Afficher visuellement des données de comparaison avec des barres de données

Lorsque vous avez besoin de raconter l’histoire de vos données en un coup d’œil, utilisez des barres de données dans Access. Vous pouvez appliquer des barres de données à des champs numériques afin de contraster visuellement les données entre les enregistrements. Par exemple, dans le rapport suivant, vous pouvez rapidement voir comment le marketing de certains cours de formation a été plus efficace en raison de la longueur des barres de données dans le champ Résultats. Les données dans le champ Résultat affichent une comparaison des données d’inscription aux cours projetés avec les données de participation après les efforts marketing.

Barres de données dans un rapport présentant des comparaisons de données

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Vous pouvez appliquer des barres de données à des contrôles dans des formulaires ou états lorsque le contrôle est lié à un champ de type de données numérique. L’utilité des barres de données dans Access est très comparable aux barres de données dans les graphiques Microsoft Excel qui facilitent visuellement la comparaison des valeurs. La longueur d’une barre de données représente la valeur de la cellule. Plus la barre est haute, plus la valeur est élevée, et moins elle est haute, plus la valeur est basse. Dans les formulaires, les barres de données sont les plus utiles en mode Feuille de données ou Formulaire continu.

L’application de barres de données est simple avec le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle. Vous pouvez personnaliser des barres de données qui spécifient des conditions pour le format et prévisualiser les effets avant de les appliquer. Par exemple, vous pouvez personnaliser les valeurs des barres pour représenter les valeurs les plus élevées ou les plus basses, un nombre ou une plage de pourcentages.

Paramètres de mise en forme des barres de données

Le tableau suivant explique les paramètres pour la limite visuelle inférieure ou les options de barre la plus courte :

Option

Résultat

Valeur la plus faible

Paramètre par défaut. Définit la limite visuelle de la valeur la plus faible.

Nombre

Définit la limite inférieure de l’échelle linéaire. Toutes les valeurs inférieures ou égales au nombre de barres le plus court sont des longueurs égales à 0.

Pourcentage

S’affiche comme le paramètre de nombre, mais les limites sont placées sur le pourcentage d’une limite inférieure pour chaque valeur par rapport au reste des enregistrements du jeu d’enregistrements.

Le tableau suivant explique les paramètres de la limite visuelle la plus élevée ou des options de la barre la plus longue :

Option

Résultat

Valeur la plus élevée

Paramètre par défaut. Définit la limite visuelle de la valeur la plus élevée.

Nombre

Définit la limite supérieure de l’échelle linéaire pour le dégradé. Tous les éléments supérieurs ou égaux au nombre de barres le plus long remplissent complètement le contrôle.

Pourcentage

Ressemble beaucoup au paramètre de nombre, sauf que les limites sont placées sur le pourcentage de la limite supérieure pour chaque valeur par rapport au reste des enregistrements du jeu d’enregistrements.

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Appliquer des barres de données à un état

Vous pouvez choisir d’afficher un instantané des tendances ou de la comparaison de données pour une grande quantité de données, par exemple les jouets les plus vendus et les moins vendus dans un rapport des ventes qui met en forme votre rapport avec des barres de données. Par exemple, dans un rapport des ventes, il est plus facile de comprendre la tendance de ventes pour une région spécifique lorsque vous utilisez des barres de données.

Pour appliquer des barres de données à votre état, vous pouvez effectuer les étapes suivantes :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’état dans le volet de navigation, puis cliquez sur Page.

  2. Sélectionnez le contrôle auquel vous souhaitez appliquer les barres de données.

  3. Sous l’onglet Format, dans le groupe Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.

  5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sous Sélectionner un typede règle, sélectionnez Comparer aux autres enregistrements.

  6. Sous Modifier la description de la règle,spécifiez la règle qui détermine quand et quel format de barre de données doit être appliqué.

    Boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme

  7. Pour afficher les barres de données sans les valeurs numériques du champ, sélectionnez l’option Afficher la barre uniquement.

    Les illustrations suivantes montrent des instances qui montrent uniquement les barres de données et barres de données avec les valeurs correspondantes.

    Aappliquer des barres de données sans afficher la valeur numérique

    Barres de données affichées avec des données

    Remarque :  Les barres de données d’une valeur disparaissent temporairement lorsque le contrôle passe en mode d’édition.

  8. Sélectionnez les options Barre la plus courte et Barre la plus longue, puis cliquez sur la flèche de couleur de la barre pour sélectionner une couleur de barre standard ou personnalisée.

    Remarque : L’aperçu affiche un dégradé de la couleur de la barre.

  9. Cliquez deux fois sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.

  10. Pour modifier la police de la valeur affichée, terminez les étapes suivantes :

    1. Sélectionnez la cellule, puis appuyez sur Alt+Entrée si la feuille de propriétés n’est pas déjà ouverte.

    2. Sélectionnez l’onglet Format, cliquez sur la flèche dans la propriété Nom de la police, puis sélectionnez une police.

  11. Basculer vers le mode État.

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Appliquer des barres de données à un formulaire

L’application de barres de données à des valeurs dans un formulaire est plus utile dans un formulaire continu, un formulaire fractioné ou une vue de feuille de données. Par exemple, dans un formulaire Commandes, il est plus facile de comprendre la tendance de ventes pour une région spécifique lorsque vous utilisez des barres de données.

Barres de données présentées dans un formulaire double affichage

Pour appliquer des barres de données à un formulaire, vous pouvez effectuer les étapes suivantes :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le formulaire dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Page.

  2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez appliquer les barres de données.

  3. Sous l’onglet Format, dans le groupe Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.

  5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sous Sélectionner un typede règle, sélectionnez Comparer aux autres enregistrements,

  6. Sous Modifier la description de la règle,spécifiez la règle qui détermine quand et quelle mise en forme doit être appliquée.

    Remarque :  Si vous sélectionnez Afficher la barre uniquement,les valeurs des champs ne s’afficheront pas.

  7. Sélectionnez un type et une valeur pour la barre la plus courte et la barre la plus longue.

  8. Cliquez sur la flèche de couleur de la barre pour sélectionner une couleur de barre standard ou personnalisée.

  9. Cliquez deux fois sur OK et basculez en mode Formulaire.

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Informations supplémentaires

Conseil pour la mise en forme des barres de données et des ressources sur l’application d’autres éléments de mise en forme conditionnelle et l’affichage visuel de données dans Access :

  • Pour créer de l’espace   entre les barres de données : Ouvrez le formulaire ou l’état en mode Page, sélectionnez le contrôle de barre de données, puis appliquez l’option de remplissage de contrôle requise.

    Utilisation de l’option Remplissage pour créer des espaces entre les contrôles

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