Accéder à la conversation de réunion dans Microsoft Teams
L’accès à une conversation de réunion Microsoft Teams varie en fonction de la relation d’un participant avec l’organisation dans laquelle la réunion est organisée, de la façon dont il a été invité à la réunion, du type de réunion et des paramètres de contournement de la salle d’attente.
Pour en savoir plus sur la participation aux conversations de réunion Teams, consultez Conversation dans les réunions Microsoft Teams.
Dans cet article
Types d’accès à la conversation de réunion
Accès temporaire
Si un participant dispose d’un accès temporaire à la conversation de réunion, il peut y accéder à partir du moment où il rejoint la réunion jusqu’à la fin de la réunion. Personnes qui rejoignent anonymement conservent l’accès jusqu’à ce qu’ils quittent la réunion.
Accès permanent
Si un participant dispose d’un accès permanent à la conversation de réunion, il peut afficher, envoyer et recevoir des messages dans la conversation de réunion pendant et après la réunion jusqu’à ce qu’il quitte la conversation. Ils peuvent également avoir accès à la conversation de réunion avant le début de la réunion, selon la façon et le moment où ils ont été ajoutés.
Important : Seuls les utilisateurs disposant d’un accès à la conversation lors de l’enregistrement d’une réunion auront un accès automatique à l’enregistrement. Pour en savoir plus sur la gestion de l’accès à l’enregistrement, consultez Lire, partager et télécharger un enregistrement de réunion dans Microsoft Teams.
Capacité de conversation de réunion
La capacité de conversation de réunion est le nombre maximal de participants qui peuvent accéder à la conversation avant, pendant et après une réunion. La capacité de réunion fluctue en fonction du type de réunion et du moment où la conversation a lieu.
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Réunion instance unique |
Série de réunions (série entière ou instance unique) |
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|---|---|---|
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Avant la réunion |
750 personnes |
750 personnes |
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Pendant la réunion |
1 000 personnes |
1 000 personnes |
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Après la réunion |
1 000 personnes |
750 personnes |
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La capacité de conversation est réduite avant les réunions à instance unique afin de fournir plus d’espace aux personnes qui n’ont pas été directement invitées mais qui participent à la réunion (par exemple, ont été invitées à participer, rejoindre via un lien, etc.). Jusqu’à 1 000 participants auront un accès permanent à la conversation de réunion à la fin de la réunion.
-
Jusqu’à 750 personnes invitées à une série de réunions auront un accès permanent à la conversation au moment de la planification de la série. Jusqu’à 250 participants supplémentaires qui rejoignent la réunion auront accès à la conversation jusqu’à la fin de la réunion. Cela fournit de l’espace de mémoire tampon au cas où d’autres personnes sont invitées à des occurrences ultérieures.
Accès à la conversation pour les listes de contacts
L’invitation d’une liste de contacts (ou groupe de contacts) à votre invitation à une réunion est un moyen simple d’inviter en bloc un grand groupe de personnes au sein de votre organisation. Si le nombre de personnes dans une liste de contacts dépasse la capacité de conversation de réunion, il y a quelques nuances à prendre en compte :
-
Dans une série de réunions, tous les membres des listes de contacts qui dépassent 150 personnes disposent d’un accès de conversation temporaire pendant qu’ils participent aux réunions. Ils n’auront pas accès à la conversation avant ou après les réunions.
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Dans les réunions à instance unique, les membres des listes de contacts qui dépassent 150 personnes disposent d’un accès de conversation permanent après avoir rejoint la réunion. Ils n’auront pas accès à la conversation avant de rejoindre.
Pour en savoir plus sur la création de listes de contacts, consultez Créer, modifier ou supprimer une liste de contacts.
Accéder à la conversation de réunion et à l’historique des conversations
La relation qu’une personne a avec votre organisation a un impact significatif sur son accès à votre conversation de réunion Teams. Leur accès varie selon qu’ils sont :
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Dans votre organisation
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Dans une organisation approuvée
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Adhésion à partir d’un compte Teams approuvé (gratuit)
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Jointure anonyme
En savoir plus sur la façon dont l’accès aux conversations de réunion varie en fonction de la relation avec votre organisation ci-dessous.
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Type de réunion |
Type d’invitation |
Accès à la conversation (permanent ou temporaire) |
|---|---|---|
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Instance unique |
Permanent; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont transférés ou ajoutés à la réunion. |
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Permanent; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont invités à rejoindre, qu’ils rejoignent ou non. |
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Permanent; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent la réunion. |
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Permanent; l’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont ajoutés à la conversation de réunion. |
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Série de réunions |
Ajout à l’invitation à la réunion, réunion transférée |
Permanent; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont transférés ou ajoutés à la réunion. |
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Demandé à participer à la réunion |
Temporaire; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont invités à participer jusqu’à la fin de la réunion. |
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Joint par le biais d’un lien |
Temporaire; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils rejoignent la réunion jusqu’à la fin de la réunion. |
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Ajouté directement à la conversation de réunion |
Permanent; l’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont ajoutés à la conversation de réunion. |
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Série de réunions instance uniques |
Ajouté à l’invitation à la réunion, joint par le biais d’un lien, réunion transférée |
Temporaire; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. |
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Demandé à participer à la réunion |
Temporaire; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont invités à participer jusqu’à la fin de la réunion. |
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Ajouté directement à la conversation de réunion |
Permanent; l’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont ajoutés à la conversation de réunion. |
Personnes d’organisations approuvées appartiennent à des organisations avec qui votre administrateur informatique a établi une connexion. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur informatique.
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Type de réunion |
Type d’invitation |
Accès à la conversation (permanent ou temporaire) |
|---|---|---|
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Instance unique |
Permanent; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont transférés ou ajoutés à la réunion. S’ils ne peuvent pas contourner la salle d’attente, l’accès commence lorsqu’ils sont laissés à la réunion. |
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Permanent; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont invités à rejoindre, qu’ils rejoignent ou non. |
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Permanent; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent la réunion. |
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Nouvelle conversation de groupe créée. |
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Série de réunions |
Ajout à l’invitation à la réunion, réunion transférée |
Permanent; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont transférés ou ajoutés à la réunion. S’ils ne peuvent pas contourner la salle d’attente, l’accès commence lorsqu’ils sont laissés à la réunion. |
|
Demandé à participer à la réunion |
Temporaire; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont invités à participer jusqu’à la fin de la réunion. |
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|
Joint par le biais d’un lien |
Temporaire; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. |
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|
Ajouté directement à la conversation de réunion |
Nouvelle conversation de groupe créée. |
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Série de réunions instance uniques |
Ajout à l’invitation à la réunion, réunion transférée |
Temporaire; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. |
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Demandé à participer à la réunion |
Temporaire; L’accès à la conversation démarre lorsqu’ils sont invités à participer jusqu’à la fin de la réunion. |
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Joint par le biais d’un lien |
Temporaire; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. |
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Ajouté directement à la conversation de réunion |
Nouvelle conversation de groupe créée. |
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Type de réunion |
Type d’invitation |
Accès à la conversation (permanent ou temporaire) |
|---|---|---|
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Instance unique |
Permanent; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent la réunion. |
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N/A |
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Permanent; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent la réunion. |
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|
Nouvelle conversation de groupe créée. |
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Série de réunions |
Ajout à l’invitation à la réunion, réunion transférée |
Permanent; l’accès à la conversation démarre au début de la réunion. S’ils ne peuvent pas contourner la salle d’attente, l’accès commence lorsqu’ils sont laissés à la réunion. |
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Demandé à participer à la réunion |
N/A |
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Joint par le biais d’un lien |
Temporaire; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. |
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Ajouté directement à la conversation de réunion |
Nouvelle conversation de groupe créée. |
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Série de réunions instance uniques |
Ajout à l’invitation à la réunion, réunion transférée |
Temporaire; L’accès à la conversation commence lorsqu’une autre personne rejoint la réunion et se termine à la fin de la réunion. |
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Demandé à participer à la réunion |
N/A |
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Joint par le biais d’un lien |
Temporaire; L’accès à la conversation commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. |
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Ajouté directement à la conversation de réunion |
Nouvelle conversation de groupe créée. |
Pour protéger les informations partagées dans les conversations en cours, les personnes qui rejoignent une réunion de manière anonyme auront toujours un accès temporaire à une conversation de réunion, quel que soit la façon dont elles sont invitées ou le type de réunion qu’elles rejoignent.
Les invités et les personnes qui rejoignent anonymement auront accès à la conversation de réunion à partir du moment où ils rejoignent la réunion jusqu’à leur départ. Ils n’auront pas accès à l’historique des conversations.
Pour en savoir plus sur l’utilisation d’invités externes, consultez Utiliser des invités externes.
Conversation de réunion de canal
Les conversations de réunion de canal sont uniquement disponibles pour les membres du canal. Pour vous assurer qu’une personne a accès à une conversation de réunion de canal, ajoutez-la à ce canal.
Pour en savoir plus, consultez Créer un canal standard, privé ou partagé dans Microsoft Teams.
Accès à l’historique des conversations de réunion
Personnes de votre organisation peuvent accéder à l’historique des conversations de réunion s’ils ont été ajoutés directement à l’invitation à la réunion ou à la série de réunions. S’ils ont été déplacés, transférés à l’invitation à la réunion ou rejoints par le biais d’un lien, ils ne peuvent pas accéder aux conversations avant leur participation ou leur ajout. S’ils sont ajoutés directement à une conversation de réunion, la personne qui les ajoute à la conversation décidera de l’historique de conversation auquel elle peut accéder.
Personnes en dehors de votre organisation ne pourront pas accéder à l’historique des conversations ou être ajoutés directement à une conversation de réunion.
Ajouter une personne à une conversation de réunion
Ajoutez des personnes de votre organisation directement à une conversation de réunion pour vous assurer qu’elles disposent d’un accès permanent.
Pour ajouter une personne à une conversation de réunion :
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Sélectionnez Conversation
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Sélectionnez la conversation de réunion à laquelle vous souhaitez les ajouter.
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Les conversations de réunion se distinguent par l’icône de calendrier :
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Sélectionnez Afficher et ajouter des participants
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Entrez le nom, l’adresse e-mail ou la balise que vous souhaitez ajouter.
-
Sélectionnez la quantité d’historique de conversation que vous souhaitez partager avec eux.
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Sélectionnez Ajouter.
Personnes en dehors de votre organisation ne peuvent pas être ajoutés à une conversation de réunion existante. Si vous essayez d’ajouter une personne extérieure à votre organisation à une conversation de réunion, vous serez invité à créer une conversation de groupe. La nouvelle conversation de groupe inclut tous les participants à la conversation de réunion existante et la personne que vous ajoutez.
FAQ
J’ai été supprimé de la conversation de réunion après la fin de la réunion. Comment faire obtenir un accès permanent ?
Pour l’accès permanent à la conversation de réunion, demandez à un autre participant de vous transférer l’intégralité de la série de réunions ou de vous ajouter directement à la conversation de réunion.
J’ai invité une liste de contacts à une réunion et tout le monde n’a pas accès à la conversation de réunion. Ils ne peuvent pas non plus accéder à l’enregistrement. Comment fonctionne leur accès à la conversation ?
Personnes dans les listes de contacts dépassant 150 personnes ont uniquement accès à la conversation de réunion pendant la réunion. Ils n’auront pas accès avant ou après. Personnes qui n’ont pas d’accès à la conversation au moment de l’enregistrement d’une réunion (lorsqu’une personne arrête l’enregistrement ou que la réunion se termine) ne peuvent pas accéder à l’enregistrement.
Pour garantir l’accès à la conversation pour des personnes spécifiques dans la liste de contacts, ajoutez-les directement lorsque vous planifiez la réunion. Pour permettre à une personne d’accéder à un enregistrement, vous pouvez partager l’enregistrement directement avec elle. Pour plus d’informations, consultez Accès aux conversations pour les listes de contacts et Partager un enregistrement de réunion.
J’ai invité une personne extérieure à mon organisation à une réunion ; Comment puis-je m’assurer qu’ils disposent d’un accès à la conversation ?
Lorsque vous invitez une personne d’une organisation approuvée à votre réunion, envisagez de modifier vos paramètres de contournement de la salle d’attente pour lui permettre de contourner la salle d’attente si vous souhaitez qu’elle ait accès à la conversation avant le début de la réunion.
Personnes rejoindre une réunion de manière anonyme ou à partir d’autres comptes en dehors de votre organisation n’ont pas accès à la conversation de réunion en dehors de la réunion.
Rubriques connexes
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Ajouter ou inviter des personnes extérieures à votre organisation à une conversation
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