Présenter du contenu dans des réunions Microsoft Teams

Présenter du contenu

Pour présenter du contenu dans une réunion, sélectionnez le bouton Partager dans vos contrôles de réunion. Présentez l’intégralité de votre écran ou d’une fenêtre.

Collaborez avec d’autres personnes en temps réel en partageant en direct un fichier PowerPoint, un fichier Excel ou un tableau blanc.

Contrôles du présentateur

Pendant votre présentation, utilisez les contrôles de barre d’outils présentateur pour que votre présentation reste attrayante et s’exécute correctement. La barre d’outils est visible uniquement par la personne présentant.

Pour afficher la barre d’outils du présentateur à l’écran, déplacez votre curseur en haut de votre écran partagé. La barre d’outils est alors déroulante. 

La barre d’outils reste momentanément en place pendant que vous ajustez les contrôles. 

Contrôle présentateur	Mode d'utilisation
Poignée de glissement glissement	Sélectionnez la poignée de glissement de la barre d’outils et maintenez-la enfoncée pour déplacer la barre d’outils du présentateur. Cela l’empêchera de bloquer des parties importantes de votre écran. Relâchez la poignée de glissement lorsque vous l’avez placée dans la zone de droite. Pointe: Vous pouvez également déplacer la barre d’outils en cliquant et en maintenant toute zone de la barre d’outils qui n’est pas interactive (par exemple, entre les contrôles du présentateur) et en la faisant glisser.
Bouton photo	Sélectionnez de l’appareil photo pour activer ou désactiver votre appareil photo.
	Sélectionnez l’icône Micro pour désactiver ou réactiver vous-même.
Bouton Donner le	Sélectionnez Le bouton Donner le contrôle pour permettre à quelqu’un d’accéder à votre écran et d’interagir avec celui-ci. Bien qu’ils aient le contrôle, ils peuvent effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications sur votre écran partagé. Avertissement :n’accordez le contrôle qu’aux personnes de confiance. People avec contrôle peuvent envoyer des commandes susceptibles d’affecter votre système ou d’autres applications. Nous avons pris des mesures pour empêcher ceci mais nous n’avons pas testé toutes les personnalisations de système possibles.
Reprendre	Si vous avez donné le contrôle à quelqu’un, sélectionnez Reprendre lorsque vous êtes prêt à reprendre le contrôle.
Contrôle de diapositive	Sélectionnez Contrôle diapositive de diapositive pour permettre à d’autres personnes de la réunion de parcourir les diapositives pour tout le monde pendant une présentation. Cela permet de rendre les transitions de présentateur plus transparentes pendant les réunions. Pour arrêter le partage du contrôle de diapositive, sélectionnez Contrôle de diapositive >Contrôle de diapositive Fin du contrôle de diapositive dans la barre d’outils du présentateur.
Partager le	Sélectionnez le bouton Partager le pour diffuser de l’audio de votre appareil aux participants à la réunion via Teams. Tous les sons provenant de votre ordinateur, y compris les notifications, seront audibles pendant la réunion. Avant de commencer le partage, sélectionnez le bouton Partager dans vos contrôles de réunion et activez le bouton bascule Inclure le son . Pour plus d’informations, consultez Partager du son à partir de votre ordinateur dans une réunion Teams ou un événement en direct.
Optimiser	Sélectionnez Optimiser Pour éviter le blocage ou le décalage lors du partage de contenu vidéo.
Disposition	Sélectionnez Disposition Pendant que votre caméra est allumée et que vous partagez du contenu. Ensuite, choisissez une disposition qui vous permet de rendre votre présentation plus attrayante : Contenu uniquement : les participants verront votre contenu et votre flux vidéo. Standout : cela bloque votre arrière-plan et vous aide à vous démarquer dans votre flux vidéo. Côte à côte : vous et un autre participant serez placés côte à côte dans la fenêtre de réunion. Reporter : cette disposition vous isole de votre flux vidéo et vous place devant le contenu que vous partagez, comme un journaliste devant une scène.
Bouton	Sélectionnez Le bouton Annoter pour verrouiller ce qui se trouve à l’écran pendant que vous et d’autres personnes dessinez ou ajoutez des notes sur le contenu. Pour en savoir plus, consultez Utiliser l’annotation pendant le partage de votre écran dans Microsoft Teams.
Chat	Sélectionnez Chat pour afficher et participer à une vue compacte de la conversation de réunion pendant que vous présentez du contenu. Votre public ne verra pas la fenêtre de conversation dans votre écran partagé. Pour plus d’informations, consultez Conversation dans les réunions Microsoft Teams.
bouton People	Pendant votre présentation, une fenêtre de réunion réduite s’affiche en regard de votre contenu partagé. Sélectionnez People pour voir d’autres personnes dans votre réunion.
Arrêter le partage	Sélectionnez Arrêter le partage pour arrêter le partage de votre écran et revenir à la fenêtre de réunion principale.
Épingler	Sélectionnez Épingler pour conserver la barre d’outils à l’endroit où vous l’avez positionnée.

Fenêtre de réunion du présentateur

Lorsque vous partagez du contenu dans une réunion, votre fenêtre de réunion est réduite. Gérez votre micro et votre caméra, voyez les mains levées et affichez votre contenu partagé à partir de la fenêtre réduite.

Basculez entre les vues en haut de la fenêtre de réunion pour afficher plus ou moins de personnes, voir uniquement l’orateur actif ou réduire complètement la fenêtre. Pour plus d’informations, consultez Tâches multiples pendant une réunion Microsoft Teams.

Prendre le contrôle

Pour prendre le contrôle pendant qu’une autre personne partage :

1. Sélectionnez Demander un contrôle. La personne qui partage peut approuver ou refuser votre demande.
2. Effectuez des sélections, des modifications et d’autres modifications sur l’écran partagé pendant que vous avez le contrôle.
3. Sélectionnez Contrôle de mise en production pour arrêter le partage du contrôle.

Donner le contrôle de diapositive

Effectuez facilement la transition pendant une présentation en partageant le contrôle des diapositives PowerPoint avec jusqu’à 20 personnes. People avec le contrôle des diapositives peut parcourir les diapositives pour tous les participants à la réunion.

Pour présenter un PowerPoint et donner le contrôle des diapositives :

1. Rejoignez la réunion ou l’événement.

2. Sélectionnez Partager dans vos contrôles de réunion.

3. Sous Fenêtre, sélectionnez la fenêtre dans laquelle votre présentation est ouverte. Le contrôle des diapositives n’est pas disponible si vous partagez votre écran ou l’ensemble du bureau.

4. Assurez-vous que votre présentation est en mode plein écran, dans un navigateur ou une application de bureau, en sélectionnant Diaporama ou Démarrer à partir du début dans la présentation.

5. Dans la barre d’outils du présentateur, sélectionnez Contrôle de diapositive . Cette option s’affiche uniquement si vous avez démarré la présentation et si au moins un organisateur de réunion, un co-organisateur ou un présentateur est présent dans l’appel.

6. Sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez donner le contrôle des diapositives.

   • Seules les personnes ayant la possibilité de partager leur écran peuvent avoir le contrôle des diapositives ; dans les réunions, il s’agit généralement de n’importe qui, mais dans les événements, ils doivent avoir le rôle d’organisateur, de co-organisateur ou de présentateur.
   • Pour reprendre le contrôle d’un individu, sélectionnez X en regard de son nom.

Pour arrêter de donner le contrôle des diapositives, sélectionnez Contrôle de diapositive >Contrôle de diapositive Fin du contrôle de diapositive dans la barre d’outils du présentateur.

Désactiver le partage d’écran si votre écran se verrouille

1. Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus>Paramètres> Paramètres Paramètres .
2. Désactivez la case à cocher Désactiver mon appareil photo et mon micro lorsque mon écran se verrouille .
3. Redémarrez Teams pour activer ce paramètre.

Présenter du contenu à partir d’un Mac

Si vous utilisez un Mac avec le système d’exploitation le plus récent, accordez d’abord à Teams l’autorisation d’enregistrer l’écran de votre ordinateur avant de présenter. Teams vous invite à autoriser l’enregistrement d’écran la première fois que vous partagez votre écran.

Pour autoriser l’enregistrement d’écran et commencer à présenter du contenu dans Teams :

1. Sélectionnez le bouton Partager dans vos contrôles de réunion.

2. Si Teams vous invite à autoriser l’enregistrement d’écran, sélectionnez Autoriser dans la fenêtre contextuelle. 

   1. Si vous devez modifier les autorisations d’enregistrement d’écran sur votre appareil, sélectionnez Ouvrir les paramètres système dans la fenêtre contextuelle.
   2. Sous Écran & Enregistrement audio système, vérifiez que le bouton bascule Microsoft Teams est activé.
   3. Si vous manquez l’invite, accédez àParamètres> système du menu> AppleConfidentialité & Sécurité pour accéder à ces paramètres.
   4. Revenez à votre réunion et sélectionnez Autoriser dans la fenêtre contextuelle.

3. Sélectionnez à nouveau le bouton Partager à partir de vos contrôles de réunion.

4. Sélectionnez une fenêtre ou un fichier pour commencer à le partager.

Partagez votre écran ou des fenêtres spécifiques à l’aide de l’expérience de partage macOS native intégrée. Il s’agit d’une expérience d’adhésion disponible uniquement sur les appareils Mac.

Pour activer l’expérience de partage macOS native :

1. Sélectionnez Paramètres et plus>Paramètres dans Teams.
2. Dans Général>Partage d’écran , sélectionnez Utiliser le partage de contenu macOS.

La modification prend effet immédiatement : il n’est pas nécessaire de redémarrer Teams.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Pour mieux voir le contenu partagé, appuyez dessus et faites-le glisser pour afficher différentes zones. Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu partagé, utilisez les boutons dans le coin de la fenêtre de votre réunion : [+] pour effectuer un zoom avant et [-] pour effectuer un zoom arrière.

Vous pouvez également essayer ce qui suit :

• Pincez dedans ou de sortie sur votre pavé tactile.
• Utilisez les raccourcis clavier Teams.
• Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites défiler avec la souris.

Ouvrir le contenu partagé dans une nouvelle fenêtre

Développez votre vue en ouvrant le contenu partagé dans une fenêtre distincte pendant vos réunions Teams.

Pour ouvrir du contenu partagé :

1. Rejoignez votre réunion à partir de Teams pour le bureau.
2. Lorsqu’un autre présentateur partage du contenu dans la fenêtre de réunion, sélectionnez le bouton Ouvrir dans la nouvelle fenêtre la barre d’outils de la réunion.
3. Pour réduire le contenu, sélectionnez X.

Partager le contenu

Pour partager du contenu à partir de votre appareil mobile :

1. Appuyez sur dans vos contrôles de réunion.

   

2. Choisissez le type de contenu que vous souhaitez partager.

3. Appuyez sur Démarrer la présentation ou Démarrer la diffusion lorsque vous êtes prêt.

4. Appuyez sur Arrêter la présentation ou Arrêter la diffusion lorsque vous avez terminé.

Si votre rôle change de présentateur à participant pendant que vous présentez, le partage d’écran s’arrête. 

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Pincez vers l’avant ou l’arrière pour effectuer un zoom, ou appuyez et faites glisser pour afficher différentes zones.

Réduire le contenu partagé

Réduisez le contenu partagé par une personne pour mieux voir les participants à la réunion sur votre appareil mobile. 

1. Appuyez sur Plus d’actions en regard du nom de la personne qui partage.
2. Appuyez sur Réduire le contenu.

Cela vous donnera un meilleur aperçu d’un plus grand nombre de personnes dans la réunion. Vous verrez toujours le contenu partagé dans la partie inférieure de votre écran.

Partager du contenu à partir d’un appareil complémentaire

1. Participer à une réunion Teams sur un deuxième appareil.
2. Appuyez sur Démarrer la présentation en bas de l’écran. Vous verrez votre contenu partagé sur les deux appareils connectés.
3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentation ou raccrocher. Votre autre appareil reste connecté à la réunion.