Activer les notifications pour les modifications apportées aux éléments de liste et de liste

Créer une alerte pour une liste ou un élément de liste

1. Ouvrez la liste pour laquelle vous souhaitez créer une alerte.

   • Pour créer une alerte pour un seul élément de liste, sélectionnez l’élément. Sinon, l’alerte que vous créez concerne la liste entière.

2. Dans la barre de commandes, cliquez sur les points de suspension (...), puis sélectionnez M’alerter pour afficher la boîte de dialogue M’alerter quand des éléments changent .

   

   Si les points de suspension (...) n’est pas visible, vérifiez que vous ne modifiez pas une liste ou que vous n’avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, vous n’avez peut-être pas l’autorisation. Dans ce cas, contactez l’administrateur Microsoft 365 ou SharePoint ou le propriétaire du site ou de la liste.

3. Dans la section Titre de l’alerte , modifiez le titre de l’alerte si vous le souhaitez. Le titre apparaît dans la ligne d’objet du message électronique d’alerte et est également utilisé pour gérer les alertes.

4. Si la section Envoyer des alertes à est disponible, entrez les noms d’utilisateur ou les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer des alertes.

5. Dans la section Mode de remise , sélectionnez la méthode de remise souhaitée pour vos alertes.

   Remarque : Pour envoyer une alerte sous forme de SMS, vous devez entrer votre numéro de téléphone dans la zone. Si les options SMS (SMS) sont grisées, le site peut ne pas être configuré pour les messages électroniques sortants et les alertes SMS. Contactez votre Microsoft 365 ou votre SharePoint Administration.

6. Si la section Modifier le type est disponible, choisissez les types de modifications dont vous souhaitez être informé. Par exemple, vous pouvez recevoir des alertes concernant toutes les modifications apportées à une liste ou à un élément de liste, ou uniquement lorsque des éléments sont supprimés.

7. Dans la section Envoyer des alertes pour ces modifications , spécifiez si vous souhaitez être alerté pour tous les types de modifications, ou pour des modifications spécifiques, par exemple quand quelque chose change ou seulement quand quelqu’un modifie une liste ou un élément de liste que vous avez créé ou modifié récemment.

8. Dans la section Quand envoyer des alertes , choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes, par exemple, immédiatement, dans un résumé quotidien ou hebdomadaire, et à quel jour ou heure.

   Remarque : Pour les alertes mobiles, envoyer une notification immédiatement est la seule option.

9. Cliquez sur OK.

   • Pour mettre à jour vos notifications, cliquez sur les points de suspension (...) puis sélectionnez Gérer mes alertes.

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