Après avoir entré l’un des différents coûts de ressources basés sur les taux, les ressources de coûts et les coûts fixes, vous êtes prêt à vérifier si le coût global du projet est dans le budget, mais il n’est pas très clair où trouver ce total de coût, ou peut-être avez-vousdes coûts d’heures supplémentaires que vous devez calculer.
En effet, les coûts totaux du projet, des tâches, des ressources et des affectations sont disponibles dans différents affichages et, pour certains totaux de coûts, vous ouvrez la table des coûts pour les voir.
Commençons par afficher le coût total du projet entier :
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Sélectionnez Project > Informations sur le projet.
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Dans la boîte de dialogue Informations sur le projet, sélectionnez Statistiques.
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Dans la boîte de dialogue Statistiques du projet, examinez les totaux des coûts du projet dans la colonne Coût.
Conseil : Vous pouvez également afficher ce total de coût sur la tâche récapitulatif du projet dans l’affichage Diagramme de Gantt. S’il n’est pas affiché, sélectionnez la zone Tâche récapitulatif du projet sous l’onglet Format.
Afficher les coûts totaux des tâches
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Sous l’onglet Affichage, sélectionnez la flèche du diagramme de Gantt,puis Plus d’affichages.
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Dans la liste Affichages,sélectionnez Feuille des tâches,puis Sélectionnez Appliquer.
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Sélectionnez Afficher > tables,Coût pour appliquer la table Des coûts.
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Dans le champ Coût total, examinez le total des coûts des tâches.
Appuyez sur Tab pour passer à ce champ si vous ne le voyez pas.
Remarque : Si les coûts totaux de vos tâches semblent incorrects, consultez les étapes de dépannage ci-dessous.
Afficher les coûts totaux des ressources
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Sélectionnez Afficher > de ressources.
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Sélectionnez Afficher > tables,Coût pour appliquer la table Des coûts.
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Examinez les colonnes de coûts.
Afficher le total des coûts des devoirs
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Sélectionnez Afficher > utilisation des tâches.
Cet affichage présente les tâches et les ressources qui leur sont affectées.
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Sélectionnez Afficher > tables,Coût pour appliquer la table Des coûts.
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Examinez les colonnes de coûts.
Le coût de chaque tâche reflète les ressources qui lui sont affectées.
Si les coûts totaux de votre tâche semblent incorrects
Le montant attendu du coût total d’une tâche peut sembler différent de la somme calculée des coûts basés sur les taux, des coûts d’utilisation et des coûts fixes. Les coûts totaux sont la somme des coûts basés sur les taux, les coûts d’utilisation et les coûts fixes. Notez que les coûts sont calculés uniquement une fois les ressources affectées aux tâches. Pour résoudre les incohérences, essayez la solution suivante :
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Vérifiez la affectation coûts totaux et les coûts totaux de la tâche à l’aide de l’affichage Utilisation des tâches avec la table Coûts appliquée. Recherchez les coûts d’utilisation ou fixes que vous avez peut-être ignorés.
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Vérifiez les coûts totaux au niveau de la tâche. Les coûts fixes ne sont pas supérieurs au champ Coût fixetâche récapitulative niveau supérieur.
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Vérifiez que toutes les ressources avec des informations de coût sont affectées aux tâches.
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Vérifiez que vous avez appliqué la bonne table des taux de coûts à l’affectation de ressource.
Calculer le coût des heures supplémentaires
Par défaut, Project calcule le travail nécessaire pour effectuer une tâche à l’aide de la taux standard de chaque ressource affectée. Project ne calcule pas le coût des heures de travail supplémentaires en utilisant les heures supplémentaires que vous avez entrés jusqu’à ce que vous les spécifiant comme heures supplémentaires. Par exemple, si une ressource est prévue pour travailler huit heures par jour et qu’elle entre dix heures de travail réel, les deux heures supplémentaires ne sont pas automatiquement considérées comme des heures supplémentaires.
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Sélectionnez Afficher > utilisation des tâches.
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Sélectionnez Afficher > tables et > travail.
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Cliquez avec le bouton droit sur le champ Travail, puis sélectionnez Insérer une colonne.
(Dans Project 2007, sélectionnez le champ Travail, puis Colonne dans le menu Insertion.)
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Dans la liste nom du champ, sélectionnez Heures supplémentaires.
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Dans le champ Heures supplémentaires, sélectionnez l’affectation de ressource pour laquelle vous voulez entrer les heures supplémentaires.
Appuyez sur Tab pour le déplacer vers le champ s’il n’est pas visible.
Si les affectations de ressources sont masquées, cliquez sur le symbole du plan de la
pour les afficher. -
Dans le champ Heures supplémentaires, entrez la quantité d’heures supplémentaires pour l’affectation de ressource.
Remarque : La quantité d’heures supplémentaires que vous spécifiez n’est pas ajoutée à la quantité de travail de la tâche, car elle représente toujours la quantité totale de travail. Le travail des heures supplémentaires ne représente que la partie de la quantité totale de travail qui doit être considérée et considérée comme étant des heures supplémentaires. Lorsque vous entrez des heures supplémentaires, la durée de la tâche peut être raccourcie, sauf si elle ne s’agit pas d’une durée type de tâche.
