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Grâce aux types de contenu, les sociétés peuvent uniformiser la gestion et l'organisation de leurs contenus sur plusieurs listes et bibliothèques dans une application Web. Ces types de contenu permettent aussi de contenir plusieurs types d'éléments ou de documents dans une seule liste ou bibliothèque. Avant que les gestionnaires de liste puissent ajouter d'autres types de contenu à une liste ou bibliothèque donnée, vous devez activer la prise en charge de plusieurs types de contenu sur cette liste ou bibliothèque.
Contenu de cet article
Introduction
Un type de contenu décrit les attributs d'un document, d'un dossier ou d'un élément de liste. Chaque type de contenu peut spécifier un jeu de propriétés, des formulaires pour modifier et afficher des propriétés, des flux de travail disponibles pour le document ou l'élément de liste, et un modèle de document (types de contenu Document uniquement). Vous pouvez également étendre la liste des types de contenu de site grâce aux fonctionnalités personnalisées. Lorsque vous ajoutez un type de contenu de site à une liste ou à une bibliothèque, vous spécifiez que la liste ou la bibliothèque peuvent contenir des objets de ce type de contenu.
À propos de l'ajout de types de contenu à une liste ou une bibliothèque
La plupart des bibliothèques et listes peuvent contenir plusieurs types de contenu. La définition de plusieurs types de contenu facilite la création des listes ou bibliothèques, qui stockent plusieurs types de documents à un seul endroit. Par exemple, une bibliothèque peut contenir des documents et des graphiques associés à un projet. Dans la bibliothèque, les fichiers graphiques sont répertoriés avec les colonnes d'informations affectées au type de contenu de graphiques, alors que les documents le sont avec les colonnes affectées au type de contenu de documents. La commande Nouveau de la bibliothèque de documents permet aux rédacteurs de créer des éléments de tout type de contenu.
Remarque : Vous ne pouvez pas activer plusieurs types de contenu dans une bibliothèque Wiki.
Informations sur plusieurs types de contenu
Avant d'ajouter des types de contenu à une bibliothèque ou à une liste, il est important de comprendre les points suivants :
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Types de contenu peuvent être configurés pour exiger que certains champs, également connu sous colonnes, contiennent des informations. Lors du téléchargement ou de création d’un document, si aucune information n’est incluse dans les colonnes requises, l’utilisateur est invité à fournir. Les colonnes requises sont configurés sur et mises en œuvre par le type de contenu, pas par la liste ou bibliothèque.
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Les champs d'un formulaire sont déterminés par le type de contenu associé au formulaire et non par la liste ou par la bibliothèque.
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Le type de contenu, et non la liste ou la bibliothèque, spécifie le modèle à utiliser pour créer un document.
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Les flux de travail et les événements peuvent dépendre des types de contenu.
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Types de contenu qui ont une relation parent/enfant avec un site de niveau supérieur peuvent être affectées par les actions qui se produisent lorsque le type de contenu parent est mis à jour.
Activer plusieurs types de contenu dans une bibliothèque
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Ouvrez la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez activer plusieurs types de contenu.
Remarque : Vous ne pouvez pas activer plusieurs types de contenu dans une bibliothèque Wiki
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Dans le ruban, sousOutils de bibliothèque, cliquez sur l’onglet bibliothèque
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Dans lagroupe Paramètres, cliquez sur paramètres de la bibliothèque.
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Dans la section Paramètres généraux, sélectionnez Paramètres avancés.
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Dans la section Types de contenu, cliquez sur Oui sous Autoriser la gestion de types de contenu.
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Modifiez tout autre paramètre souhaité, puis cliquez sur OK.
Activer plusieurs types de contenu dans une liste
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Ouvrez la liste ou le calendrier pour lequel activer plusieurs types de contenu.
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Dans le ruban, sousOutils de liste, cliquez sur l' onglet liste.
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Dans lagroupe Paramètres, cliquez sur paramètres de la liste.
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Dans la section Paramètres généraux, sélectionnez Paramètres avancés.
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Dans la section Types de contenu, cliquez sur Oui sous Autoriser la gestion de types de contenu.
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Modifiez tous les autres paramètres désirés, puis cliquez sur OK.
