Afficher et modifier une pièce jointe dans Outlook Web App

Des fichiers sont souvent joints aux messages envoyés par des utilisateurs. Lorsque vous recevez un message comportant une pièce jointe, vous pouvez cliquer sur la pièce jointe pour l’afficher, la modifier ou la télécharger. Certains types de pièces jointes ouvrent une fenêtre à côté du volet de lecture, ce qui vous permet de les lire et (parfois) de les modifier sans avoir à quitter Outlook Web App.

Cet article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations gérant des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Microsoft 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

Lorsque vous sélectionnez une pièce jointe, l’effet dépend de son type. La plupart des pièces jointes s’ouvrent dans une fenêtre d’aperçu en regard du message. Si une pièce jointe ne peut pas être ouverte dans une fenêtre d’aperçu, vous serez invité à la télécharger.

Les types de pièces jointes pouvant afficher un aperçu sont :

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • la plupart des fichiers image

  • les fichiers .pdf

Sélectionnez texte de remplacement en haut de la fenêtre d'aperçu pour la fermer et revenir à l'affichage du message.

Sélectionnez texte de remplacement en haut de la fenêtre d'aperçu pour afficher ensemble l'e-mail et la pièce jointe.

Sélectionnez texte de remplacement en haut de la fenêtre d'aperçu pour afficher uniquement la pièce jointe.

Remarque : Si vous choisissez « Afficherl'e-mail» ou «Masquerl'e-mail », cette sélection sera enregistrée la prochaine fois que vous afficherez une pièce jointe.

Si votre compte inclut OneDrive professionnel ou scolaire, vous pouvez modifier les fichiers Word, Excel et PowerPoint dans les applications de bureau ou web correspondantes en sélectionnant l'application Modifier dans le navigateur ou Modifier dans <Word/Excel/PowerPoint> Desktop. L'option Modifier et répondre vous permet de modifier le fichier dans le volet d'aperçu et de répondre à l'e-mail en même temps, et vous n'avez pas besoin OneDrive utiliser cette option.

Important : Pour que l'option Modifier dans <Word/Excel/PowerPoint> Desktop fonctionne, les applications de bureau doivent déjà être installées.

Si vous voulez modifier une pièce jointe dont le type de fichier n'est pas pris en cas de besoin, vous devez télécharger et ouvrir le fichier pour le modifier.

Lorsque vous modifiez un fichier lié, vos modifications sont effectuées sur une seule copie du fichier auquel tous les destinataires ont accès. Ceci économise de l’espace dans la boîte aux lettres de tout le monde et facilite la collaboration.

Vous pouvez déterminer si un fichier a été envoyé en tant que lien ou en tant que pièce jointe par l’icône. L’icône d’un fichier lié a un petit cloud dans un angle.

Document Word lié :

texte de remplacement

Document Word joint :

texte de remplacement

Modifier un fichier Office joint dans l'application Web ou de bureau

  1. Sélectionnez Modifier dans le navigateur ou Modifier dans <application WXP> Desktop en haut du volet de prévisualisation. Une copie du fichier est téléchargée dans votre dossier OneDrive -> et ouvre le fichier dans l'application web ou de bureau correspondante. 

    texte de remplacement

    texte de remplacement

  2. Après avoir apporté vos modifications, vous pouvez sélectionner Partager dans l'application WXP pour envoyer un courrier électronique ou copier un lien de collaboration. Le partage de ce lien avec d'autres utilisateurs permettra à tout le monde de travailler sur la même copie du fichier, ce qui permet de gagner de l'espace et de simplifier la collaboration. 

    texte de remplacement

  3. vous revenir à la même pièce jointe après l'avoir modifiée de cette façon, elle sera liée à la copie OneDrive et une coche indiquant qu'elle est enregistrée dans OneDrive. Si vous sélectionnez Modifier dans le navigateur ou Modifier dans <WXP> Desktopouvre la copie existante du fichier et ne télécharge pas de nouvelle copie vers OneDrive.

    texte de remplacement

Modifier un fichier Office lié dans l'application Web ou De bureau

  1. Sélectionnez Modifier dans le navigateur ou Modifier dans <application WXP> Desktop en haut du volet de prévisualisation. Les modifications que vous a apportées sont enregistrées automatiquement pendant que vous travaillez et que d'autres personnes ayant accès au même fichier lié peuvent collaborer avec vous en temps réel. 

Modifier un fichier Office en pièce jointe dans le volet d'aperçu

  1. Sélectionnez Modifier et répondre en haut du volet d’aperçu.

    texte de remplacement

    Cela vous fait passer en mode édition dans le volet d'aperçu, et crée un nouveau message déjà adressé à l’aide de Répondre à tous. Lorsque vous envoyez votre message, il incluera un lien vers le fichier.

    • Si vous avez besoin d'une fonctionnalité qui n'est pas disponible dans la version en ligne de l'application, utilisez le bouton Modifier dans l'application de bureau pour basculer vers la version de bureau.

  2. Apportez les modifications souhaitées. Si vous travaillez dans l’application en ligne, vos modifications seront enregistrées automatiquement pendant que vous travaillez. 

    Si vous sélectionnez texte de remplacement , tout en éditant dans le volet d'aperçu, la réponse et le lien vers le fichier seront enregistrés dans le dossier Brouillons de votre boîte aux lettres. Vous pourrez y revenir à tout moment pour terminer vos modifications et envoyer votre message.

  3. Lorsque vous avez fini de modifier le fichier, ajoutez vos commentaires à la réponse et cliquez sur Envoyer pour envoyer le message et le lien vers le fichier.

Modifier un fichier Office en pièce jointe dans le volet d'aperçu

  1. Vous pouvez également sélectionner Modifier et répondre en haut du volet d'aperçu. Une copie du fichier est créée et jointe à un nouveau message dont les adresses ont été renseignées à l’aide de l’option Répondre à tous. La copie modifiée sera renommée en ajoutant votre nom à la fin du nom de fichier.

    texte de remplacement

  2. Apportez les modifications souhaitées. Elles seront automatiquement enregistrées au cours de votre travail. Si vous sélectionnez « X », la réponse et la pièce jointe seront enregistrées dans le dossier Brouillons de votre boîte aux lettres. Vous pourrez y revenir à tout moment pour terminer vos modifications et envoyer votre message.

  3. Lorsque vous avez fini de modifier le fichier, ajoutez vos commentaires à la réponse et cliquez sur Envoyer pour envoyer le message et la pièce jointe modifiée.

Télécharger et modifier une pièce jointe

  1. Sélectionnez texte de remplacement , puis Télécharger. Si vous enregistrez le fichier, notez son emplacement. Par défaut, le fichier est enregistré dans votre dossier Téléchargements.

  2. Accédez au fichier téléchargé, puis modifiez-le.

  3. Enregistrez vos modifications et fermez le fichier.

Remarque : Lorsqu'un fichier .msg est joint à partir de la version de bureau de Outlook, Outlook Web App le télécharge avec une extension de fichier .eml. Tout le contenu du fichier .msg reste intact.

  • Certaines pièces jointes peuvent être supprimées ou bloquées par le logiciel antivirus de votre organisation ou de l’organisation des destinataires de votre courrier électronique. Pour toute question relative au support des pièces jointes, contactez votre support technique.

  • Si vous répondez à un message comportant une pièce jointe, mais ne sélectionnez pas Modifier et répondre, celle-ci ne sera pas incluse dans la réponse.

  • N’ouvrez une pièce jointe à un message électronique que si vous jugez que son contenu et la personne qui vous l’a envoyée sont fiables. Les pièces jointes constituent une méthode courante de diffusion des virus informatiques. Nous vous recommandons d’utiliser l’option Aperçu si elle est disponible.

  • Il se peut que les noms de fichiers longs des pièces jointes soient raccourcis dans Outlook Web App. Cela n’affecte pas le contenu du fichier.

  • Selon le service qui héberge votre boîte aux lettres, la taille limite par défaut dans Outlook Web App pour un message entier, pièces jointes compris, est de 25 Mo ou 35 Mo. Les limites de taille des messages et pièces jointes pour votre boîte aux lettres sont définies par votre organisation et peuvent être différentes des limites par défaut.

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