Afficher la transcription en direct dans les réunions Microsoft Teams
Pendant n'importe quelle réunion de Teams, vous pouvez lancer une transcription en direct des travaux. Le texte apparaît à côté de la vidéo ou de l’audio de la réunion en temps réel, y compris le nom de l’orateur (sauf s’il a choisi de le masquer) et un horodatage.
Dans cet article
Démarrer la transcription en direct
Modifier la langue de transcription
Transcription traduite en direct
Masquer ou afficher la transcription en direct
Arrêter la transcription en direct
Partager la transcription avec des participants mobiles
Qui peut démarrer, arrêter, afficher et télécharger une transcription ?
Vue d’ensemble
La transcription en direct peut rendre votre réunion plus productive et inclusive pour les participants qui sont sourds ou malentendants ou qui ont différents niveaux de compétences linguistiques. Les participants dans des lieux bruyants apprécieront également l’aide visuelle.
Les personnes peuvent choisir de ne pas être identifiées dans les transcriptions de réunion. Pour plus d’informations, consultez masquer votre identité dans les sous-titres et les transcriptions de réunion.
Limitations
La transcription en direct est disponible :
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Sur la version de bureau de Teams.
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Pour les clients disposant des licences suivantes : Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium.
Important : Si votre organisation utilise OneDrive Entreprise et SharePoint pour les enregistrements de réunion, l’administrateur informatique doit activer Autoriser la transcription dans la stratégie de réunion Teams et encourager les utilisateurs à démarrer la transcription dans chaque réunion. Les sous-titres seront alors disponibles dans l’enregistrement post-réunion.
Remarque : Si vous ne voyez pas les options de transcription, votre administrateur informatique n’a pas activé cette fonctionnalité pour vous.
Après la réunion, la transcription enregistrée peut être consultée et téléchargée dans Teams sur le bureau et sur le web.
Remarque : Les personnes qui appellent pour participer à une réunion en utilisant le numéro de téléphone fourni dans les détails de la réunion ne pourront pas voir la transcription.
Démarrer la transcription en direct
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Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions
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Choisissez Enregistrer et transcrire
Conseil : Si vous souhaitez également enregistrer la réunion, sélectionnez à nouveau Plus d’options
Tous les participants voient une notification indiquant que la réunion est transcrite. La transcription s’affiche sur le côté droit de l’écran.
Modifier la langue de transcription
La langue de transcription doit être la même que la langue parlée dans la réunion. Pour modifier le paramètre de langue :
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Vous verrez la transcription en direct sur le côté droit de votre écran. En haut à droite de la fenêtre de transcription, sélectionnez Paramètres de transcription
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Pointez sur Langue parlée. et choisissez une autre langue que tous les participants à la réunion parlent.
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Sélectionnez Confirmer. La transcription s’affiche désormais dans cette langue.
Important : Lorsque vous modifiez le paramètre de langue parlée, cela affecte tout le monde. La langue de la transcription (ainsi que celle des sous-titres) changera pour tous les participants à la réunion.
Vous avez jusqu’à 41 options de langue différentes pour la transcription :
Anglais (États-Unis), anglais (Canada), anglais (Inde), anglais (Royaume-Uni), anglais (Australie), anglais (Nouvelle-Zélande), arabe (Émirats arabes) (préversion), arabe (Arabie saoudite) (préversion), chinois (Chine simplifiée), chinois (traditionnel, Hong Kong (R.A.S.), chinois (traditionnel, Taïwan) (préversion), tchèque (République tchèque) (préversion), danois (Danemark), néerlandais (Belgique) (préversion), néerlandais (Pays-Bas), Français (Canada), Français (France), finlandais (Finlande) (préversion), allemand (Allemagne), grec (Grèce) (préversion), hébreu (Israël) (Préversion), Hindi (Inde), Hongrois (Hongrie) (Préversion), Italien (Italie), Japonais (Japon), Coréen (Corée) (Préversion), Norvégien (Norvège), Polonais (Pologne) (Préversion), Portugais (Brésil), Portugais (Portugal) (Préversion), Roumain (Roumanie) (Préversion), Russe (Préversion) Russie) (Préversion), Slovaque (Slovaquie) (Préversion), Espagnol (Mexique), Espagnol (Espagne), Suédois (Suède), Thaï (Thaïlande) (Préversion), Turc (Turquie) (Préversion), Ukrainien (Ukraine) (Préversion), Vietnamien (Vietnam) (Préversion), Gallois (Royaume-Uni)
Masquer ou afficher la transcription en direct
-
Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions
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Sélectionnez Enregistrer et transcrire
Remarque : Les obscénités sont masquées par des astérisques.
Transcription traduite en direct
Remarque : La transcription traduite en direct est disponible dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
Comprenez mieux les uns les autres pendant une réunion en traduisant la transcription de la réunion dans la langue avec laquelle vous êtes le plus à l’aise.
Pour traduire une transcription pendant une réunion :
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Participer à une réunion dans Teams.
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Dans le volet de transcription, sélectionnez Paramètres de transcription
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Pointez sur La langue de transcription et sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire la transcription.
Pour afficher les transcriptions d’origine et traduites côte à côte, activez le bouton bascule Afficher l’original et la traduction .
Remarques :
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Les transcriptions traduites antérieures ne sont pas stockées. Seule la transcription d’origine est stockée. Si les participants rejoignent la réunion en retard, ils ne pourront afficher la transcription traduite qu’à partir du point où ils ont rejoint la réunion.
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Le filtrage des grossièretés n’est pas pris en charge pour les transcriptions.
Arrêter et redémarrer la transcription en direct
L’organisateur et les présentateurs de la réunion peuvent arrêter et redémarrer la transcription pendant la réunion. (Pour plus d’informations sur les rôles d’organisateur et de présentateur, consultez Rôles dans une réunion Teams.)
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Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions
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Sélectionnez Enregistrer et transcrire
La transcription s’arrête automatiquement lorsque tous les participants quittent la réunion.
Télécharger la transcription
Lorsque la réunion est terminée, la transcription est immédiatement disponible dans l'événement de la réunion sur le calendrier. Les participants à la réunion peuvent la télécharger sous forme de fichier .docx ou.vtt .
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Sélectionnez Conversation
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Ouvrez la conversation de réunion et sélectionnez la transcription.
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Au-dessus de la transcription, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Télécharger
Conseil : Après la réunion, ainsi que la transcription, tous les autres éléments liés à la réunion disponibles (documents joints, notes de réunion, enregistrement) sont également disponibles sous l’onglet Détails lorsque vous ouvrez l’événement de réunion.
Partager la transcription avec des participants mobiles
Le chargement de la transcription dans la conversation la met à la disposition des participants de la réunion qui se sont joints à partir d’un appareil mobile.
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Téléchargez la transcription sur votre ordinateur.
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Dans la conversation de réunion, sélectionnez Joindre
Supprimer la transcription
L’organisateur de la réunion peut supprimer la transcription.
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Ouvrez la réunion et accédez à Enregistrements et transcriptions.
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Sélectionnez Supprimer
Pour en savoir plus sur la suppression d’une transcription, consultez Modifier ou supprimer une transcription de réunion dans Microsoft Teams.
Qui peut démarrer, arrêter, afficher et télécharger une transcription ?
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Type de participant à la réunion |
Démarrer et arrêter la transcription |
Afficher la transcription en temps réel |
Afficher la transcription après la réunion |
Télécharger la transcription après la réunion |
|---|---|---|---|---|
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Organisateur |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Personne du même client* |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Personne d’un autre client |
Non |
Oui |
Non |
Non |
|
Anonyme |
Non |
Oui |
Non |
Non |
Avec Teams Premium, les organisateurs de réunion peuvent facilement gérer qui peut enregistrer et transcrire lors de la planification de réunions Teams. Il existe deux options pour qui peut enregistrer et transcrire une réunion : organisateurs et co-organisateurs, ou organisateurs, co-organisateurs et présentateurs.
* Votre client est l'ensemble des personnes qui partagent un accès commun à Teams, tel que défini par votre administrateur informatique.
Remarques :
-
La transcription en direct Teams est stockée dans le compte Exchange Online de l’organisateur de la réunion. La transcription est accessible via l’onglet Conversation et Enregistrement et transcriptions de la réunion dans Teams jusqu’à ce qu’un organisateur de réunion supprime la transcription.
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La version initiale de la transcription de réunion ne prend pas en charge l’application de stratégies de rétention, d’eDiscovery ou de conservation légale. Par conséquent, le cycle de vie des transcriptions de réunion dépend de la gestion manuelle par les organisateurs de la réunion.
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Si vous utilisez Cloud Video Interop (CVI) pour participer à des réunions Teams, contactez votre fournisseur CVI pour vous assurer que vos participants CVI reçoivent la notification de transcription au démarrage de la transcription.
Important : Microsoft se réserve le droit de restreindre les services de transcription et de traduction, avec un préavis raisonnable, afin de limiter l’utilisation excessive et/ou la fraude, et de maintenir les performances du service. Ces services incluent des sous-titres en direct, des sous-titres et des fonctionnalités de transcription disponibles dans les produits Office 365 tels que Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, etc.
Pour les administrateurs informatiques
Pendant une réunion Teams, vous pouvez commencer une transcription en direct de la procédure. Le texte apparaît à côté de la vidéo ou de l’audio de la réunion en temps réel, y compris le nom de l’orateur (sauf s’il a choisi de le masquer) et un horodatage.
Démarrer/arrêter la transcription
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Pendant votre réunion, appuyez sur Autres actions
-
Pour arrêter la transcription, appuyez sur Autres actions
Accéder à la transcription
Une fois votre réunion terminée, vous pouvez afficher sa transcription dans l’historique des conversations de votre réunion. Accédez à la transcription en appuyant sur le lien dans le message de conversation de fin de réunion de votre équipe, ou en appuyant sur Plus > fichiers.
Remarque : L’application mobile Teams prend actuellement en charge l’affichage d’une transcription après la fin d’une réunion. La transcription en direct est disponible uniquement sur Teams pour le bureau.
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