Lorsqu’une tâche d’un projet a un dépendance externe sur une tâche dans un autre projet, vous devez examiner et mettre à jour cette dépendance régulièrement pour vous assurer que la tâche dépendante n’affecte pas les chemin critique de votre projet. Une fois les dépendances mises à jour, vous pouvez filtrer vos tâches pour afficher uniquement celles qui ont des dépendances externes.
Remarque : La planification de votre projet n’est pas mise à jour automatiquement lorsque les dépendances externes changent. Il est donc important d’examiner et de mettre à jour les dépendances régulièrement. L’affichage et la mise à jour des dépendances externes sur les tâches dans d’autres projets ne sont pas identiques à l’affichage et à la mise à jour des dépendances entre projets. Les dépendances entre projets ne sont pas associées à des tâches spécifiques.
Que voulez-vous faire ?
Afficher et mettre à jour les dépendances externes
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Choisissez Afficher > diagramme de Gantt.
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Si des filtres sont activés, désactivez-les : sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , sélectionnez Aucun filtre dans la liste Filtre .
Lorsque les filtres automatiques sont activés, une flèche s’affiche à droite de chaque titre de champ. La désactivation des filtres automatiques affiche toutes les tâches.
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Choisissez Projet > liens entre les projets.
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Affichez les tâches de prédécesseur externe ou les tâches successeurs :
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Pour afficher la liste des tâches liées à des tâches de prédécesseur externe, sélectionnez l’onglet Prédécesseurs externes .
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Pour afficher la liste des tâches liées à des tâches successeurs externes, sélectionnez l’onglet Successeurs externes .
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Pour connaître les modifications apportées aux prédécesseurs externes qui affectent les tâches suivantes dans votre projet, consultez la colonne Différences .
Les différences incluent généralement une nouvelle date de début ou de fin pour le prédécesseur externe ou le successeur externe. La nouvelle date est généralement le résultat d’une modification de la durée, d’une contrainte, d’un suivi de la progression ou d’un autre paramètre. Les modifications apportées au nom d’une tâche sont également indiquées dans la colonne Différences .
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Passez en revue et acceptez les modifications apportées aux liens externes :
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Pour accepter de manière sélective les modifications apportées aux prédécesseurs externes, dans la colonne Tâche , sélectionnez chaque prédécesseur externe ou successeur ayant des modifications que vous souhaitez accepter, puis choisissez Accepter.
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Pour accepter toutes les modifications, choisissez Tout.
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Remarques :
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Vous ne pouvez pas annuler l’acceptation des modifications une fois que vous avez choisi OK. Toutefois, vous êtes assuré que le projet est synchronisé avec tous les fichiers externes.
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Veillez à vous souvenir des modifications que vous n’acceptez pas, car votre projet ne sera pas synchronisé avec les fichiers externes qui contiennent les modifications que vous refusez. Il n’y aura aucun enregistrement des modifications rejetées.
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Par défaut, vous êtes averti chaque fois que les données d’une tâche liée en externe changent. Lorsque vous ouvrez un plan qui a des liens externes, les prédécesseurs externes, les successeurs externes et les effets sur votre planification s’affichent, et vous pouvez choisir d’accepter toutes les modifications. Si vous ne souhaitez pas être informé de ces modifications , choisissezOptions de > fichier > Avancé. Sous Options de liaison entre projets pour, désactivez la boîte de dialogue Afficher les liens entre les projets dans la zone ouvrir case activée. Pour accepter automatiquement les modifications chaque fois que vous ouvrez le plan, cochez la case Accepter automatiquement les nouvelles données externes case activée.
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Si vous souhaitez masquer les tâches externes , choisissezOptions de > de fichiers > Avancé, puis sélectionnez l’onglet Affichage . Désactivez les zones Afficher les successeurs externes et Afficher les prédécesseurs externes case activée.
Afficher uniquement les tâches qui ont des dépendances externes
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Choisissez Afficher > diagramme de Gantt.
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Si des filtres sont activés, désactivez-les : sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , sélectionnez Aucun filtre dans la liste Filtre .
Lorsque les filtres automatiques sont activés, une flèche s’affiche à droite de chaque titre de champ. La désactivation des filtres automatiques affiche toutes les tâches.
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , choisissez Nouveau filtre dans la liste Filtre .
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Tapez un nouveau nom pour le filtre dans la zone Nom .
Par exemple, vous pouvez taper Des tâches avec des dépendances externes.
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Dans la première ligne de la colonne Nom du champ , sélectionnez Prédécesseurs.
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Dans la première ligne de la colonne Test , sélectionnez contient.
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Dans la première ligne de la colonne Valeurs , tapez une barre oblique inverse (\) pour indiquer que vous ajoutez un lien à un prédécesseur externe.
Ensuite, créez la chaîne de test pour les tâches suivantes :
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Dans la deuxième ligne de la colonne Et/Ou , sélectionnez Ou.
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Dans la deuxième ligne de la colonne Nom du champ , sélectionnez Successeurs.
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Dans la deuxième ligne de la colonne Test , sélectionnez contient.
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Dans la deuxième ligne de la colonne Valeurs , tapez une barre oblique inverse (\).
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Choisissez Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue, puis choisissez Appliquer.
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , sélectionnez votre nouveau filtre rom dans la liste Filtre pour afficher uniquement les tâches qui ont des tâches de prédécesseur externe ou de successeur.
