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Dans une invitation à une réunion dansOutlook classique, à droite du titre, sélectionnez Accepter, Provisoire ou Refuser :
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Si l’organisateur de la réunion a demandé une réponse, sélectionner Accepter, Provisoire ou Refuser entraîne trois autres options.
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Si vous choisissez de modifier la réponse avant de l’envoyer, un message de réponse s’ouvre. Entrez votre message, puis sélectionnez Envoyer.
Remarques :
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Lorsque vous sélectionnez l’option Accepter ou Provisoire , la réunion est ajoutée à votre calendrier.
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Lorsque vous répondez à une invitation à une réunion, l’organisateur de la réunion reçoit la réponse, sauf si vous choisissez de ne pas l’envoyer.
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Double-cliquez sur l’invitation à la réunion pour l’ouvrir dansnouvel Outlook.
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L’invitation vous indique quand et où l’événement se produit, et si votre calendrier a déjà un événement planifié pendant cette période :
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(Facultatif) Pour inclure un message dans votre réponse à l’organisateur de la réunion, laissez Email’organisateur sélectionné et entrez un message dans la zone.
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Sous RSVP pour cet événement dansnouvel Outlook, sélectionnez Oui, Non ou Suivre, ou sélectionnez une autre option sous le bouton de sélection :
Conseil : La sélection de Suivre indique que vous êtes intéressé par la réunion, mais que vous ne pouvez pas participer. La réunion est ajoutée à votre calendrier, marquée comme gratuite. Une fois la réunion terminée, vous aurez accès à l’enregistrement ou à la transcription de la réunion. Pour plus d’informations, voir Suivre une réunion dans Outlook.