Ajouter des codes-barres aux étiquettes

Codes-barres

Word n’a plus d’outil de code-barres intégré. Toutefois, vous pouvez toujours créer des codes-barres dans Word à l’aide des codes de champ DisplayBarcode et MergeBarcode.

Ces codes de champ prennent en charge plusieurs types de codes-barres, notamment UPC, Code 39 et Code 128.

L’ancien code-barres Postnet qui prenait en charge ZIP et ZIP + 4 a été abandonné en janvier 2013, au moins pour les remises postales. Il a été remplacé par le code-barres Intelligent Mail. Si vous avez besoin de créer des codes-barres postaux, le service postal américain propose un certain nombre de ressources pour vous aider. Il existe également des fournisseurs tiers d’ajouts et d’outils pour les codes à barres postaux.

Création d’étiquettes avec des codes-barres

Vous pouvez créer des étiquettes avec des codes-barres à l’aide de DisplayBarcode et MergeBarcode. Cet exemple utilise plusieurs champs MergeField, il utilise donc DisplayBarcode.

Utilisez DisplayBarcode si vous souhaitez un code-barres avec une valeur fixe. Pour plus d’informations et d’exemples, voir Code de champ : DisplayBarcode.

Ces étapes utilisent une feuille de calcul Excel comme source de données pour les étiquettes. La fusion crée des étiquettes avec le nom et l’adresse lisibles par l’homme, et un code-barres Code 128 en dessous avec le prénom, le nom et la ville. Les noms des champs sont propres à la source de données Excel que vous utilisez. Ceux qui sont ici ne sont que des exemples.

Pour obtenir des instructions sur la création d’une feuille de calcul avec une liste de diffusion et plus de détails sur les opérations de publipostage, voir Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel.

1. Dans Excel, préparez votre feuille de calcul et nommez la plage. Pour plus d’informations, voir Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel.

2. Accédez à Début du>publipostage Étiquettes de publipostage>.

3. Choisissez un fournisseur d’étiquettes et un produit à utiliser. Si vous ne voyez pas la liste des fournisseurs d’étiquettes, sélectionnez Options.
   Si vous ne voyez pas votre numéro de produit, sélectionnez Nouvelle étiquette, puis configurez une étiquette personnalisée.

4. Sélectionnez OK.

5. Connectez la source de données dans Word.

   1. Accédez à Publipostage>, sélectionnez Destinataires.

   2. Sélectionnez Utiliser laliste existante, puis choisissez votre fichier Excel.

   3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un tableau, sélectionnez la feuille de calcul ou la plage nommée qui contient votre liste de diffusion, vérifiez que l’optionLa** premièreligne de donnéescontientles en-têtes de colonne ** est sélectionnée, puis sélectionnez OK.

   4. Au besoin, sélectionnez Publipostage>Modifier la liste de destinataires et supprimez toute personne que vous ne voulez pas dans la liste.

6. Cliquez ou appuyez sur la première étiquette du document.

7. Insérez un «AddressBlock» sur le dessus de l’étiquette. Pour plus d’informations, voir Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel.

8. Sélectionnez Entrée, puis appuyez sur Ctrl + F9 pour ouvrir un champ.

9. Tapez DisplayBarcode". Incluez la citation.

10. Appuyez sur Ctrl + F9, puis tapez MergeField FirstName.

11. Déplacez votre curseur à l’extérieur de l’accolade droite, puis appuyez de nouveau sur Ctrl + F9.

12. Tapez MergeField LastName et déplacez à nouveau le curseur vers la droite.

13. Appuyez sur Ctrl + F9 et tapez MergeField City. Déplacez le curseur vers la droite à l’extérieur de l’accolade.

14. Tapez un espace et un guillemet, puis le type de code-barres et tout commutateur comme " Code128 \t \h 1440 | . Terminez par une barre verticale.

15. Votre code de champ doit ressembler à ceci :
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. SélectionnezÉtiquettes de mise à jourdu> publipostage. Les autres étiquettes de la page doivent être remplies.

17. Pour tester votre fusion, sélectionnez Aperçu des résultats.