Présenter du contenu dans des réunions Microsoft Teams

Présenter du contenu

Pour présenter du contenu dans une réunion, sélectionnez dans vos commandes de réunion. Présenter l’intégralité de l’écran ou une fenêtre.

Pendant le chargement de votre contenu, les participants voient brièvement un écran de chargement indiquant que votre partage d’écran démarre. Cette expérience est cohérente dans Teams sur le bureau et sur le web.

Si un partage d’écran ne démarre pas correctement, les autres participants peuvent voir un court message d’erreur avec des options pour redémarrer l’application ou rejoindre la réunion.

Collaborez avec d’autres personnes en temps réel en partageant en direct un fichier PowerPoint, un fichier Excel ou un tableau blanc.

Contrôles du présentateur

Pendant votre présentation, utilisez les contrôles de la barre d’outils du présentateur pour que votre présentation reste attrayante et se déroule sans heurts. La barre d’outils n’est visible que par la personne qui fait la présentation.

Pour afficher la barre d’outils du présentateur à l’écran, déplacez votre curseur en haut de l’écran partagé. Cette opération fera défiler la barre d’outils. 

La barre d’outils reste en place temporairement pendant que vous ajustez les contrôles. 

Contrôle Présentateur	Mode d'utilisation
Poignée de déplacement	Sélectionnez et maintenez la poignée de déplacement de la barre d’outils pour déplacer la barre d’outils du présentateur. Cela l’empêchera de bloquer des parties importantes de votre écran. Relâchez la poignée de déplacement lorsque vous l’avez placée dans la zone appropriée. Conseil : Vous pouvez également déplacer la barre d’outils en cliquant et en maintenant n’importe quelle zone de la barre d’outils qui n’est pas interactive (par exemple, entre les contrôles du présentateur) et en la faisant glisser.
Appareil photo	Sélectionnez le avec caméra pour activer ou désactiver votre caméra.
	Sélectionnez l’icône du pour désactiver ou activer le son de votre micro.
Donner le contrôle	Sélectionnez le bouton Donner le contrôle pour permettre à quelqu’un d’accéder à votre écran et d’interagir avec lui. Pendant qu’ils contrôlent, ils peuvent effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications sur votre écran partagé. Avertissement :Ne donnez le contrôle qu’aux personnes en qui vous avez confiance. People with control peut envoyer des commandes qui peuvent affecter votre système ou d’autres applications. Nous avons pris des mesures pour empêcher ceci mais nous n’avons pas testé toutes les personnalisations de système possibles.
Reprendre	Si vous avez donné le contrôle à quelqu’un, sélectionnez Reprendre lorsque vous êtes prêt à reprendre le contrôle.
Contrôle des	Sélectionner le contrôle des diapositives pour permettre aux autres personnes participant à la réunion de parcourir les diapositives de tout le monde pendant une présentation. Cela facilite les transitions entre présentateurs pendant les réunions. Pour arrêter de partager le contrôle des diapositives, sélectionnez Contrôle des diapositives> du contrôle des diapositivesTerminer le contrôle des diapositives dans la barre d’outils du présentateur.
Partager l’audio	Sélectionnez Partager l’audio pour diffuser l’audio de votre appareil aux participants de la réunion via Teams. Tous les sons provenant de votre ordinateur, y compris les notifications, seront audibles pendant la réunion. Avant de commencer le partage, sélectionnez le bouton Partager dans vos commandes de réunion et activez le bouton Inclure le son . Pour en savoir plus, consultez Partager le son à partir de votre ordinateur lors d’une réunion Teams ou d’un événement en direct.
Optimiser	Sélectionnez Optimiser pour éviter les saccades ou les décalages lors du partage de contenu vidéo.
	Sélectionner la disposition lorsque votre caméra est allumée et que vous partagez du contenu. Ensuite, choisissez une disposition qui contribue à rendre votre présentation plus attrayante : Contenu uniquement : les participants verront votre contenu et votre flux vidéo. Se démarquer : cela bloque votre arrière-plan et vous permet de vous démarquer dans votre flux vidéo. Côte à côte : vous et un autre participant serez placés côte à côte dans la fenêtre de réunion. Journaliste : Cette disposition vous isole de votre flux vidéo et vous place devant le contenu que vous partagez, comme un journaliste devant une scène.
Annoter	Sélectionnez le pour verrouiller le contenu de votre écran pendant que vous et d’autres personnes dessinez ou ajoutez des notes sur le contenu. Pour en savoir plus, consultez Utiliser l’annotation pendant le partage de votre écran dans Microsoft Teams.
	Sélectionnez pour afficher et participer à une vue compacte de la conversation de réunion pendant que vous présentez du contenu. Votre public ne verra pas la fenêtre de conversation sur votre écran partagé. Pour en savoir plus, consultez Chat dans les réunions Microsoft Teams.
People	Pendant votre présentation, une fenêtre de réunion réduite s’affiche en regard de votre contenu partagé. Sélectionnez le bouton People pour afficher d’autres personnes dans votre réunion.
Arrêter le partage	Sélectionnez Arrêter le partage pour arrêter le partage de votre écran et revenir à la fenêtre principale de la réunion.
	Sélectionnez Épingler pour conserver la barre d’outils à l’emplacement où vous l’avez positionnée.

Fenêtre Présentateur de réunion

Lorsque vous partagez du contenu dans une réunion, votre fenêtre de réunion diminue. Gérez votre micro et votre caméra, voyez les mains levées et affichez votre contenu partagé à partir de la fenêtre réduite.

Basculer entre les vues en haut de la fenêtre de réunion pour afficher plus ou moins de personnes, voir uniquement l’intervenant actif ou réduire complètement la fenêtre. Pour en savoir plus, consultez Multitâche pendant une réunion Microsoft Teams.

Prendre le contrôle

Pour prendre le contrôle tandis qu’une autre personne partage :

1. Sélectionnez Demander le contrôle. La personne qui partage peut approuver ou refuser votre demande.
2. Effectuez des sélections, des modifications et d’autres modifications à l’écran partagé pendant que vous avez le contrôle.
3. Sélectionnez Relâcher le contrôle pour arrêter de partager le contrôle.

Donner le contrôle de la diapositive

Effectuez facilement des transitions pendant une présentation en partageant le contrôle des diapositives PowerPoint avec jusqu’à 20 personnes. People pouvez parcourir les diapositives pour tous les participants à la réunion.

Pour présenter un PowerPoint et donner un contrôle aux diapositives :

1. Participer à la réunion ou à l’événement.

2. Sélectionnez Partager dans vos contrôles de réunion.

3. Sous Fenêtre, sélectionnez la fenêtre dans laquelle votre présentation est ouverte. L’attribution d’un contrôle de diapositive n’est pas disponible si vous partagez votre écran ou l’ensemble du bureau.

4. Vérifiez que votre présentation est en mode plein écran, dans un navigateur ou une application de bureau, en sélectionnant Diaporama ou Commencer depuis le début dans la présentation.

5. Dans la barre d’outils de votre présentateur, sélectionnez Panneau coulissant . Vous ne verrez cette option que si vous avez commencé la présentation et si au moins un organisateur, co-organisateur ou présentateur de réunion est présent dans l’appel.

6. Sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez attribuer un contrôle de diapositive.

   • Seules les personnes ayant la possibilité de partager leur écran peuvent bénéficier d’un contrôle de diapositive ; Dans les réunions, il s’agit généralement de n’importe qui, mais dans les événements, ils doivent avoir le rôle d’organisateur, de co-organisateur ou de présentateur.
   • Pour reprendre le contrôle d’un individu, sélectionnez X en regard de son nom.

Pour arrêter d’appliquer le contrôle du diaporama, sélectionnez Contrôle du diaporama> lecontrôle du diaporama dans la barre d’outils de votre présentateur.

Désactiver le partage d’écran si votre écran se verrouille

1. Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus> Autres options de Microsoft Teams > ParamètresParamètres Confidentialité Bouton .
2. Activer le bouton bascule Désactiver ma caméra et mon micro lorsque mon écran se verrouille.
3. Redémarrez Teams pour activer ce paramètre.

Présenter du contenu à partir d’un Mac

Si vous utilisez un Mac avec le système d’exploitation le plus récent, accordez d’abord l’autorisation à Teams d’enregistrer l’écran de votre ordinateur avant de présenter. Teams vous invite à autoriser l’enregistrement de l’écran la première fois que vous partagez votre écran.

Pour autoriser l’enregistrement de l’écran et commencer à présenter du contenu dans Teams :

1. Sélectionnez dans vos contrôles de réunion.

2. Si Teams vous invite à autoriser l’enregistrement de l’écran, sélectionnez Autoriser dans la fenêtre contextuelle. 

   1. Si vous devez modifier les autorisations d’enregistrement d’écran sur votre appareil, sélectionnez Ouvrir les paramètres système dans la fenêtre contextuelle.
   2. Sous Enregistrement audio du système & de l’écran, assurez-vous que le bouton bascule Microsoft Teams est activé.
   3. Si vous manquez l’invite, accédez auxparamètres> système du menu> AppleConfidentialité & sécurité pour accéder à ces paramètres.
   4. Revenez à votre réunion et sélectionnez Autoriser dans la fenêtre contextuelle.

3. Sélectionnez à nouveau le bouton Partager dans vos commandes de réunion.

4. Sélectionnez une fenêtre ou un fichier pour commencer à le partager.

Partagez votre écran ou des fenêtres spécifiques à l’aide de l’expérience de partage macOS native intégrée. Il s’agit d’une expérience d’adhésion disponible uniquement sur les appareils Mac.

Pour activer l’expérience de partage macOS native :

1. Sélectionnez Paramètres et plus>Paramètres dans Teams.
2. Dans Général>Partage d’écran , sélectionnez Utiliser le partage de contenu macOS.

La modification prendra effet immédiatement. Il n’est pas nécessaire de redémarrer Teams.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Pour améliorer l’affichage du contenu partagé, appuyez dessus et faites-le glisser pour afficher différentes zones. Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur un contenu partagé, utilisez les boutons situés dans le coin de la fenêtre de votre réunion : [+] pour effectuer un zoom avant et un zoom arrière (-) pour effectuer un zoom arrière.

Vous pouvez également essayer ce qui suit :

• Pincez sur votre trackpad.
• Utilisez les raccourcis clavier de Teams.
• Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites défiler avec la souris.

Ouvrir le contenu partagé dans une nouvelle fenêtre

Développez votre affichage en ouvrant le contenu partagé dans une fenêtre séparée pendant vos réunions Teams.

Pour ouvrir du contenu partagé :

1. Participez à votre réunion à partir de Teams pour le bureau.
2. Lorsqu’un autre présentateur partage du contenu dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre, de la barre d’outils de réunion.
3. Pour réduire le contenu, sélectionnez X.

Partager le contenu

Pour partager du contenu à partir de votre appareil mobile :

1. Appuyez sur le bouton Partager dans vos commandes de réunion.

   

2. Choisissez le type de contenu que vous souhaitez partager.

3. Appuyez sur Démarrer la présentation ou Démarrer la diffusion lorsque vous êtes prêt.

4. Appuyez sur Arrêter la présentation ou Arrêter la diffusion lorsque vous avez terminé.

Si votre rôle passe de présentateur à participant pendant la présentation, le partage d’écran s’arrêtera. 

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Pincez pour zoomer, ou appuyez et faites glisser pour voir différentes zones.

Réduire le contenu partagé

Réduisez le contenu partagé par une personne pour mieux voir les participants à la réunion sur votre appareil mobile. 

1. Appuyez sur le à côté du nom de la personne qui partage.
2. Touchez Réduire le contenu.

Vous aurez ainsi une meilleure vue d’ensemble des participants à la réunion. Le contenu partagé s’affiche toujours dans la partie inférieure de l’écran.

Partager du contenu à partir d’un appareil compagnon

1. Participez à une réunion Teams sur un second appareil.
2. Appuyez sur Démarrer la présentation en bas de l’écran. Vous verrez votre contenu partagé sur les deux appareils connectés.
3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentation ou raccrochez. Votre autre appareil restera connecté à la réunion.