Ajouter des membres au groupe et en supprimer dans Outlook

À mesure que les projets sont pris en charge, les membres de votre groupe seront également membres. Pour l’instant, vous devez ajouter et supprimer des membres au-delà de la vie du groupe. Il est possible que vous deviez ajouter ou supprimer des propriétaires de groupe.

Tout membre d’un groupe peut inviter d’autres personnes au groupe, mais seul le propriétaire du groupe peut les supprimer. Le propriétaire du groupe est généralement la personne qui a créé le groupe, mais d’autres peuvent également y être affectées.

Sélectionnez l’onglet correspondant à votre version d’Outlook pour obtenir des instructions sur l’ajout et la suppression de membres, y compris les membres invités.

Ajouter des membres à votre groupe

  1. Ouvrez Outlook pour Windows.

  2. Sous groupes dans le volet dossiers de gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

  4. Dans la zone Ajouter des membres , recherchez des personnes au sein de votre organisation à l’aide de leur nom complet ou de leur adresse de messagerie, puis sélectionnez les noms à ajouter.

  5. Cliquez sur OK.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier l’appartenance à un groupe à l’aide du carnet d’adresses.  Si vous tentez d’ajouter ou de supprimer des membres dans le carnet d’adresses, il est possible qu’une erreur s’affiche.

Ajouter des invités à un groupe

Lorsque vous ajoutez des invités, également appelés utilisateurs externes, à un groupe, vous lui avez accès à toutes les informations au sein de ce groupe. Cela inclut les messages électroniques, le calendrier, les notes de projet, les fichiers de projet et les plans de projet. Les invités ne voient pas de nœud groupes dans leur volet de navigation dans Outlook, mais ils reçoivent des messages électroniques de groupe et des liens vers des fichiers par le biais de leur boîte de réception.

L’en-tête groupes indique lorsque les utilisateurs invités sont inclus dans le groupe, comme illustré dans cet exemple.

L’appartenance aux invités est indiquée dans l’en-tête de groupe

Lorsque vous invitez un invité à rejoindre un groupe, il est notifié par courrier électronique qu’il a été ajouté. Ils commenceront à recevoir des conversations de groupe et des événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les membres invités ont des limitations quant à ce qu’ils peuvent afficher et faire dans un groupe. Par exemple, les invités ne peuvent pas :

  • Être propriétaire du groupe

  • Afficher la liste d’adresses globale

  • Afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe

  • Afficher l’appartenance au groupe

Le propriétaire du groupe peut révoquer l’accès invité à tout moment.

Pour ajouter des invités à un groupe

  1. Ouvrez Outlook pour Windows.

  2. Sous groupes dans le volet dossiers de gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

  4. Dans la zone Ajouter des membres , entrez l’adresse de messagerie de l’invité, puis appuyez sur entrée.

  5. Sélectionnez OK.

Supprimer un membre d’un groupe

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  1. Sous groupes dans le volet dossiers de gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  2. Dans le ruban, sélectionnez modifier le groupe.

  3. Dans la zone modifier le groupe , pointez sur le nom du membre que vous voulez supprimer, puis cliquez sur le symbole X.

    Remove a member

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les participants au programme Office Insider avec l’abonnement Microsoft 365 . Si vous êtes un abonnéMicrosoft 365, assurez- vous que vous disposez de la dernière version d’Office.

Ajouter des membres à votre groupe

  1. Ouvrir Outlook pour Mac

  2. Ouvrez la carte de groupe du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.

  3. Choisissez membres.

    Affichage de l’option Ajouter des membres

  4. Entrez un ou plusieurs noms ou adresses de courrier, ou sélectionnez des membres dans la liste. Vous pouvez ajouter des invités, à savoir des personnes extérieures à votre établissement scolaire ou organisation, au groupe. Affichage de l’option Ajouter des membres dans un groupe

  5. Sélectionnez Ajouter des membres.

Supprimer un membre d’un groupe

  1. Ouvrir Outlook pour Mac

  2. Ouvrez la carte de groupe du groupe à partir duquel vous voulez supprimer des membres. Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  3. Choisissez membres.

  4. Cliquez sur X en regard du nom de la personne que vous voulez supprimer du groupe. Affichage des membres du groupe de suppression

  5. Choisissez Supprimer.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

En tant que propriétaire, vous recevez des demandes de participation à votre groupe à partir de personnes qui ne font pas partie de votre groupe, mais vous souhaitez être membre du groupe. 

  1. Il est possible de rejoindre votre groupe de deux manières : s’il s’agit d’un groupe privé, sélectionnez demander à rejoindre, s’il s’agit d’un groupe public, sélectionnez joindre.

  2. Le propriétaire/les propriétaires du groupe reçoivent un message contenant la demande de participation. Le propriétaire peut approuver ou refuser la demande de participation dans l’e-mail.

Tous les autres propriétaires verront également que la demande a été approuvée et qu’elles n’ont pas besoin d’y répondre. Un utilisateur peut découvrir un groupe et peut vouloir le rejoindre. Si le groupe est privé, le propriétaire obtient un message électronique contenant la demande. Le propriétaire peut approuver ou refuser la demande.

Un membre du groupe peut également envoyer une demande pour ajouter d’autres utilisateurs à votre groupe.

En tant que propriétaire, vous recevrez un message électronique du membre du groupe qui veut ajouter d’autres utilisateurs à votre groupe. Le même message électronique sera envoyé aux autres propriétaires, le cas échéant. En fonction de l’action exécutée, le courrier électronique est mis à jour et indique l’état des requêtes. 

Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre groupe. S’il s’agit d’un groupe privé, le propriétaire du groupe reçoit une demande de l’invité pour rejoindre le groupe. Vous pouvez également inviter des invités à rejoindre le groupe. Ils reçoivent les conversations de groupe et les événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les invités ne peuvent pas être propriétaires de groupes, afficher la liste d’adresses globale, afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe ou afficher l’appartenance du groupe.

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet des dossiers, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

    Capture d’écran d’un groupe dans le volet de navigation.

  3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d’écran du bouton membres du groupe

  4. À côté de la photo du groupe, sélectionnez Autres options > inviter d’autres personnes.

    Capture d’écran de l’option inviter d’autres personnes dans la carte de groupe

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez copier pour coller le lien pour joindre le groupe à un message électronique que vous avez déjà commencé à composer.

    • Sélectionnez courrier pour commencer un nouveau message électronique avec un lien pour rejoindre le groupe dans le message. Le destinataire devra cliquer sur le lien pour rejoindre le groupe.

      Si le groupe est privé, le lien dans le message envoie une demande au propriétaire du groupe.

  6. Finissez de composer le message, puis cliquez sur Envoyer.

Pour supprimer des membres, vous devez être propriétaire du groupe. Si vous ne savez pas si vous êtes le propriétaire d’un groupe, voir « afficher les propriétaires du groupe » ci-dessous.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d’écran du bouton membres du groupe

  2. En regard du nom du membre que vous voulez supprimer, sélectionnez supprimer du groupe Supprimer du groupe .

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d’écran du bouton membres du groupe

  2. Dans la colonne rôle , vous pouvez voir si une personne du groupe est un propriétaire ou un membre.

Vous devez être propriétaire du groupe pour promouvoir l’un des membres de votre groupe.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d’écran du bouton membres du groupe

  2. Recherchez la personne que vous voulez promouvoir en tant que propriétaire.

  3. Sous la colonne rôle , sélectionnez membre > promouvoir au propriétaire.

Lorsque vous rétrogradez un propriétaire à un état de membre, n’oubliez pas que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent rétrograder.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d’écran du bouton membres du groupe

  2. Recherchez la personne que vous voulez rétrograder à un membre.

  3. Sous la colonne rôle , sélectionnez propriétaire > supprimer le statut de propriétaire.

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre groupe. S’il s’agit d’un groupe privé, le propriétaire du groupe reçoit une demande de l’invité pour rejoindre le groupe. Vous pouvez également inviter des invités à rejoindre le groupe. Ils reçoivent les conversations de groupe et les événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les invités ne peuvent pas être propriétaires de groupes, afficher la liste d’adresses globale, afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe ou afficher l’appartenance du groupe.

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

  3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres
  4. Sélectionnez Ajouter des membres.

  5. Entrez l’adresse de messagerie de la personne que vous voulez ajouter.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Pour supprimer des membres, vous devez être propriétaire du groupe. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ?

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres
  2. Tout sélectionner pour afficher tous les membres du groupe.

    Tout sélectionner pour afficher les membres du groupe
  3. En regard du nom du membre que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Icône Autres actions > supprimer du groupe.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres
  2. Sélectionnez propriétaires pour afficher tous les propriétaires du groupe.

    En-tête de groupe avec le lien propriétaires surligné

Vous devez être propriétaire du groupe pour promouvoir l’un des membres de votre groupe.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres
  2. Tout sélectionner pour afficher tous les membres du groupe.

    Tout sélectionner pour afficher les membres du groupe
  3. Placez le pointeur sur le nom du membre que vous souhaitez promouvoir et sélectionnez Icône Autres actions >définir le propriétaire.

Lorsque vous rétrogradez un propriétaire à un état de membre, n’oubliez pas que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent rétrograder.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres
  2. Sélectionnez propriétaires.

    En-tête de groupe avec le lien propriétaires surligné

  3. Placez le pointeur sur le nom du membre que vous souhaitez promouvoir et sélectionnez Icône Autres actions > supprimer le statut de propriétaire.

Ajouter des membres à votre groupe

  1. Ouvrez l’application mobile Outlook.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

  3. Appuyez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.

    Écran d’accueil de l’application mobile groupes
  4. Appuyez sur le nom du groupe pour accéder à la page Détails du groupe.

    Appuyer sur le bouton de membre pour afficher la page membres
  5. Sous la liste des membres, cliquez sur le lien Afficher tout .

    Cliquez sur le lien Afficher tous les membres pour afficher les membres du groupe
  6. Sur la page membres, cliquez sur Ajouter.

  7. Entrez un ou plusieurs noms ou adresses de courrier, ou sélectionnez des membres dans la liste. Les membres de l’extérieur de votre établissement scolaire ou de votre organisation auront le nom d’invité.

  8. Appuyez sur Symbole de coche . La liste des membres mise à jour s’affiche.

Supprimer un membre d’un groupe

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  1. Ouvrez l’application mobile Outlook.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

  3. Appuyez sur le nom du groupe duquel vous voulez supprimer des membres.

    Écran d’accueil de l’application mobile groupes
  4. Appuyez sur le nom du groupe pour accéder à la page Détails du groupe.

    Appuyer sur le bouton de membre pour afficher la page membres
  5. Dans la page Détails du groupe, appuyez sur ... en regard du nom de la personne que vous voulez supprimer du groupe.

  6. Appuyez sur supprimer du groupe.

Voir aussi

Créer un groupe Outlook.com et ajouter des membres

Accès invité dans les groupes Microsoft 365

Créer un groupe

Rejoindre un groupe

Supprimer un groupe

Quitter un groupe

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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