Afficher les mises à jour du réseau social de collègues dans Outlook

Le support d’Office 2010 a pris fin le 13 octobre 2020

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Outlook Social Connector vous connecte aux réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, notamment Microsoft SharePoint 2010 et Windows Live.

Lorsque vous cliquez sur un message électronique ou une réunion, vous voyez des informations supplémentaires sur l’expéditeur, les destinataires ou l’organisateur de la réunion, ainsi que les participants. Outlook Social Connector permet d’afficher un aperçu rapide du contenu Outlook associé, par exemple, les messages électroniques récents et les réunions jointes, les documents partagés provenant de sites SharePoint ainsi que les mises à jour d’État ou les activités des sites de réseaux sociaux populaires.

Les mises à jour s’affichent dans le volet de personnes, une section du volet de lecture ou en bas d’un message ou d’un élément de calendrier ouvert.

Remarque: plusieurs applications sociales, dont Facebook et LinkedIn ont été supprimées de Outlook Social Connector. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Facebook Connect n’est plus disponible.

Volet Personnes dans le volet de lecture

Que voulez-vous faire ?

Connexion à un réseau social

Pour connecter Outlook Social Connector à un réseau social, un complément, également appelé fournisseur, doit être installé pour chaque réseau social. Si vous êtes dans une organisation qui utilise Outlook 2010 et Microsoft SharePoint 2010, Outlook Social Connector peut se connecter automatiquement aux sites SharePoint de votre organisation pour afficher les éléments d’activité de vos collègues.

Pour installer un fournisseur de réseaux sociaux, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet affichage , dans le groupe volet de personnes , cliquez sur volet de personnes, puis cliquez sur paramètres du compte.

Commande Paramètre du compte - Volet de personnes sur le ruban

  1. Sous comptes de réseau social, cliquez sur afficher les fournisseurs de réseaux sociaux disponibles en ligne.

Lien vers la page de fournisseurs Outlook Social Connector

La liste des fournisseurs disponibles apparaît. Cette liste est mise à jour avec les derniers fournisseurs de réseaux sociaux.

  1. Cliquez sur le réseau social que vous voulez ajouter.

  2. Suivez les instructions qui s’affichent.

L’installation peut être :

  • Contrat de licence utilisateur. Passez en revue le contrat de licence, puis cliquez sur accepter pour continuer.

  • Option de sélection du dossier d’installation de votre ordinateur pour le fournisseur.

  • Invite de redémarrage d’Outlook à la fin de l’installation.

Remarque : Vous pouvez également rechercher et télécharger des fournisseurs disponibles en visitant le site de la liste des fournisseurs Outlook Social Connector .

Une fois le fournisseur réseau installé, la liste des réseaux sociaux disponibles accountsappears.

  1. Dans la liste réseau, activez la case à cocher des réseaux auxquels vous voulez vous connecter.

Si la liste n’inclut pas un réseau particulier, il est possible que le fournisseur réseau n’est pas installé sur votre ordinateur. Consultez les étapes ci-dessus pour installer le fournisseur.

  1. Entrez vos informations de connexion pour chaque réseau, puis cliquez sur se connecter.

Après avoir connecté Outlook Social Connector aux réseaux sociaux, le volet personnes affiche des informations sur vos amis et vos collègues qui appartiennent également à ces réseaux.

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Ajouter des collègues à vos réseaux

Vous pouvez ajouter une personne à vos listes de collègues réseau sociaux dans Outlook. Pour de nombreux réseaux, vous pouvez voir les mises à jour dans Outlook uniquement pour les personnes avec qui vous êtes un ami ou un collègue sur ce réseau.

Pour utiliser Outlook pour inviter une autre personne à devenir votre ami ou votre collègue sur un réseau social, procédez comme suit :

  • Dans le volet de personnes, cliquez sur Ajouter Ajouter une personne à votre liste de réseaux , puis cliquez sur le réseau social auquel vous souhaitez ajouter cette personne en tant qu’ami ou collègue. Une demande d’approbation est envoyée à la personne.

Si vous voulez ajouter une personne comme collègue sur un réseau social, mais que le réseau ne figure pas dans la liste des options, vérifiez les points suivants :

  • Assurez-vous que le fournisseur de ce réseau est bien installé. Pour plus d’installer, voir se connecter à un réseau social .

  • Demandez à la personne que vous souhaitez ajouter si elle est membre de ce réseau social.

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Synchroniser les informations de contact des collègues du réseau social

Les informations de contact de vos collègues sur les réseaux sociaux sont ajoutées à votre affichage contacts Outlook dans un dossier qui correspond au nom du réseau social. Par défaut, les informations de contact sont automatiquement synchronisées avec les réseaux sociaux quotidiennement. Pour désactiver la synchronisation des contacts ou pour être invité à effectuer une synchronisation préalable, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet affichage , dans le groupe volet de personnes , cliquez sur volet de personnes, puis cliquez sur paramètres du compte.

  2. Cliquez sur Paramètres.

    Boîte de dialogue Paramètres Outlook Social Connector

  3. Cliquez sur demander avant la mise à jour ou jamais la mise à jour.

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Modifier l’apparence du volet personnes

Vous pouvez redimensionner le volet personnes ou changer les informations qu’il affiche.

Afficher des informations différentes sur une personne

Dans le volet de personnes, chaque onglet affiche des informations différentes sur la personne sélectionnée. Les onglets par défaut sont les suivants :

  • Tous les éléments    Activités et messages de la personne sélectionnée.

  • Activités    Toutes les activités publiées sur les sites du réseau social de la personne sélectionnée (alertes, commentaires, messages, etc.).

  • Mail    Derniers messages électroniques que vous avez échangés avec la personne sélectionnée.

  • Pièces jointes    Pièces jointes envoyées ou reçues de la personne sélectionnée.

  • Calendrier    Réunions et rendez-vous incluant la personne sélectionnée et vous-même.

  • Mises à jour d’État    La dernière mise à jour du statut de la personne sélectionnée a été publiée.

Pour ouvrir un élément dans une liste d’onglets, cliquez sur l’élément.

Afficher des informations sur différentes personnes

S’il existe plusieurs destinataires de l’élément Outlook que vous avez sélectionné, par exemple, une demande de réunion, les images des autres personnes apparaissent dans la barre de titre du volet de personnes. Positionnez le pointeur sur une image pour afficher le nom de cette personne. Cliquez sur une image pour afficher les informations du réseau social de la personne dans le volet de personnes.

Pour afficher des images plus grandes de personnes, cliquez sur le bouton afficher le volet de personnes Bouton Basculer entre les affichages du volet Personnes dans la barre de titre. Cliquez sur une image pour afficher les informations de la personne dans le volet de personnes.

Modifier la taille du volet personnes

La taille du volet de personnes peut être augmentée, réduite ou réduite. Pour modifier la taille, utilisez le pointeur Curseur de redimensionnement vertical faire glisser le bord supérieur du volet de personnes vers le haut ou le bas.

Pour réduire le volet de personnes, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Utilisez le pointeur pour faire glisser le bord supérieur du volet de personnes vers le bas de la fenêtre Outlook.

  • Cliquez sur la flèche réduire Réduire dans la barre de titre.

  • Sous l’onglet affichage , dans le groupe volet de personnes , cliquez sur volet de personnes, puis sur réduit.

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Masquer Outlook Social Connector

Pour masquer Outlook Social Connector dans tous les affichages Outlook, procédez comme suit :

  • Dans l’onglet affichage , dans le groupe volet de personnes , cliquez sur volet de personnes, puis sur désactivé.

Pour afficher Outlook Social Connector à afficher, procédez comme suit :

  • Dans l’onglet affichage , dans le groupe volet de personnes , cliquez sur volet de personnes , puis sur normal ou réduit.

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