Ajouter des images ou joindre des fichiers à des e-mails dans Outlook

Joindre un fichier à un message électronique dans le nouvel Outlook

Le nouvel Outlook conserve la trace des fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment et suggère ceux-ci chaque fois que vous décidez de joindre un fichier à un e-mail. L’envoi ou la réception de certains types de fichiers sont bloqués. Pour la liste complète, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

1. Dans un nouveau message, une réponse ou un message de transfert, sélectionnez Joindre un fichier dans le groupe Insertion sous l’onglet Message .

   Conseil

   Vous verrez insérer un groupe sur le ruban uniquement lorsque vous sélectionnez Nouveau message ou une fois que vous avez sélectionné Répondre, Répondre à tous ou Transférer un message reçu.

2. Sélectionnez le fichier dans l’un des emplacements suivants :

   • Fichiers suggérés
     Les trois fichiers cloud les plus récents sur lesquels vous avez travaillé seront affichés ici. Ces fichiers peuvent se trouver sur OneDrive, SharePoint ou une autre bibliothèque de documents en ligne. Sélectionnez un fichier à joindre à votre e-mail.
   • OneDrive
     Les emplacements incluent OneDrive, les sites SharePoint ou les fournisseurs de stockage cloud tiers connectés. Sélectionnez l’un des emplacements pour ouvrir une nouvelle fenêtre, puis choisissez la pièce jointe.
   • Parcourir
     Cet ordinateur ouvre une fenêtre de l’Explorateur de fichiers dans laquelle vous pouvez choisir un fichier enregistré sur votre ordinateur.

3. Si vous sélectionnez un fichier sur votre ordinateur local ou dans une bibliothèque de documents de groupe, une copie du fichier est jointe à l’e-mail. Toutefois, la sélection d’un fichier sur OneDrive ou SharePoint vous donne accès à des options d’autorisation et informations supplémentaires.

4. Envoyer un lien ou envoyer une copie : l’envoi d’un lien vers le fichier OneDrive ou SharePoint permet d’obtenir un e-mail de petite taille. Si vous choisissez d’envoyer une copie du fichier, celui-ci est joint à l’e-mail, comme il le serait si vous le sélectionniez sur votre ordinateur. Si vous choisissez d’envoyer un lien vers le fichier, vous pouvez également définir des autorisations sur celui-ci.

5. Par défaut, si vous opérez dans un environnement professionnel, tout membre de votre organisation peut modifier le fichier lié. Pour modifier ces autorisations, cliquez sur la flèche à droite du nom de la pièce jointe afin d’afficher un menu déroulant contenant diverses options d’autorisation.

   

   • L’organisation peut modifier : si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent modifier le fichier. Ils seront également autorisés à partager l’élément avec d’autres personnes.

   • L’organisation peut afficher : si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent lire le fichier, mais pas le modifier. Ils ne seront pas autorisés à partager l’élément avec d’autres personnes.

   • Les destinataires peuvent modifier : si vous souhaitez que seuls les destinataires de votre e-mail puissent modifier le fichier. Ils seront également autorisés à partager l’élément avec d’autres personnes.

   • Les destinataires peuvent afficher : si vous souhaitez que seuls les destinataires de votre e-mail puissent lire le fichier, mais pas le modifier. Ils ne pourront pas modifier ou partager le fichier avec d’autres personnes.

     Pour en savoir plus, consultez Partage de fichiers, de dossiers et d’éléments de liste.

6. Si le nouvel Outlook détecte que vos destinataires ne pourront pas afficher le fichier, par exemple, si celui-ci est stocké sur un site SharePoint auquel vous seul avez accès, le lien apparaît en surbrillance rouge avec une icône d’avertissement à côté. Sélectionnez Gérer l’accès pour résoudre le message d’avertissement. Vous pouvez également gérer les autorisations en sélectionnant la flèche.

   Remarque

   Si vous joignez un fichier en tant que copie, les modifications que le destinataire y apporte ne sont pas synchronisées avec la version du fichier sur OneDrive ou SharePoint.

Avertissement concernant les pièces jointes oubliés

Si vous mention une pièce jointe dans votre courrier électronique, mais que vous ne l’incluez pas avant d’envoyer le message, le nouvel Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oublié. Vous pouvez ensuite décider d’ajouter une pièce jointe ou d’envoyer le message sans une pièce jointe.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour le texte de courrier électronique qui est formaté en anglais (États-Unis) et qui est indépendant de la langue utilisée pour le nouvel Outlook. Par exemple, si vous utilisez une version espagnole du nouvel Outlook et les outils de vérification linguistique pour l’anglais (États-Unis), vous pouvez créer un message électronique avec du texte formaté en anglais (États-Unis). Si vous mention une pièce jointe dans ce message, mais que vous ne l’attachez pas, le nouvel Outlook affichera un avertissement concernant la pièce jointe oublié.

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Charger un fichier enregistré localement sur votre OneDrive à partir d’un nouvel Outlook

Lorsque vous joignez un document enregistré sur votre ordinateur et non dans un emplacement en ligne, vous pouvez également choisir de charger le document sur OneDrive avant d’envoyer l’e-mail. Le chargement de la pièce jointe facilite la collaboration. Il garantit que tout le monde collabore sur la même version (la plus récente) du fichier. Vous pouvez également décider de charger sur OneDrive si le fichier est trop volumineux pour être partagé sous la forme d’une pièce jointe classique.

1. Dans le ruban, sélectionnez Joindre un fichier, puis Parcourir ce PC et choisissez le fichier à joindre.

2. Dans votre e-mail, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.

3. Sélectionnez Charger sur OneDrive, puis choisissez l’emplacement souhaité pour le stockage du fichier.

   

   Remarque

   Les choix possibles sont l’emplacement OneDrive pour votre compte professionnel, l’emplacement OneDrive pour votre compte personnel, et les bibliothèques de documents des différents groupes auxquels vous appartenez.

4. Le fichier apparaîtra alors sous la forme d’un lien convivial. Cliquez avec le bouton droit sur le lien convivial si vous souhaitez joindre en tant que copie, modifier les autorisations ou passer à l’URL complète.

5. Pour modifier ces autorisations, sélectionnez le lien de pièce jointe afin d’afficher un menu déroulant contenant diverses options d’autorisation.

   

   Pour en savoir plus, consultez Partage de fichiers, de dossiers et d’éléments de liste.

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Afficher une image dans le corps d’un message électronique dans le nouvel Outlook

Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez la joindre à l’e-mail (suivez les instructions permettant de joindre un fichier à l’e-mail) ou l’insérer dans le corps de l’e-mail. Pour afficher des images à l’intérieur de votre message, procédez comme suit :

1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.
2. Dans le ruban, sélectionnez Insérer, puis Images.
3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis Ouvrir.
4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

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Joindre un e-mail à un autre e-mail ou événement de calendrier dans le nouvel Outlook

1. Répondez, transférez ou créez un e-mail ou un événement de calendrier.
2. Recherchez l’e-mail à joindre, puis faites-le glisser et déposez-le directement dans le message que vous rédigez.
3. Lorsque vous le faites glisser sur le nouveau message, un conseil Déposer les messages ici s’affiche :

L’ajout d’informations de calendrier à un courrier électronique n’est pas pris en charge dans le nouvel Outlook. Vous pouvez partager ou publier votre calendrier, ou créer un sondage de planification pour faciliter la planification des réunions.

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Dans Outlook, vous avez la possibilité de :

Joindre un fichier | Charger sur OneDrive | un fichier enregistré localementAfficher une image dans le corps d’un message | Joindre un e-mail

Joindre un fichier à un message électronique dans Outlook classique

Outlook conserve la trace des fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment, et suggère ceux-ci chaque fois que vous décidez de joindre un fichier à un e-mail. L’envoi ou la réception de certains types de fichiers sont bloqués. Pour la liste complète, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

1. Dans le brouillon de votre message, accédez à l’onglet Message et sélectionnez Joindre un fichier dans le groupe Inclure .

   Conseil

   Vous verrez Inclure uniquement sur le ruban lorsque vous sélectionnez Nouveau courrier ou après avoir sélectionné Répondre, Répondre à tous ou Transférer un message reçu.

2. Sélectionnez le fichier dans l’un des emplacements suivants :

   • Documents récents
     Les 12 fichiers les plus récents sur lesquels vous avez travaillé seront affichés ici. Ces fichiers peuvent se trouver sur votre ordinateur, sur OneDrive, sur SharePoint ou dans une autre bibliothèque de documents en ligne. Sélectionnez un fichier pour le joindre à votre e-mail.

   • Joindre un élément
     Vous donne la possibilité d’inclure une carte de visite ou un élément Outlook.

   • Parcourir les emplacements web
     Les emplacements incluent OneDrive, les sites SharePoint ou d’autres emplacements tels qu’une bibliothèque de documents de groupe à laquelle vous avez accédé précédemment. Sélectionnez l’un des emplacements pour ouvrir une nouvelle fenêtre, puis choisissez la pièce jointe.

     L’envoi d’un lien vers le fichier sur OneDrive ou SharePoint permet d’obtenir un e-mail de petite taille. Si vous choisissez d’envoyer une copie du fichier, celui-ci est joint à l’e-mail, comme il le serait si vous le sélectionniez sur votre ordinateur. Si vous choisissez d’envoyer un lien vers le fichier, vous pouvez également définir des autorisations sur celui-ci.

   • Parcourir ce PC
     Ouvre une fenêtre de l’Explorateur de fichiers dans laquelle vous pouvez choisir un fichier enregistré sur votre ordinateur.

     Si vous avez sélectionné un fichier sur votre ordinateur ou dans une bibliothèque de documents de groupe, une copie du fichier est jointe à l’e-mail. Toutefois, la sélection d’un fichier sur OneDrive ou SharePoint vous donne accès à des options d’autorisation et informations supplémentaires.

3. Si vous opérez dans un environnement professionnel, tous les membres de votre organisation peuvent modifier le fichier lié par défaut. Vous pouvez modifier ces autorisations une fois votre pièce jointe insérée dans l’e-mail. Sélectionnez la flèche à droite du nom de la pièce jointe pour afficher un menu déroulant contenant diverses options d’autorisation :

   • Possibilité de modification par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent modifier le fichier.

   • Possibilité de consultation par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

   • Les destinataires peuvent modifier, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent modifier le fichier.

   • Les destinataires peuvent afficher, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

     

4. Si Outlook détecte que vos destinataires ne pourront pas afficher le fichier (par exemple, s’il est stocké sur un site SharePoint auquel vous seul avez accès), un message d’avertissement apparaît juste sous l’icône et le nom du fichier. Sélectionnez Joindre en tant que copie pour modifier la pièce jointe en définissant celle-ci en tant que copie de fichier plutôt que fichier lié.

   Remarque

   Si vous joignez un fichier en tant que copie, les modifications que le destinataire y apporte ne sont pas synchronisées avec la version du fichier sur OneDrive ou SharePoint.

Avertissement concernant les pièces jointes oubliés

Si vous mention une pièce jointe dans votre courrier électronique, mais que vous ne l’incluez pas avant d’envoyer le message, Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oublié. Vous pouvez ensuite décider d’ajouter une pièce jointe ou d’envoyer le message sans une pièce jointe.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour le texte de courrier électronique qui est formaté en anglais (États-Unis) et qui est indépendant de la langue utilisée pour Outlook. Par exemple, si vous utilisez une version en espagnol d’Outlook et les outils de vérification linguistique pour l’anglais (États-Unis), vous pouvez créer un message électronique avec du texte formaté en anglais (États-Unis). Si vous mention une pièce jointe dans ce message, mais que vous ne l’attachez pas, Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oublié.

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Charger un fichier enregistré localement sur votre OneDrive à partir d’Outlook classique

Lorsque vous joignez un document enregistré sur votre ordinateur et non dans un emplacement en ligne, vous pouvez également choisir de charger le document sur OneDrive avant d’envoyer l’e-mail. Le chargement de la pièce jointe facilite la collaboration. Il garantit que tout le monde collabore sur la même version (la plus récente) du fichier. Vous pouvez également décider de charger sur OneDrive si le fichier est trop volumineux pour être partagé sous la forme d’une pièce jointe classique.

1. Dans le ruban, sélectionnez Joindre un fichier>Parcourir ce PC, puis choisissez le fichier à joindre.

2. Dans votre e-mail, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.

3. Choisissez Charger>OneDrive, puis choisissez l’emplacement souhaité pour le stockage du fichier.

   Remarque

   Les choix possibles sont l’emplacement OneDrive pour votre compte professionnel, l’emplacement OneDrive pour votre compte personnel, et les bibliothèques de documents des différents groupes auxquels vous appartenez.

4. Dans votre e-mail, sélectionnez le lien de pièce jointe, puis sélectionnez Gérer l’accès.

5. Choisissez les personnes pour qui le lien fonctionne :

   1. People de votre organisation : permet à tous les membres de votre organisation d’afficher le fichier.
   2. Destinataires de ce message : si vous souhaitez que seuls les destinataires de votre e-mail puissent modifier le fichier.
   3. Uniquement les personnes disposant d’un accès existant : partagez avec des personnes qui ont déjà accès.

6. Choisissez qui peut modifier le fichier sous Autres paramètres :

   1. Peut modifier : les destinataires apportent les modifications.
   2. Peut réviser : Peut uniquement suggérer des modifications.
   3. Peut afficher : Impossible d’apporter des modifications.
   4. Impossible de télécharger : peut afficher, mais pas télécharger.

7. Vous pouvez également définir une date d’expiration pour restreindre l’accès en lecture et en modification après une date choisie.

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Afficher une image dans le corps d’un courrier électronique dans Outlook classique

Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez la joindre à l’e-mail (suivez les instructions permettant de joindre un fichier à l’e-mail) ou l’insérer dans le corps de l’e-mail. Pour afficher des images à l’intérieur de votre message, procédez comme suit :

1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.

2. Dans le ruban, sélectionnez Insérer>des images.

3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis choisissez Insérer.

4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

   Remarque

   Pour plus d’informations sur le redimensionnement d’images dans Outlook, voir Envoyer des fichiers volumineux dans Outlook

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Joindre un carte professionnel, un calendrier ou un courrier électronique à un message électronique dans Outlook classique

1. Dans un nouveau message, sélectionnez Joindre un fichier>Joindre un élément.

2. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Carte de visite
     Choisissez un carte d’entreprise électronique dans votre liste de contacts.
   • Calendar
     Choisissez la plage de dates, les détails et d’autres options éventuelles.
   • Joindre un élément (par exemple, un e-mail)
     Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans l’un de vos dossiers de courrier.

3. Sélectionnez l’élément à joindre, puis choisissez Insérer.

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Dans Outlook sur le web et Outlook.com, vous avez la possibilité de :

Joindre un fichier | Joindre un lien à partir de OneDrive | Insérer une image dans le corps d’un message | Joindre un e-mail | Partager un dossier

Vous pouvez joindre des photos et des documents à partir de votre ordinateur ou de OneDrive à des messages électroniques et des événements de calendrier. Les pièces jointes apparaissent toujours en haut du message électronique.

Vous pouvez également insérer des images n’importe où dans vos messages, afin que les destinataires voient l’image à l’emplacement souhaité dès qu’ils ouvrent l’e-mail. Ils n’ont pas besoin d’être ouverts pour être vus.

Les pièces jointes se présentent comme suit :	Les images insérées ressemblent à ceci :

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Joindre un fichier ou une image à partir de votre ordinateur dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondez, transférez ou créez un e-mail ou un événement de calendrier.
2. Sélectionnez Attacher, puisParcourir cet ordinateur.
3. Choisissez le fichier que vous voulez joindre, puis sélectionnez Ouvrir. Pour joindre plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée (ou Commande sur Mac) tout en sélectionnant plusieurs fichiers.

Vous pouvez également ajouter par glisser-déplacer des fichiers de votre ordinateur dans votre message. Lorsque vous les faites glisser sur un nouveau message, un conseil Déposer les fichiers ici s’affiche :

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Joindre un lien vers une image, un fichier ou un dossier depuis votre OneDrive pour Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondez, transférez ou créez un e-mail ou un événement de calendrier.
2. Sélectionnez un fichier , puis OneDrive.
3. Choisissez le fichier de votre OneDrive ou d’un autre stockage cloud vers lequel vous souhaitez créer un lien, puis sélectionnez Suivant. Pour joindre plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée (ou Commande sur Mac) tout en sélectionnant plusieurs fichiers.
4. Vous pouvez également utiliser Copier le lien d’une pièce jointe OneDrive et le coller ailleurs.

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Insérer une image dans le corps d’un message dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Les pièces jointes apparaissent toujours au-dessus du corps de votre message, mais vous pouvez insérer des images incluses n’importe où dans votre message. Les images insérées n’ont pas besoin d’être téléchargées pour être vues par le destinataire.

1. Répondez, transférez ou créez un e-mail ou un événement de calendrier et positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter vos images
2. Sélectionnez Insérer>des images, choisissez le fichier à insérer, puis sélectionnez Ouvrir. Pour insérer plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée (ou Commande sur Mac) tout en sélectionnant plusieurs fichiers.
3. Faites glisser les poignées d’angle pour redimensionner l’image ou cliquez avec le bouton droit sur l’image pour afficher les options de mise en forme.

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Joindre un e-mail à un autre e-mail dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondez, transférez ou créez un e-mail ou un événement de calendrier.

2. Déplacer le vers une nouvelle fenêtre en sélectionnant Ouvrir dans une nouvelle fenêtre .

3. Organisez les fenêtres de manière à voir la liste des messages et votre nouveau message côte à côte.

   Conseil

   Utiliser la touche Windows avec < ou > pour organiser vos fenêtres.

4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez joindre à votre nouveau message.

5. Faites glisser les messages sélectionnés de la liste des messages vers le corps de votre nouveau message. Lorsque vous les faites glisser sur le nouveau message, un conseil Déposer les messages ici s’affiche :

   

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Partager un dossier dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Vous ne pouvez pas joindre une copie d’un dossier dans les versions web d’Outlook. Toutefois, vous pouvez partager un dossier dans OneDrive.

1. Sélectionnez l’icône OneDrive dans la barre des tâches, puis sélectionnez Afficher en ligne. Cela ouvrira OneDrive dans un navigateur web.
   
2. Sur votre ordinateur, ouvrez l’Explorateur de fichiers et accédez au dossier que vous voulez joindre.
3. Faites glisser le dossier dans OneDrive dans le navigateur web.
   
4. Accédez à Outlook sur le web et créez un message ou ouvrez un message à partir de la liste des messages.
5. Sélectionnez >les emplacements cloud, choisissez le dossier dans OneDrive que vous souhaitez joindre, puis sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez Partager en tant que lien OneDrive.

IMPORTANT : Par défaut, les destinataires pourront modifier les fichiers du dossier. Pour modifier les autorisations afin que les destinataires puissent uniquement afficher les fichiers :

• Sélectionnez > Autres actionsGérer l’accès>que les destinataires peuvent afficher.
  

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