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Ajouter des invités à une équipe dans Teams

Parfois vous souhaiterez collaborer avec des personnes qui ne sont pas dans l’organisation de votre équipe. Si vous souhaitez collaborer avec eux dans Teams, vous pouvez les ajouter en tant qu’invités. Les invités ont moins de fonctionnalités que les membres d’équipe ou les propriétaires d’équipe, mais il reste beaucoup de choses qu’ils peuvent faire. Pour avoir un aperçu plus approfondi, voir Fonctionnalités des invités dans Teams.

Remarque : Vous devez être propriétaire d’équipe pour ajouter un invité dans Teams. Avant que des invités puissent rejoindre une équipe, un administrateur doit activer l'accès aux invités dans Teams. Si vous ne pouvez pas ajouter d’invité, contactez votre administrateur.

Remarque : Les administrateurs doivent activer la connexion directe B2B avant de pouvoir ajouter des personnes extérieures à votre organisation à un canal partagé. Pour en savoir plus, consultez Pourquoi utiliser un canal partagé par rapport à d’autres types de canaux ? Les canaux partagés seront disponibles dans le cadre du programme en préversion publique et peuvent subir d’autres modifications avant d’être publiés publiquement. Pour accéder à cette fonctionnalité et à d’autres fonctionnalités à venir, basculez vers la préversion publique de Teams.

Ajouter un invité à votre équipe

Les invités doivent avoir un Compte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Si l’invité n’a pas encore de compte Microsoft associé à son adresse de messagerie, il sera redirigé vers en créer un gratuitement.

Remarque : Une fois que vous avez ajouté un invité à une équipe, l’accès peut prendre quelques heures.

Pour ajouter un invité à votre équipe dans Teams :

  1. Sélectionnez Teams Bouton Équipes et accédez à l’équipe dans votre liste d’équipes.

  2. Sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Ajouter des membres.

    Ajouter des membres à une équipe dans Teams

  3. Entrez l’adresse de messagerie de l’invité. Toute personne disposant d’un compte de messagerie professionnel ou grand public, comme Outlook, Gmail ou autres, peut rejoindre votre équipe en tant qu’invité.

    Remarque : Si vous recevez un message d’erreur « nous n’avons trouvé aucune correspondance » lors de la tentative d’ajout d’un invité, votre organisation n’accepte pas les invités. 

  4. Ajoutez le nom de votre invité. Sélectionnez Modifier les informations invité Bouton de modification du nom de l'invité et tapez un nom convivial. Veillez à prendre le temps de faire cela maintenant, vous aurez besoin de l’aide d’un administrateur informatique pour le faire plus tard.

    Modifier les informations sur les invités dans Teams

  5. Sélectionnez Ajouter. Les invités reçoivent une invitation par courrier électronique de bienvenue qui inclut des informations sur la participation à des Teams et ce qu’est l’expérience de l’invité

Remarque : Lorsque vous ajoutez un invité, seul son nom est ajouté à sa carte de profil. Pour ajouter ou modifier d’autres informations (par exemple, numéro de téléphone ou titre), vous devez contacter votre administrateur informatique.

Identifier les invités dans une équipe

Pour déterminer si une équipe a des invités, il vous suffit de consulter le titre du nom de l’équipe.

En-tête de canal indiquant un invité dans le groupe

Vous pouvez déterminer si un utilisateur est invité à l’aide de son nom - le mot « invité » apparaît après celui-ci. Vous pouvez également afficher les rôles de tout le monde dans l’ongletmembres d’une équipe. Accédez au nom de l’équipe, puis sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Gérer lesmembres de l’équipe >.

Changer de compte invité dans Teams

Accédez au menu comptes à gauche d’une image de profil en haut de l’application, puis choisissez le compte d’équipe ou d’invité souhaité.

Articles connexes

Définir les autorisations invité pour les canaux

Possibilités du propriétaire de l’équipe, des membres et des invités

Invités et canaux partagés

Vous voulez en savoir plus ?

Premiers éléments à savoir sur les équipes et les canaux

Premiers éléments à savoir sur les canaux

Pour ajouter un invité à votre équipe dans Teams :

  1. Appuyez sur Teams Bouton Équipes, puis accédez à l’équipe dans la liste de votre équipe.

  2. Appuyez sur Plus d’options Bouton Autres options > Gérer les membres.

  3. Appuyez sur Ajouter un membre Icône Ajouter des membres, puis entrez l’adresse e-mail de l’invité. Toute personne disposant d’un compte de messagerie professionnel ou grand public, comme Outlook, Gmail ou autres, peut rejoindre votre équipe en tant qu’invité.

  4. Appuyez sur Inviter en tant qu’invité > Terminé. Les invités reçoivent une invitation par courrier électronique de bienvenue qui inclut des informations sur la participation à des Teams et ce qu’est l’expérience de l’invité

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