

  • Plans de base dans l’application Planificateur dans Teams
  • Tous les plans dans d’autres points de terminaison Planificateur (y compris les connecteurs web Planificateur, Planificateur mobiles et Planificateur)

Elle ne s’applique pas aux listes de tâches ou aux plans Premium dans l’application Planificateur dans Teams. En savoir plus sur l’application Planificateur dans Teams

Comment désactiver le Planificateur pour mon organisation ?

Lorsque le planificateur Microsoft est inclus dans votre abonnement, il est automatiquement activé pour tous les membres de votre organisation. Si vous voulez contrôler les membres de votre organisation qui possèdent une licence d’utilisation du Planner, par exemple, si votre organisation n’est pas prête à commencer à utiliser le Planner, vous pouvez supprimer ou attribuer des licences Planner à l’aide de PowerShell Office 365.

Pour contrôler les utilisateurs titulaires d’une licence d’utilisation du Planner, procédez de la manière décrite dansComment utiliser PowerShell Office 365 pour gérer les licences Planificateur Microsoft. Lors de l’exécution des scripts dans PowerShell Office 365, la valeur DisabledPlans pour Microsoft Planner est PROJECTWORKMANAGEMENT.

Pour désactiver uniquement le composant boucle Planificateur, consultez Comment désactiver le composant Planificateur pour votre organization.

Remarque

La suppression de la licence Planner d’un utilisateur empêche uniquement celui-ci d’accéder à Planner via la vignette Planner. Les membres de votre organisation qui sont dépourvus de licence d’utilisation du Planner peuvent toujours créer et modifier des plans via l’URL directe du Planner : tasks.office.com. Vous pouvez retirer à des utilisateurs la possibilité de créer des plans sur tasks.office.com (voir Comment contrôler qui peut créer un plan ?), mais vous ne pouvez pas les empêcher d’afficher et de modifier des plans sur tasks.office.com pour le moment.

Comment contrôler qui peut créer un plan ?

Chaque fois qu'une personne de votre organisation crée un plan dans le planificateur, la liste des membres du plan forme automatiquement un groupe Microsoft 365. Ainsi, pour contrôler qui crée un plan, vous devez contrôler qui peut créer des groupes Microsoft 365.

Les administrateurs peuvent contrôler qui peut créer un groupe à l’aide d’Azure AD PowerShell. Suivez les instructions de la section Contrôler qui peut créer des groupes Microsoft 365 pour :

  1. Désactiver la création de groupes pour tous les utilisateurs de votre organisation.
  2. Autoriser des utilisateurs spécifiques à créer des groupes (par exemple, tous les utilisateurs de planificateurs) alors que la création de groupes est désactivée.

Importante

  • La désactivation de la création de groupes pour votre organisation affectera les utilisateurs d'autres services Microsoft qui ont besoin de la création de groupes, comme Exchange Online. Assurez-vous de prendre en compte toutes les personnes de votre organisation qui ont besoin de la capacité de créer des groupes lorsque vous configurez ce paramètre.
  • Contrôler qui peut créer des groupes Microsoft 365 empêche seulement les utilisateurs de créer de nouveaux plans. Ils peuvent toujours consulter et modifier des plans existants sur tasks.office.com.

Comment modifier le domaine dont proviennent les notifications par courrier du Planificateur ?

Si vous souhaitez que vos e-mails de notification proviennent d'un domaine de messagerie personnalisé, suivez les étapes décrites dans la section Prise en charge multi-domaine pour les groupes Microsoft 365 – Aide à l'administration.

Des personnes externes à mon organisation peuvent-elles être invitées à participer à un plan ?

Oui. L'accès invité vous permet d'inviter des personnes qui ne font pas partie de votre organisation Microsoft 365 à participer à un plan. Les utilisateurs invités disposent de fonctionnalités limitées, mais peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Créer et supprimer des tâches et des compartiments
  • Modifier des champs de tâche
  • Joindre un fichier ou un lien à une tâche, s’ils disposent d’autorisations supplémentaires
  • Modifier le nom du plan

Pour plus d’informations, voir Accès invité dans le Planificateur Microsoft.

Les membres de mon organisation peuvent-ils utiliser le Planificateur s’ils n’ont pas de boîte aux lettres Exchange Online ?

  • Si vous utilisez Microsoft Planner dans un environnement hybride au sein duquel vos utilisateurs peuvent avoir des boîtes aux lettres Exchange Online ou locales, notez ce qui suit :
  • Le Planificateur dispose de toutes les fonctionnalités lorsque votre utilisateur possède une licence de produit qui inclut Exchange Online. Les planificateurs ne disposant pas d’Exchange Online peuvent rencontrer des problèmes avec l’affichage ou l’ajout de commentaires à une tâche.

Comment m'assurer que tous mes utilisateurs peuvent recevoir des e-mails pour le planificateur ?

Dans Planner, les utilisateurs peuvent choisir de recevoir des courriers quand des tâches leur sont assignées, viennent à échéance ou sont échues (voir Indiquer si vous voulez qu’un courrier vous soit envoyé directement). Toutefois, les courriers ne seront envoyés qu’aux utilisateurs disposant d’une licence de produit qui inclut Exchange Online. Il se peut que les membres d’organisations utilisant Exchange Server sur site ou des configurations hybrides ne reçoivent pas tous les courriers Planner.

Comment désactiver la synchronisation du calendrier Outlook dans le Planificateur pour mon organisation ?

La synchronisation du calendrier Outlook dans le Planificateur Microsoft permet aux utilisateurs d’afficher leur échéancier dans Outlook. Cette fonctionnalité est activée automatiquement dans le Planificateur. Si vous voulez la désactiver pour votre organisation, procédez de la manière décrite dans Désactiver la synchronisation du calendrier Outlook dans le Planificateur pour votre organisation.

Comment faire désactiver le composant boucle Planificateur pour mon organization ?

Le composant Planificateur permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier Planificateur plans en tant que composant De boucle dans l’application Loop et dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop, par exemple dans Outlook et Teams. Pour désactiver le composant de votre organization, suivez les étapes décrites dans Comment désactiver le composant Planificateur pour votre organization.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant, consultez Utiliser le composant Planificateur dans Loop.

Remarque

Le composant Planificateur est une nouvelle fonctionnalité qui n’est peut-être pas encore disponible dans toutes les applications Microsoft qui prennent en charge Loop.

Comment installer ou activer le Planificateur pour mon organisation ?

Le planificateur est livré avec ces abonnements :

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Microsoft 365 A1

Pour plus d’informations sur ces abonnements, voir les offres pour les petites entreprises, les offres pour les entreprises ou les offres pour l’éducation. Si votre abonnement actuel n’inclut pas le Planner, la seule façon d’obtenir le Planner consiste à passer à un abonnement l’incluant.

Puis-je voir qui utilise déjà le Planificateur, ou afficher la liste de tous les sites du Planificateur ?

Vous pouvez voir une liste de tous les groupes dans le centre d'administration Microsoft 365, dans la section Groupes, et trouver des informations plus détaillées sur ces groupes en utilisant les rapports Microsoft 365 dans le centre d'administration – Groupes Microsoft 365 . Chaque groupe inclut un plan, mais ces rapports n’incluent pas actuellement de liste des plans et l’utilisation active de ceux-ci.

Comment puis-je appliquer des stratégies d’autorité de certification aux applications iOS et Android du planificateur ?

Pour appliquer des stratégies d’autorité de certification aux applications iOS et Android du planificateur, vérifiez que les stratégies d’autorité de certification sont activés pour Exchange ou SharePoint dans Microsoft Intune dans le portail Azure. L’activation de stratégies d’autorité de certification pour le planificateur uniquement (sans stratégies activées pour Exchange ou SharePoint) ne s’applique pas aux stratégies pour les applications iOS et Android du planificateur.

Où sont stockées les données de l’application Planificateur Microsoft dans Microsoft Teams ?

L’application Planificateur dans Teams permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches et plans au même endroit. L’emplacement de stockage des données Planificateur dépend du service utilisé pour créer les tâches, les plans et les projets.

  • Les tâches dans Todo et Outlook sont stockées dans Exchange.
  • Les plans et les tâches incluses sont stockés dans Azure.
  • Les pièces jointes sur les tâches des plans et des projets sont stockées à l’emplacement SharePoint du groupe.
  • Les projets et leurs tâches incluses sont stockés dans Dataverse.

Remarque

Pour plus d’informations sur la prise en charge des fonctionnalités de conformité avancées telles que l’eDiscovery et l’audit dans ces différents services, reportez-vous à la documentation de Microsoft Purview.