Aide de Microsoft teams

Les salles de Microsoft Teams (autrefois les systèmes de salle Skype version 2) offrent une vidéo HD, du contenu audio et un partage de contenu aux équipes ou appels Skype entreprise de toutes tailles, du petit Huddle vers des salles de conférence de grande taille.

Que voulez-vous faire ?

Console de salle de réunion qui comporte trois réunions: réunion de contoso, réunion de statut hebdomadaire et état d’étude d’utilisateur client.

La console à écran tactile d’une salle de conférence est le cœur de chaque réunion. Elle est automatiquement mise en éveil lorsqu’elle détecte un mouvement. Sur l’écran, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

  • Pour participer à une réunion planifiée, sélectionnez la réunion.
     

    Remarque : Pour qu’une réunion s’affiche sur la console de la salle, les organisateurs doivent définir la salle comme lieu de la réunion.

  • Pour commencer une nouvelle réunion, sélectionnez Conférence maintenant Bouton Conférence maintenant .

  • Pour passer un appel téléphonique, sélectionnez le pavé de numérotation Bouton pavé de numérotation et composez un numéro.

  • Pour prévoir votre ordinateur portable, branchez le câble connecté à la console. En fonction des paramètres de la salle, celle-ci peut être projetée automatiquement dans la salle ou vous devrez peut- être sélectionner présenter Bouton partage bureau dans la console de la salle.

  • Pour obtenir des instructions sur la façon d’ajouter la salle à une réunion, de lui envoyer des commentaires ou de modifier les paramètres, sélectionnez plus de Bouton Autres options .

Lorsque vous participez à une réunion, vous disposez des options permettant de gérer votre caméra et votre micro, de partager du contenu, d’ajouter des participants et de mettre fin à l’appel.

Une console de salle de réunion teams dans une réunion nommée réunion hebdomadaire de l’état du projet.

Dans les réunions Skype entreprise, vous pouvez également consulter les conversations et le contenu. 

Utiliser Outlook pour réserver une salle équipée de salles Microsoft teams

  1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

  2. Sélectionnez nouvelle réunion teams dans la section réunion teams ou nouvelle réunion, puis équipe réunion.

  3. Sélectionnez recherche de salle dans le planificateur de conférences ou entrez l’adresse de messagerie de la salle de conférence.

  4. Sélectionnez afficher une liste de salles et Rechercher un bâtiment ou une liste.

  5. Choisissez une salle dans la liste des salles disponibles.

  6. Remplissez l’invitation à la réunion comme pour n’importe quelle autre réunion avant d’envoyer.

Utilisation de Skype entreprise pour ajouter une salle de salles de Microsoft teams à une réunion existante

  1. Participer à la réunion depuis votre appareil personnel.

  2. Sélectionnez inviter d’autres personnes.

  3. Recherchez le nom de la salle (qui se trouve sur la console), puis sélectionnez OK.

  4. Accepter l’appel sur la console pour rejoindre la réunion.

Utiliser Outlook pour ajouter une salle de salles de Microsoft teams à une réunion existante

  1. Ouvrez la réunion dans Outlook sur votre appareil personnel.

  2. Ajoutez le nom de la salle (qui se trouve sur la console) sous ou pour Rechercher la salle à l’aide de la recherche de salles dans le planificateur de réunion, puis envoyez la mise à jour.

  3. Si la réunion est acceptée, elle apparaît sur la console.

  4. Dans la console, sélectionnez la réunion à laquelle vous voulez participer.

Rejoindre une réunion planifiée

Il vous suffit de rechercher votre réunion sur la console et de la sélectionner pour participer.

Console de salle de réunion qui comporte trois réunions: réunion de contoso, réunion de statut hebdomadaire et état d’étude d’utilisateur client.

Tout rendez-vous en cours se trouve en haut de la liste. Dès qu’une réunion se termine, l’écran reste à l’écran pour vous permettre de vous reconnecter facilement si nécessaire.

Si une réunion planifiée ne s’affiche pas sur la console (ou si la vignette de la réunion affiche plus d’options... au lieu de participer), vous devrez inviter la salle ou ajouter la salle sur votre appareil personnel.

Participer à une réunion planifiée qui n’est pas sur la console

  1. Participez à la réunion sur votre appareil personnel.

  2. Lorsque vous sélectionnez vos paramètres audio et vidéo, vous avez la possibilité d’ajouter une salle de sorte que vous puissiez utiliser le matériel audio et vidéo de la salle. Votre appareil personnel est susceptible de détecter une pièce à proximité à l’aide de la technologie Bluetooth.

    Si tel est le cas, vous verrez le nom de la salle de réunion et l’option permettant de rejoindre et d’ajouter cette salle. Si la salle à proximité a déjà rejoint la réunion, sélectionnez l' option audio désactivé pour vous connecter au son et éviter de perturber la réunion.
    Dans l’écran de la jointure, d’autres options de jointure sont associées à une fenêtre contextuelle située à l’équipe Redmond à proximité de l’option permettant de joindre et d’ajouter cette salle.

  3. Si votre appareil ne le détecte pas, sélectionnez Ajouter une salle sous autres options de jointure et recherchez la salle que vous utilisez.
    Dans l’écran de jointure, sous autres options de jointure, vous avez la possibilité d’ajouter une salle.

  4. Si vous avez déjà rejoint la réunion sur votre appareil personnel, vous pouvez sélectionner afficher les participants Bouton Ajouter des personnes à l’équipe , puis accéder à inviter quelqu’un ou composer un numéro et rechercher le nom de la salle. Sélectionnez ensuite la salle et OK pour l’appeler dans la réunion.

  5. La salle sonne alors. Pour rejoindre la réunion, sélectionnez accepter dans la console de salle.
     

    Remarque : Assurez-vous que le son de votre appareil personnel est désactivé avant d’accepter l’appel dans la console de salle ou de provoquer un écho.

  1. Dans la console de  salle, sélectionnez Conférence maintenant Bouton Conférence maintenant .
    Console de salle de réunion qui comporte trois réunions: réunion de contoso, réunion de statut hebdomadaire et état d’étude d’utilisateur client.

  2. Sous tapez un nom ou un numéro, recherchez les personnes que vous voulez inviter.

  3. Sélectionnez personnes pour les ajouter à la liste des invités.

  4. Une fois toutes les personnes que vous voulez inviter dans la liste, sélectionnez inviter. Votre réunion sera automatiquement lancée.

  5. Ou, si vous avez un URI pour une réunion à laquelle vous voulez participer, sélectionnez entrer un URI et tapez l’URI de la réunion.
     

    Remarque : Pour le moment, cette fonction n’est disponible que dans Skype entreprise.

Partager votre écran avec les participants dans la salle

Pour partager votre bureau avec les participants de la réunion dans la salle, il vous suffit de connecter votre appareil personnel au câble approprié connecté à la console de la salle.

En fonction des paramètres de votre salle, votre écran peut être partagé automatiquement, ou vous devrez peut- être sélectionner  présenter Bouton partage bureau dans la console de la salle.

Partager votre écran avec tous les participants à la réunion

Il existe deux façons de partager avec des participants dans la salle et en ligne à partir d’un appareil personnel:

  1. Participez à la réunion sur votre appareil personnel et sélectionnez partager Bouton partage écran , puis l’élément que vous souhaitez partager. Accédez à partager votre écran pendant une réunion teams pour en savoir plus.

  2. Connectez votre appareil personnel au câble connecté à la console de la salle. En fonction des paramètres de votre salle, votre écran est susceptible d’être partagé automatiquement ou vous devrez sélectionner partager   Bouton partage écran dans la console de la salle.

Partager du contenu dans la salle

Les appareils photo de contenu vous permettent de diffuser un tableau blanc traditionnel en réunions pour permettre aux participants distants de voir clairement ce qui est dessiné. Lorsque vous rédigez un texte, nous vous enverrons le plateau, nous améliorerons l’entrée manuscrite et rendez tout le monde devant le tableau blanc.

Si la pièce dans laquelle vous vous trouvez possède une caméra de contenu, vous pouvez la partager en sélectionnant l’option partager Bouton partage écran Bouton partage écran contenu de la console de la salle.

Une console de salle avec l’option «partager» sélectionnée et les options permettant de partager une caméra de contenu ou un appareil connecté.

Arrêter de partager le bureau

Sélectionnez arrêter la présentation dans la console.

  1. Sélectionnez pavé de numérotation Bouton pavé de numérotation dans la console de salle.

  2. Composez un numéro, puis sélectionnez appeler.

Une console de salle de réunion teams dans une réunion nommée réunion hebdomadaire de l’état du projet.

Ajouter un participant

  1. Accédez à Ajouter des participants Bouton Ajouter des personnes à l’équipe et recherchez les personnes que vous voulez inviter.

  2. Sélectionnez personnes pour les ajouter à la liste des invités.

  3. Une fois toutes les personnes que vous voulez inviter dans la liste, sélectionnez inviter.

Épingler la vidéo d’un participant

Lorsque plusieurs personnes partagent la vidéo dans une réunion et que vous voulez afficher la vidéo d’une personne dans votre salle, sélectionnez son nom dans la console de la salle, puis épingler.

Remarque : Cette opération permet d’épingler uniquement la vidéo de la salle, et non à d’autres participants à la réunion.

Supprimer un participant de la réunion

Pour supprimer une personne d’une réunion, sélectionnez son nom dans la console de salle , puis supprimez-la.

Participer à la discussion de réunion

  1. Dans la console salle, sélectionnez conversation .

  2. Accédez à taper un message, utilisez le clavier pour taper un message, puis appuyez sur Envoyer ou appuyez sur la touche entrée .

Remarque : Pour le moment, cette fonction n’est disponible que dans Skype entreprise.

Gérer la disposition de l’écran

  1. Sélectionnez disposition sur la console de la salle.

  2. Là, vous pouvez basculer entre différentes dispositions pour l’affichage de votre salle.

Remarque : Dans le cas d’un affichage unique, vous pouvez choisir entre afficher uniquement le contenu partagé ou affichage du contenu et une ligne de personnes. Si vous avez deux affichages, l’un affiche le contenu et l’autre le montre. Le choix de la disposition permutea l’affichage qui s’affiche.

Gérer les paramètres audio

  • Pour activer ou désactiver le micro de la salle, sélectionnez Bouton Muet micro dans la console de la salle.

  • Sélectionnez baisser le volume ou baisser le volume pour régler le volume du haut-parleur ou pour désactiver le son.

  • Désactiver le micro des participants en accédant aux participants, en sélectionnant un nom et en inversant les participants.

Gérer la vidéo

  1. Pour activer ou désactiver la caméra, sélectionnez caméra Bouton appel vidéo dans la console de salle.

  2. Choisissez le périphérique vidéo que vous voulez utiliser, ou appuyez sur caméra désdésactivé pour arrêter la lecture de la vidéo de la salle.
     

    Remarque : Pour l’instant, vous pouvez uniquement basculer entre les caméras sur Skype entreprise.

Supprimer le contenu téléchargé

Si vous quittez la salle de réunion avant sa fin planifiée, vous pouvez supprimer tous les contenus que vous avez mis en ligne pour la présentation.

  1. Accédez au contenu de la console de salle et sélectionnez le contenu que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

Quitter une réunion

Dans la console de salle, sélectionnez quitter la réunion pour quitter une réunion.

Évaluez ensuite l’appel sur la console de la salle à l’aide d’une échelle de 1-5 étoiles.

Voir aussi

Configuration requise pour Microsoft teams

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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