Afficher et modifier les informations relatives à un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents

S’applique à
SharePoint Server 2019 Office 365 Petite Entreprise

Dans le volet d’informations d’une bibliothèque de documents SharePoint, vous pouvez voir toutes les propriétés d’un fichier, d’un dossier ou d’un lien. En fonction des autorisations accordées par votre administrateur, vous pouvez afficher ou modifier le nom du fichier, qui est par défaut le nom de fichier que vous avez téléchargé à l’origine, ainsi que le titre que vous pouvez rendre plus descriptif. Vous pouvez également afficher une image miniature du contenu de l’article.

Remarque

Le nombre de propriétés disponibles pour afficher et modifier un fichier, un dossier ou un lien peut varier en fonction des propriétés qui lui ont été attribuées par le propriétaire de l’élément ou votre administrateur. Certaines de ces propriétés peuvent être requises.

Pour afficher des informations sur un élément d’une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient le fichier, le dossier ou le lien pour lequel vous souhaitez afficher les informations.

  2. Si votre bibliothèque est affichée en mode Liste, cliquez sur l’icône à gauche du fichier, du dossier ou du lien pour la sélectionner. Si vous êtes en mode miniature, cliquez sur le coin supérieur droit de l’image du fichier, du dossier ou du lien pour le sélectionner.

  3. Dans le coin supérieur droit de la page Bibliothèque de documents, cliquez sur Volet Détails de la bibliothèque de documents pour ouvrir le volet d’informations et afficher les informations relatives à cet élément.

    Panneau Métadonnées de document d’Office 365

    SharePoint dans Microsoft 365

    Voir les informations sur les fichiers

    SharePoint Server 2019

    Votre écran est-il différent de celui-ci ? Votre administrateur peut disposer de l’expérience classique SharePoint définie sur la bibliothèque de documents. Pour afficher les informations sur un élément dans l’expérience classique, cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Détails.

Pour modifier les informations relatives à un élément d’une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient le fichier, le dossier ou le lien pour lequel vous souhaitez modifier les informations.

  2. Cliquez sur l’icône située à gauche du fichier, du dossier ou du lien pour le sélectionner. Si vous êtes en mode Miniature, cliquez sur le coin supérieur droit du fichier, du dossier ou du lien pour le sélectionner.

  3. Dans le coin supérieur droit de la page de la bibliothèque de documents, cliquez sur Volet Détails de la bibliothèque de documents pour ouvrir le volet d’informations.

  4. Cliquez sur la valeur de la propriété que vous souhaitez modifier sous le nom de la propriété, tapez la nouvelle valeur, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier. Votre modification sera automatiquement enregistrée. Pour modifier plusieurs propriétés à la fois, cliquez sur Modifier tout, modifiez les propriétés à modifier, puis sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran montrant les propriétés d’un document dans une bibliothèque SharePoint.

    Remarque

    Votre écran est-il différent de celui-ci ? Votre administrateur peut disposer de l’expérience classique SharePoint définie sur la bibliothèque de documents. Pour modifier les informations sur un élément dans l’expérience classique, cliquez avec le bouton droit sur l’élément, sélectionnez Plus , puis sélectionnez Modifier les propriétés.

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