Configurer et utiliser le Tableau blanc collaboratif Microsoft

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L’application Microsoft Whiteboard inclut la possibilité pour les Surface Hubs et d’autres appareils avec l’application Microsoft Whiteboard installée pour collaborer en temps réel sur le même tableau.

Conditions préalables

Pour utiliser la collaboration de tableau blanc, effectuez les actions suivantes :

  • Ajoutez Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com et wbd.ms à votre liste de sites autorisés.
  • Port ouvert : HTTPS : 443 (normalement configuré lors de la première exécution du Surface Hub.)
  • Vérifiez que Whiteboard est activé pour votre organization. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès à Whiteboard.

Configuration requise pour Microsoft 365

  • Whiteboard collaboration est prise en charge uniquement dans l’environnement commercial Microsoft 365 et nécessite Microsoft 365 avec des Microsoft Entra ID cloud.
  • Vous pouvez uniquement exécuter des sessions de collaboration entre les utilisateurs appartenant au même locataire Microsoft 365.
  • Microsoft 365 Allemagne ou Microsoft 365 géré par 21Vianet ne prend pas en charge la collaboration de tableau blanc.

Collaboration avec des tableaux blancs

Pour démarrer une session de collaboration :

  1. Dans l’application Tableau blanc, appuyez sur le bouton Connexion.
  2. Connectez-vous avec l'identifiant de votre société.
  3. Appuyez sur le bouton Inviter en regard de votre nom en haut de l’application.
  4. Écrivez ou tapez les noms des collègues avec lesquels vous souhaitez collaborer.

Sur l’autre appareil, tel qu’un Surface Hub, lorsque vous êtes connecté, la carte partagée s’affiche désormais dans la galerie de cartes.

Conseils à l’utilisateur

  • Connectez-vous pour accéder à vos tableaux blancs. À mesure que vous travaillez, les modifications sont enregistrées automatiquement.
  • Nommez vos tableaux blancs pour organiser votre contenu et le trouver rapidement. Sélectionnez le bouton ... pour ouvrir le menu. Sélectionnez l’icône d’engrenage Options pour accéder à d’autres outils et fonctionnalités du Whiteboard.
  • Utilisez l’entrée manuscrite pour mettre en forme pour transformer le dessin en formes réelles telles que des cercles, des carrés et des triangles.
  • Utilisez l’entrée manuscrite pour transformer une grille dessinée en tableau avec des lignes et des colonnes.
  • Vous pouvez également modifier la couleur d’arrière-plan et la conception d’un élément unie à une grille ou à un point. Choisissez l’arrière-plan, puis choisissez la couleur dans la roue qui l’entoure.
  • Vous pouvez exporter une copie du Whiteboard collaboration pour vous-même via l’icône Partager et laisser le tableau à d’autres personnes continuer à travailler.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser Microsoft Whiteboard sur un Surface Hub.

Astuce

Si vous utilisez Whiteboard et que vous ne pouvez pas vous connecter, vous pouvez collaborer en rejoignant une réunion Teams ou Skype Entreprise, puis en partageant votre écran. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Paramètres>Exporter pour envoyer un e-mail ou enregistrez une copie du tableau. Si vous choisissez d’exporter vers SVG, il exporte des graphiques vectoriels et fournit une résolution plus élevée que PNG et peut être ouvert dans un navigateur web.

Nouvelles fonctionnalités dans Whiteboard

  • Enregistrement automatique : les tableaux sont enregistrés automatiquement dans le cloud lorsque vous vous connectez et se trouvent dans la galerie de tableaux. Il n’y a pas de nom de dossier ou de répertoire local.
  • Collaboration étendue entre les appareils : vous pouvez collaborer à l’aide de nouvelles applications pour Windows 10 ou Windows 11 PC et iOS, ainsi qu’une version web pour d’autres appareils.
  • Canevas plus riche : en plus de l’entrée manuscrite et des images, Whiteboard inclut désormais des pense-bêtes, du texte et des GIF, avec d’autres objets bientôt disponibles.
  • Intelligence : en plus de l’entrée manuscrite dans la forme et le tableau, Whiteboard inclut désormais l’embellissement de l’encre pour améliorer l’écriture manuscrite et la saisie d’entrée manuscrite pour convertir les images en encre.
  • Plus d’options de couleur et d’arrière-plan : Whiteboard inclut désormais plus de couleurs de stylet et d’options d’épaisseur, ainsi que d’autres couleurs et conceptions d’arrière-plan.
  • Intégration de Teams : vous pouvez lancer automatiquement des Whiteboard à partir d’une réunion Teams et les partager avec les participants.