Activez les rapports de présence pour afficher et télécharger les informations de présence importantes, comme les participants et l’heure à laquelle les personnes ont rejoint et quitté la réunion, pendant et après votre réunion. Seuls les organisateurs et les co-organisateurs peuvent afficher et télécharger les rapports de présence.
Activer ou désactiver les rapports de présence
Les organisateurs peuvent activer ou désactiver les rapports de présence dans les réunions qu’ils créent.
Avant une réunion
Pour activer ou désactiver les rapports de présence avant une réunion :
- Sélectionnez Calendar icône
dans Teams. - Sélectionnez un événement, puis Afficher l’événement
. - Sélectionnez
des options. - Dans l’icône de participation
, activez ou désactivez le bouton Autoriser le rapport de présence . - Sélectionnez Appliquer.
Pour obtenir de l’aide sur la gestion des rapports de participation aux réunions, contactez votre administrateur informatique.
Pendant une réunion
Pour activer ou désactiver les rapports de présence pendant une réunion :
- Démarrer une réunion Teams.
- Sélectionner l’icône
> contrôles Afficher d’autres options dans vos contrôles de réunion. - Dans l’icône Participation , activez ou désactivez le bouton Autoriser le rapport de présence .
- Sélectionnez Appliquer.
Afficher et télécharger les rapports de présence
Afficher et télécharger les rapports de présence Teams directement dans Teams après la fin d’un événement. Les rapports sont stockés avec les autres données de l’organisateur, telles que les e-mails et les contacts.
Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent afficher et télécharger les rapports de présence dans la conversation d’événement environ cinq minutes après la fin de l’événement. Les réunions périodiques auront un rapport de présence unique pour chaque instance de la série.
Pour afficher et télécharger un rapport de présence :
- Sélectionnez Chat icône
dans Teams. - Ouvrez la conversation de réunion ou d’événement passée.
- Sélectionnez l’onglet Présence .
- Sélectionnez Télécharger
pour télécharger le rapport de présence en tant que fichier .csv.
Vous pouvez également télécharger un rapport de présence pendant une réunion en sélectionnant le
dans vos contrôles de réunion et en sélectionnant Autres actions, 
> Autres options Microsoft TeamsTélécharger la liste de présence dans le volet Participants.
Remarque
- Si l’organisateur de l’événement quitte l’organisation, les rapports sont définitivement supprimés et ne peuvent pas être récupérés.
- Les co-organisateurs peuvent uniquement afficher et télécharger des rapports à partir d’événements planifiés dans Teams, et non dans Outlook.
Masquer l’identité dans les rapports de présence
Vous pouvez décider si vous souhaitez que votre identité soit affichée dans les rapports de présence.
Pour masquer votre identité dans les rapports de présence :
-
Accédez à Paramètres et plus> Autres options de Microsoft Teams
dans Teams. - Sélectionnez
et de confidentialité . - Activez ou désactivez le bouton bascule M’identifier dans les rapports de présence .
Informations sur l’engagement
Les organisateurs peuvent afficher et télécharger les données d’engagement de réunion telles que le nombre total de réactions, les mains levées, les caméras activées, etc. dans l’onglet Participation après une réunion ou un événement planifié.
Problèmes connus et limites
- Dans les réunions avec plus de 120 participants, le rapport de présence disponible pendant la réunion n’inclura que certains participants. Le rapport post-réunion contiendra tous les participants.
- Le rapport n’inclut pas les insights des salles pour petit groupe supprimées.
- Le rapport n’inclut pas à l’heure actuelle les participants en lecture seule.
- Si une réunion de canal est en cours et qu’un utilisateur commence une seconde réunion dans la même conversation de canal, un rapport de présence ne sera disponible que pour la seconde réunion.
- Si un membre patiente dans la salle d’attente et n’est pas admis dans la réunion, il ne sera pas inclus dans le rapport.
- Lorsqu’un participant est en attente dans une réunion, ses informations sont toujours incluses pendant cette période dans le rapport de présence.
- Les rapports de présence ne sont pas pris en charge pour les réunions instantanées.
- Les rapports d’engagement limitent le nombre d’actions enregistrées pour chaque participant (levée de main, désactivation / désactivation, etc.).
- Les co-organisateurs ne peuvent pas accéder aux rapports de présence pour les réunions de canal.
