Actualiser automatiquement les types de données liés

S’applique à
Excel pour Microsoft 365 Excel pour Microsoft 365 pour Mac

Tous les types de données liés sont connectés à une source de données, mais pour certains types de données, il est plus important de s’assurer que les données sont à jour autant que possible. Bien que vous puissiez toujours actualiser manuellement, vous pouvez facilement configurer certains types de données pour qu’ils s’actualisent automatiquement avec les paramètres d’actualisation des types de données.

Remarque

Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que pour les participants au programme Insiders. Pour en savoir plus, voir Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités de Microsoft 365 ?

Conseil

Si vous avez vu le message « Impossible d’actualiser les types de données », nous vous recommandons de résoudre directement le problème dans le message pour le résoudre. En attendant, si vous souhaitez empêcher que le message s’affiche à nouveau, vous pouvez modifier l’option du paramètre d’actualisation en définissant Manuellement. Cela ne résout pas le problème et signifie que vos données peuvent devenir obsolètes jusqu’à ce que vous puissiez les actualiser à nouveau.

Questions courantes sur les types de données Actualiser Paramètres

D’où provient l’intervalle d’actualisation par défaut pour un certain type de données ?

Les intervalles d’actualisation pour les types de données sont définis par le fournisseur de données, mais peuvent être modifiés en suivant les instructions ci-dessous.

L’actualisation des types de données me perturbe-t-elle automatiquement lorsque je travaille dans Excel ?

Non. Lorsque les types de données sont actualisés automatiquement, cela se produit en arrière-plan afin de ne pas vous déranger. Toutefois, l’actualisation en arrière-plan signifie que vous ne pourrez pas utiliser une action telle que Annuler pour récupérer les anciennes données d’un type de données.

Pourquoi certains types de données autorisent-ils uniquement l’actualisation manuelle ?

Certains types de données liées ne peuvent être actualisés que manuellement. Cela est dû au fait que le fournisseur de données a déterminé que les données ne sont pas suffisamment mises à jour pour nécessiter une actualisation automatique, ou qu’il ne l’a tout simplement pas encore implémentée. Avec l’actualisation manuelle, vous pouvez utiliser Annuler pour récupérer les anciennes données si nécessaire.

Quelles sont les différentes options d’actualisation que je peux définir pour un type de données ?

  • Automatiquement toutes les cinq minutes : toutes les 5 minutes, les types de données avec ce paramètre extraient les données du fournisseur de données. Cela se produit en arrière-plan pendant que vous travaillez.

    Remarque

    Pour l’instant, vous ne pouvez pas personnaliser l’intervalle d’actualisation de 5 minutes.

  • Lors de l’ouverture du fichier : chaque fois que vous ouvrez le classeur, tous les types de données avec ce paramètre sont actualisés.

  • Manuellement : les types de données avec ce paramètre ne seront pas mis à jour par eux-mêmes. Pour effectuer la mise à jour, suivez les étapes de la section ci-dessous.

Que faire si je ne veux pas qu’un type de données s’actualise automatiquement ?

Si vous ne souhaitez pas qu’un type de données spécifique s’actualise automatiquement, vous pouvez modifier le paramètre en le définissant sur Manuellement. Une fois l’opération définie, vous pouvez l’actualiser manuellement de différentes manières :

  • Sélectionnez Actualiser tout sous l’onglet Données.
  • Cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec un type > de données, sélectionnez Type> de donnéesActualiser.
  • Cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec un type > de données, sélectionnez Type> de données, Paramètres d’actualisation>, sélectionnez une icône Actualiser dans le volet.

Comment modifier les types de données Paramètres du volet Actualiser

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un type > de données Type> de donnéesActualiser les paramètres.
  2. Dans Paramètres d’actualisation des types de données, sélectionnez l’un des types de données dans le classeur pour le développer.
  3. Sélectionnez l’une des options pour l’appliquer à ce type de données. Vous pouvez actualiser lorsque vous ouvrez le fichier, manuellement ou automatiquement toutes les cinq minutes.

Volet Paramètres d’actualisation pour les types de données.

Quels sont les types de données liées disponibles dans Excel ?

Types de données liées FAQ et conseils

Utilisation des types de données liées avec Excel (aperçu)