Afficher et mettre à jour les interdépendances de tâches (liaisons) entre projets

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Lorsqu'une tâche dans un projet a un dépendance externe sur une tâche d'un autre projet, vous devez examiner et mettre à jour cette dépendance régulièrement pour vous assurer que la tâche dépendante n'affecte pas le chemin critique de votre projet. Après la mise à jour des dépendances, vous pouvez filtrer vos tâches pour afficher uniquement les personnes qui ont des dépendances externes.

Remarque : Votre planning de projet n'est pas mis à jour automatiquement lorsque les dépendances externes changent, il est donc important de revoir et de mettre à jour les dépendances régulièrement. L'affichage et la mise à jour des dépendances externes relatives aux tâches dans d'autres projets ne sont pas les mêmes que pour l'affichage et la mise à jour des dépendances entre les projets. Les interdépendances entre projets ne sont pas associées à des tâches spécifiques.

Que voulez-vous faire ?

Afficher et mettre à jour les dépendances externes

Afficher uniquement les tâches qui ont des dépendances externes

Afficher et mettre à jour les dépendances externes

  1. Sélectionnez Afficher le diagrammede Gantt >.

  2. Si des filtres sont activés, désactivez-les: sous l'onglet affichage , dans le groupe données , sélectionnez aucun filtre dans la liste filtre .

    Lorsque les filtres automatiques sont activés, une flèche apparaît à droite de chaque en-tête de champ. La désActivation des filtres automatiques affiche toutes les tâches.

  3. Choisissez Project _GT_ les liens entre les projets.

  4. Afficher les prédécesseurs ou tâches successeurs externes:

    • Pour afficher une liste des tâches liées à des tâches prédécesseurs externes, sélectionnez l'onglet prédécesseurs externes .

    • Pour afficher une liste des tâches liées à des successeurs externes, sélectionnez l'onglet successeurs externes .

  5. Pour les modifications apportées aux prédécesseurs externes affectant les successeurs dans votre projet, consultez la colonne différences .

    Les différences incluent généralement une nouvelle date de début ou de fin pour le prédécesseur externe ou le successeur externe. La nouvelle date est généralement le résultat d'une modification de la durée, de la contrainte, de la progression du suivi ou d'un autre paramètre. Les modifications apPortées au nom d'une tâche sont également indiquées dans la colonne différences .

  6. Passez en revue et acceptez les modifications apportées aux liens externes:

    • Pour accepter de manière sélective les modifications apportées aux prédécesseurs externes, dans la colonne tâche , sélectionnez chaque prédécesseur ou successeur extérieur qui comporte des modifications que vous souhaitez accepter, puis choisissez accepter.

    • Pour accepter toutes les modifications, sélectionnez tout.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas annuler l'acceptation des modifications une fois que vous avez choisi OK (Toutefois, vous êtes certain que le projet est synchronisé avec tous les fichiers externes).

  • Veillez à ne pas oublier les modifications que vous n'acceptez pas, car votre projet n'est pas synchronisé avec les fichiers externes contenant les modifications que vous souhaitez refuser. Il n'y a pas d'enregistrement des modifications refusées.

  • Par défaut, vous êtes averti chaque fois que les données d'une tâche liée en externe sont modifiées. Lorsque vous ouvrez un plan qui comporte des liens externes, les prédécesseurs externes, les successeurs externes et les effets de votre échéancier sont affichés et vous pouvez choisir d'accepter tout ou partie des modifications. Si vous ne souhaitez pas être prévenu de ces modifications, sélectionnez fichier > options > avancées. Sous options de liaison entre projets pour, désactivez la case à cocher afficher les liaisons entre projets lors de l'ouverture . Pour accepter automatiquement les modifications chaque fois que vous ouvrez le plan, activez la case à cocher accepter automatiquement les nouvelles données externes .

  • Si vous voulez masquer des tâches externes, choisissez fichier > options > avancé, puis sélectionnez l'onglet affichage . DésActivez les cases à cocher afficher les successeurs externes et afficher les prédécesseurs externes .

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Afficher uniquement les tâches qui ont des dépendances externes

  1. Sélectionnez Afficher le diagrammede Gantt >.

  2. Si des filtres sont activés, désactivez-les: sous l'onglet affichage , dans le groupe données , sélectionnez aucun filtre dans la liste filtre .

    Lorsque les filtres automatiques sont activés, une flèche apparaît à droite de chaque en-tête de champ. La désActivation des filtres automatiques affiche toutes les tâches.

  3. Dans l'onglet affichage , dans le groupe données , sélectionnez nouveau filtre dans la liste filtre .

  4. Tapez un nouveau nom pour le filtre dans la zone nom .

    Par exemple, vous pouvez taper des tâches à l'aide de dépendances externes.

  5. Dans la première ligne de la colonne nom du champ , sélectionnez prédécesseurs.

  6. Dans la première ligne de la colonne test , sélectionnez contient.

  7. Dans la première ligne de la colonne valeurs , tapez une barre oblique inverse (\) pour indiquer que vous ajoutez un lien vers un prédécesseur externe.

    Ensuite, créez la chaîne de test pour les successeurs:

  8. Dans la deuxième ligne de la colonne et/ou , sélectionnez ou.

  9. Dans la deuxième ligne de la colonne nom du champ , sélectionnez successeurs.

  10. Dans la deuxième ligne de la colonne test , sélectionnez Contains.

  11. Dans la deuxième ligne de la colonne valeurs , tapez une barre oblique inverse (\).

  12. Cliquez sur Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue, puis sélectionnez appliquer.

  13. Dans l'onglet affichage , dans le groupe données , sélectionnez votre nouvelle ROM de filtre, la liste de filtres pour afficher uniquement les tâches qui ont des prédécesseurs ou des successeurs externes.

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