Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque

Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque

Vous pouvez suivre et gérer des informations au fil du temps grâce au contrôle de version dans les listes et les bibliothèques, ainsi qu’afficher et récupérer des versions précédentes à partir de l’historique de l’élément.

Lorsqu’elles sont activées, les nouvelles versions sont ajoutées à l’historique d’un élément une fois les modifications enregistrées. Le nombre de versions stockées et la visibilité des versions de brouillon ou des versions mineures peuvent être modifiées pour chaque liste et bibliothèque.

Activer et configurer le système de version dans une liste ou une bibliothèque

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dont vous voulez activer le classement des versions.

  2. Sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres en forme d’engrenage , puis Sélectionnez Paramètres de la liste ou Paramètres de bibliothèque.

    Menu Paramètres avec Paramètres de la liste mis en évidence

  3. Dans la page Paramètres, sélectionnez Paramètres de version.

    Boîte de dialogue Paramètres de la bibliothèque avec le paramètres de version sélectionné.
  4. Dans la page Paramètres de version, vous avez les paramètres suivants disponibles :

    • Pour une bibliothèque de documents :

      • Exiger l’approbation de contenu pour les éléments envoyés.

      • Créez une version chaque fois que vous modifiez un fichier dans cette bibliothèque de documents à l’aide des versions principales uniquement, ou des versions principales et mineures.

      • Limitez le nombre de versions et de brouillons à conserver.

      • Définissez qui peut voir les éléments de brouillon.

      • Exiger que les documents soient vérifiés avant de pouvoir être modifiés.

        Options Paramètres de la bibliothèque dans SharePoint Online, avec le partage des versions activé
    • Pour une liste :

      • Exiger l’approbation de contenu pour les éléments envoyés.

      • Créez une version chaque fois que vous modifiez un élément dans la liste.

      • Limitez le nombre de versions et de brouillons à conserver.

      • Définissez qui peut voir les éléments de brouillon dans la liste.

        Options des paramètres de liste dans SharePoint Online, avec le partage de version activé
  5. Sélectionnez OK.

Pour afficher, restaurer ou supprimer une version antérieure dans une liste ou une bibliothèque

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque avec l’élément ou le document dont vous souhaitez afficher l’historique.

  2. En regard de l’élément pour lequel vous souhaitez afficher l’historique, sélectionnez ... (ellipses).

  3. Sélectionnez Historique des versions.

    Menu contextuel d’une bibliothèque de documents avec l’option Historique des versions mise en évidence

    Si vous ne voyez pas l’historique des versions,sélectionnez Autres,puis historique des versions.

  4. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, placez le pointeur de la souris sur le lien de date d’une version antérieure. Pour afficher le menu, sélectionnez la flèche vers le bas.

    Bouton de la boîte de dialogue de texte Version
  5. Dans le menu, vous pouvez faire ce qui suit.

    Menu Élément de version
    • Afficher le document actuel. Une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez restaurer ou supprimer une version précédente, ainsi que voir l’état d’approbation actuel. Vous pouvez également modifier la version actuelle à partir de cette boîte de dialogue.

    • Restituer le document. Une boîte de dialogue s’affiche vous demande si vous souhaitez en faire le document actuellement approuvé. Il l’ajoutera en tant que nouvelle version.

    • Supprimez le document. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous aider à envoyer l’élément dans la Corbeille.

    • Refuser cette version. Apparaît uniquement sur les documents approuvés, plutôt que sur Supprimer.

  6. Lorsque vous avez terminé, dans le coin supérieur droit, sélectionnez X.

Activer et configurer le classement des versions dans une liste ou une bibliothèque SharePoint 2016 ou SharePoint 2013

  1. Allez à la bibliothèque ou à la liste pour laquelle vous voulez activer le classement des versions.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Bibliothèque ou Liste.

    La bibliothèque et l’onglet Parcourir du ruban ou Onglet Liste sélectionné sur le ruban

  3. Dans le groupe Paramètres,sélectionnez Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de liste.

    Boutons des paramètres de la bibliothèque SharePoint sur le ruban ou Paramètres de la liste sur le ruban

  4. Dans la page Paramètres, sélectionnez Paramètres de version.

    Boîte de dialogue Paramètres de la bibliothèque avec le paramètres de version sélectionné.
  5. Dans la page Paramètres de version, les paramètres suivants sont disponibles :

    • Pour une bibliothèque de documents

      Boîte de dialogue Choix de version
      • Exiger l’approbation de contenu pour les éléments envoyés.

      • Créez une version chaque fois que vous modifiez un fichier dans cette bibliothèque de documents, versions principales uniquement ou versions principales et versions mineures.

      • Limitez le nombre de versions et de brouillons à conserver.

      • Définissez qui peut voir les éléments de brouillon.

      • Exiger que les documents soient vérifiés avant de pouvoir être modifiés.

    • Pour une liste

      • Exiger l’approbation de contenu pour les éléments envoyés.

      • Créez une version chaque fois que vous modifiez un élément dans la liste.

      • Limitez le nombre de versions et de brouillons à conserver.

      • Définissez qui peut voir les éléments de brouillon dans la liste.

  6. Sélectionnez OK.

Pour désactiver le classement des versions dans une liste ou une bibliothèque SharePoint 2016 ou 2013

Faites de même pour l’activation, mais dans la page Paramètres de version, sélectionnez Pas de version. Pour Exiger l’approbation decontenu, vous pouvez également sélectionner Non.

Pour afficher, restaurer ou supprimer une version antérieure

Pour restaurer une version antérieure d’un document, suivez ces étapes.

  1. Allez à la liste ou la bibliothèque avec l’élément ou le document pour lequel vous voulez afficher l’historique.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Fichiersou Éléments. S’il n’y a pas de ruban, en regard de l’élément pour lequel vous voulez afficher l’historique, sélectionnez ... (ellipses).

  3. Sélectionnez Historique des versions.

    Onglet Fichier avec l’option Historique des versions mise en évidence

    Si l’historique des versions n’apparaît pas,dans la boîte de dialogue, sélectionnez ... (ellipses), puis Historique des versions.

  4. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, placez le pointeur de la souris sur le lien de date d’une version antérieure. Pour afficher le menu, sélectionnez la flèche vers le bas.

    Bouton de la boîte de dialogue de texte Version
  5. Dans le menu, vous pouvez faire ce qui suit.

    Menu Élément de version
    • Afficher le document actuel. Une boîte de dialogue s’affiche, dans laquelle vous pouvez modifier, restaurer ou supprimer, ainsi que voir l’état d’approbation actuel.

    • Restituer le document. Une boîte de dialogue s’affiche vous demande si vous souhaitez en faire le document actuellement approuvé. Il l’ajoutera en tant que nouvelle version.

    • Supprimez le document. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous aider à envoyer l’élément dans la Corbeille.

    • Refuser cette version. Apparaît uniquement sur les documents approuvés, plutôt que sur Supprimer.

  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit.

Activer et configurer le système de version dans une liste ou une bibliothèque SharePoint 2010

Pour activer et configurer le suivi des versions dans une liste ou une bibliothèque, suivez ces étapes.

  1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans qui vous souhaitez travailler. Si le nom n’apparaît pas dans le volet Lancement rapide, sélectionnez Tout le contenu du site,puis le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le ruban, dans le groupe Outils de liste ou Outils de bibliothèque, sélectionnez l’onglet Liste ou Bibliothèque.

  3. Sélectionnez Paramètres de la listeou Paramètres de la bibliothèque.

    Bouton Paramètres de la liste dans un ruban SharePoint ou Bouton Paramètres de la bibliothèque du ruban de la bibliothèque SharePoint Foundation

    La page Paramètres de la listeou Paramètres de la bibliothèque s’ouvre.

  4. Sous Paramètres généraux,sélectionnez Paramètres de contrôle de version.

    Paramètres de réinitialisation, sélectionnez les paramètres de contrôle de version

    La boîte de dialogue Paramètres de version s’ouvre.

    Définissez les versions principales et mineures, exigez une approbation, spécifiez qui peut voir les éléments et exiger l’approbation.
  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pourles bibliothèques de documents, dans la section Historique des versions des éléments, sous Créer une versionchaque fois que vous modifiez un fichier dans cette bibliothèque de documents , sélectionnez les versions principales uniquement ou les versions principales et mineures.

    Pour les listes,dans la section Historique des versions des éléments, sous Créer une version chaque fois que vous modifiez un élément danscette liste, sélectionnez Oui.

  6. (Facultatif) Sélectionnez le nombre de versions à conserver dans la liste.

  7. (Facultatif) Pour les listes, sélectionnez le nombre de versions approuvées pour lesquelles vous souhaitez conserver les brouillons. Cette option est disponible dans la section Approbation de contenu lorsque vous sélectionnez Oui.

    Pour les bibliothèques, définissez un numéro sous Conserver les brouillons pour le nombre de versions principales suivantes.

  8. (Facultatif) Déterminez quels utilisateurs peuvent voir des brouillons d’éléments. Dans une liste, cette option est disponible uniquement dans la section Approbation de contenu lorsque vous définissez l’option Exiger l’approbation de contenu pour les éléments soumis sur Oui.

    Sélectionnez l’une des sélections suivantes.

    • Tout utilisateur qui peut lire les éléments. Permet d’accéder à toute personne dispose d’autorisations en lecture sur le site.

    • Seuls les utilisateurs qui peuvent modifier des éléments. Limite l’affichage des brouillons aux personnes autorisées à les modifier.

    • Seuls les utilisateurs qui peuvent approuver des éléments (et l’auteur de l’élément). Limite l’affichage uniquement à l’auteur d’origine de l’élément et à ceux qui sont autorisés à approuver les éléments de la liste.

  9. Pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la page Paramètres, sélectionnez OK.

Haut de la page

Désactiver le classement des versions dans une liste ou une bibliothèque SharePoint 2010

Pour activer le contrôle de version, suivez la même procédure, mais vous pouvez :

  1. Pour les bibliothèques de documents,dans la section Historique des versions des éléments, sous Créer une version chaque fois que vous modifiez un fichier danscette bibliothèque de documents ? , sélectionnez Pas de contrôle de version.

  2. Pour les listes,dans la section Historique des versions des éléments, sous Créer une version chaque fois que vous modifiez un élément danscette liste, sélectionnez Non.

  3. Sélectionnez OK.

Haut de la page

Afficher, restaurer ou supprimer des versions dans une liste ou une bibliothèque SharePoint 2010

  1. Allez à la liste ou la bibliothèque avec l’élément ou le document pour lequel vous voulez afficher l’historique.

  2. En regard du document ou de l’élément dont vous voulez afficher l’historique des versions, sélectionnez la flèche vers le bas, puis l’historique des versions.

    Menu déroulant du document avec l’historique des versions mis en évidence
  3. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, placez le pointeur de la souris sur le lien de date d’une version antérieure. Pour afficher le menu, sélectionnez la flèche vers le bas.

    Vesrion with dropdown with view highlighted
  4. Dans le menu, vous pouvez faire ce qui suit.

    • Afficher le document actuel. Une boîte de dialogue s’affiche, dans laquelle vous pouvez modifier, restaurer ou supprimer, ainsi que voir l’état d’approbation actuel.

      Boîte de dialogue Historique des versions SharePoint 2010

      À partir de la boîte de dialogue Affichage, vous pourrez peut-être modifier, même si elle est généralement désactivée. Pour le modifier, dans la liste modifiable du fichier ou de l’élément, sélectionnez Modifier les propriétés.

    • Restituer le document. Une boîte de dialogue s’affiche vous demande si vous souhaitez en faire le document actuellement approuvé. Il l’ajoute sous la forme d’une nouvelle version.

      Version dropdown with Restore highlighted.
    • Supprimez le document. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous aider à envoyer l’élément dans la Corbeille.

      Historique des versions avec l’bouton Supprimer mis en évidence sur une version
    • La publication de cette version s’affiche lorsque vous utilisez l’approbation et la publication sur vos documents ou éléments.

      Versioning dropdown with Unpublish highlighted
  5. Lorsque vous avez terminé, dans le coin supérieur droit, sélectionnez X,si la boîte de dialogue version n’est pas encore fermée.

Autres paramètres qui affectent le secteur des versions

Vous pouvez configurer d’autres paramètres qui affectent le système de version. Dans les listes et bibliothèques, vous pouvez exiger l’approbation de contenu. Dans les bibliothèques, vous pouvez exiger l’extrait des fichiers.

Pour plus d’informations sur ces paramètres et plus encore, voir comment fonctionne le système de version dans une liste ou une bibliothèque ?

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×