Ajouter des ressources à votre projet

Les ressources sont généralement des personnes incluses dans votre plan de projet, qu’elles soient ou non affectées à des tâches. Toutefois, une ressource peut également inclure tout ce qui est utilisé pour l’accomplissement d’un projet, y compris l’équipement et d’autres matériaux (tels que le ciment ou les serveurs web).

Vous pouvez ajouter plusieurs types de ressources à votre projet.

  • Ressources d’entreprise     Une ressource d’entreprise fait partie de la liste des ressources de l’ensemble de l’organisation. par conséquent, chacune de ces ressources peut être partagée entre plusieurs projets. En règle générale, la liste des ressources d’entreprise est gérée par un administrateur de projet, et chaque responsable de projet ajoute ces ressources à leurs projets selon les besoins.

  • Ressources hors entreprise     Une ressource non entreprise, ou ressource locale,ne fait pas partie de la liste des ressources pour l’ensemble de l’organisation. Aucun autre responsable de projet ne peut utiliser vos ressources hors entreprise dans ses projets.

  • Ressources génériques     Les ressources génériques sont utilisées pour spécifier les exigences en personnel pour un projet, par exemple des menuiseurs et développeurs, ou une équipe de ressources.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des ressources à votre projet

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des ressources, sélectionnez Tableau des ressources.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Afficher > Tableau des ressources, puis Afficher > table > Entrée.)

  2. Dans le champ Nom de la ressource, tapez une fonction, un matériel ou un nom de ressource générique.

  3. Si vous voulez désigner des groupes de ressources, dans le champ Groupe du nom de la ressource, tapez le nom du groupe.

  4. Spécifiez le type de ressource.

    • Pour spécifier que cette ressource est une ressource de travail, dans le champ Type, sélectionnez Travail.

    • Pour spécifier que cette ressource est une ressource matérielle, dans le champ Type, sélectionnez Matériel. Dans le champ Étiquette matériau, tapez l’étiquette (par exemple, mètres,tonnesou boîtes)de la ressource.

    • Pour spécifier que cette ressource est une ressource de coût, dans le champ Type, sélectionnez Coût.

  5. Dans la cellule Max. Unités pour la ressource, tapez le nombre total d’unités disponibles pour ce projet. La valeur des unités maximales indique la quantité de cette ressource disponible pour ce projet (par exemple, temps partiel ou multiples).

    Par exemple, si vous avez une ressource disponible pour votre projet deux jours par semaine, vous pouvez entrer une valeur maximale de 40 %. Vous pouvez utiliser un maximum d’unités pour spécifier plusieurs valeurs disponibilité 'une désignation de ressource. Par exemple, supposons que vous avez une ressource nommée Ingénieurs,une seule ressource qui représente trois ingénieurs individuels de votre équipe. Vous pouvez entrer les unités maximales des ingénieurs à 300 %. Vous pouvez planifier tous les trois ingénieurs pour un travail à plein temps en même temps sans que la ressource des ingénieurs ne soit surutilisé.

    Vous pouvez entrer les unités maximales en tant que pourcentage(50%, 100%, 300% ) ou décimale(0,5, 1, 3).

    Remarques : 

    • Pour créer une ressource concernant le budget, sélectionnez la ressource, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource, puis sélectionnez Informations. Cochez la case Budget.

    • Vous pouvez ajouter une ressource de travail et des informations associées en utilisant votre carnet d' MAPI e-mail, à partir d’Active Directory ou de Microsoft Project Server. Dans l’onglet Ressource, dans le groupe Insérer, sélectionnez Ajouter des ressources,puis sélectionnez Créer une équipe à partir d’Entreprise (Project Professionnel uniquement), Active Directoryou carnet d’adresses. (Dans Project 2007, sélectionnez Insérer> Nouvelle ressource à partir de, puis choisissez Carnet d’adresses, Active Directoryou Project Server.)

Haut de page

Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project Professionnel uniquement)

  1. Sous l’onglet Ressource, dans le groupe Insérer,sélectionnez Ajouter des ressources > l’équipe d’entreprise.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Outils > l’équipe d’entreprise.)

  2. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe à partir de l’entreprise, dans la zone Filtres existants, sélectionnez filtre que vous voulez appliquer. La liste filtrée des ressources d’entreprise s’affiche dans la colonne Ressource d’entreprise. Les ressources déjà affectées à votre équipe de projet sont répertoriées dans la colonne Ressource de projet.

  3. Pour rechercher des ressources disponibles pour travailler un nombre d’heures spécifique pendant un plage de temps spécifique, cochez la case Disponible pour le travail. Entrez le temps qu’une ressource doit être disponible pour fonctionner, puis sélectionnez la plage de dates à l’aide des zones De et À.

  4. Dans la colonne Ressource d’entreprise, sélectionnez la ressource d’entreprise que vous voulez ajouter à votre projet, puis sélectionnez Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la maintenir la ctrl pendant que vous sélectionnez chaque ressource.

    • Pour rechercher des ressources d’entreprise qui correspondent aux compétences et autres attributs d’une des ressources existantes de votre équipe, sélectionnez la ressource à faire correspondre sous Ressource de projet,puis choisissez Fairecorrespondre.

    • Pour remplacer une ressource existante par une ressource d’entreprise, dans la colonne Ressource de projet, sélectionnez la ressource ou la ressource générique à remplacer. Sous Ressource d’entreprise,sélectionnez la nouvelle ressource d’entreprise, puis sélectionnez Remplacer.

      Lorsque vous remplacez une ressource, la ressource remplacée n’est pas supprimée si elle a effectué un travail réel. Le travail restant est affecté à la ressource de remplacement.

  5. Pour ajouter une ressource proposée à l’équipe de projet, dans la colonne Livre, sélectionnez Proposé.

  6. Pour afficher un graphique du tableau d’une ressource disponibilité, sélectionnez Graphiques.

  7. Cliquez sur OK.

Remarques : 

  • L’ajout d’une ressource d’entreprise à votre projet vous permet uniquement d’affecter cette ressource à une tâche de votre projet. Vous ne pouvez pas modifier les attributs des ressources d’entreprise, tels que les taux de salaire ou la disponibilité.

  • Si vous voulez ajouter des ressources à la liste des ressources d’entreprise disponibles, vous devez importer les ressources.

Haut de page

Ajouter des ressources d’entreprise génériques à votre projet (Project Professionnel uniquement)

  1. Sous l’onglet Ressources, dans le groupe Insérer,sélectionnez Ajouter des ressources > l’équipe d’entreprise.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Outils > l’équipe d’entreprise.)

    Si plus de 1 000 ressources d’entreprise sont disponibles, vous pouvez filtrer la liste à l’aide de la gestion des codes hiérarchiques. Les codes plan sont définis en fonction des exigences de votre organisation.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe, sélectionnez Image du bouton développer Personnaliser les filtres.

  3. Sous Personnaliser les filtres,sélectionnez Générique dans la colonne Nom du champ, Sélectionnez Égal à dans la colonne Test, puis tapez Oui dans la colonne Valeurs.

  4. Sélectionnez Appliquer le filtre pour appliquer les filtre à la liste des ressources d’entreprise.

  5. Pour rechercher des ressources disponibles pour travailler un nombre d’heures spécifique pendant un plage de temps spécifique, cochez la case Disponible pour le travail. Entrez le temps qu’une ressource doit être disponible pour fonctionner, puis sélectionnez la plage de dates à l’aide des zones De et À.

  6. Dans la colonne Ressource d’entreprise, sélectionnez la ressource générique que vous voulez ajouter à votre projet, puis sélectionnez Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la maintenir la ctrl pendant que vous sélectionnez chaque ressource.

Haut de page

Ajouter des ressources génériques non professionnelles à votre projet (Project Professionnel uniquement)

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des ressources, sélectionnez Tableau des ressources.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Feuille de ressources dans le menu Affichage.)

  2. Dans la colonne Nom de la ressource, tapez un nom pour la ressource générique, par exemple« menu général ».

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource, puis sélectionnez Informations. Dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, sélectionnez l’onglet Général, puis cochez la case Générique

  4. Sous l’onglet Champs personnalisés, sous Champspersonnalisés, entrez les valeurs de tous les champs requis pour cette ressource générique.

    Étant donné que ces champs personnalisés sont propres à chaque organisation, consultez votre administrateur pour obtenir des réponses à toutes les questions sur leur utilisation.

    Remarque : Vous pouvez ajouter n’importe quelle ressource générique à la liste des ressources d’entreprise. Il se peut que vous de eussiez à spécifier d’autres attributs pour la ressource, tels que des calendriers et des jeux de compétences, selon les besoins de votre organisation.

Haut de page

Il existe deux façons d’ajouter des ressources à vos projets :

  • Créer une équipe     La fonctionnalité Créer une équipe vous permet de rechercher ressources d’entreprise les compétences requises pour effectuer les tâches de votre projet.

  • Plan de ressources     Lors de l’initiation du projet, avant de préparer un plan de projet détaillé avec des tâches et des affectations, vous pouvez utiliser un plan de charge des ressources pour représenter les besoins en ressources du projet à un niveau élevé. Cela est utile lorsque vous devez informer les responsables des ressources et les responsables de département du travail à venir, mais que vous ne connaissez pas les tâches ou ressources spécifiques qui constitueront le plan de projet.

    Remarque : Vous pouvez créer et afficher des plans de ressources uniquement à l’aide de Project Web Access. Les plans de ressources ne sont pas visibles dans Project Professionnel et ne limitent pas la disponibilité des ressources dans Project.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des ressources à un projet à l’aide de l’équipe De build

  1. Dans le lancement rapide, sélectionnez Projets.

  2. Sélectionnez la ligne pour le projet pour qui vous voulez créer une équipe, puis choisissez Créer une équipe.

  3. Dans la page Créer une équipe, une liste de ressources sur la gauche affiche toutes les ressources que vous êtes autorisé à consulter dans le code de structure de répartition des ressources pour votre organisation. La liste à droite affiche les ressources déjà affectées à votre projet.

  4. Sélectionnez les ressources sur la gauche que vous voulez affecter au projet, puis sélectionnez Ajouter. Sélectionnez la ressource en élecrant la case à cocher en regard de la ressource.

  5. Pour créer une liste sur la gauche qui contient uniquement les ressources qui ont des compétences qui correspondent à une ressource de droite, sélectionnez la ressource à droite, puis sélectionnez Match.

    Cette recherche de ressources est particulièrement utile lorsque vous avez ressources génériques dans votre projet et que vous voulez trouver des ressources réelles (personnes) avec les mêmes compétences pour remplacer les ressources génériques.

  6. Si vous voulez remplacer la ressource de droite par la ressource de gauche, sélectionnez la ressource à gauche et la ressource de droite, puis remplacez. Si les valeurs de travail réelles de la ressource sont enregistrées pour les tâches, cette ressource ne peut pas être utilisée dans le projet.

  7. Sous Type de réservation,sélectionnez Engagé si vous voulez valider la ressource pour le projet, ou Proposé si vous n’avez pas encore l’autorisation de valider la ressource pour le projet.

    Conseil : Pour afficher un graphique montrant la disponibilité des ressources sélectionnées avant de les ajouter à votre planning, sélectionnez les ressources sur la gauche, puis choisissez Graphique.

  8. Sélectionnez Enregistrer les modifications pour ajouter les nouvelles ressources à votre projet.

Vous pouvez également créer un filtre pour voir uniquement un sous-ensemble de ressources sur la page Générer une équipe :

  1. Sélectionnez Options d Image du bouton , puis Filtrer.

  2. Dans la liste des filtres, sélectionnez le filtre à appliquer.

  3. Sélectionnez une champ dans la liste Nom du champ et un test dans la liste Test. Dans la liste de valeurs, sélectionnez une valeur à tester ou définissez une plage de valeurs en tapant deux valeurs séparées par une virgule (,).

  4. Si le filtre contient plusieurs lignes de critère, sélectionnez un opérateur dans la colonne Et/Ou pour commencer une nouvelle ligne.

  5. Pour vérifier si le filtre doit renvoyer des résultats valides avant de l’appliquer à vos ressources, sélectionnez Valider les filtres.

  6. Sélectionnez OK pour appliquer le filtre à la liste des ressources.

Remarque : Il se peut que les responsables de projet ne puissent pas afficher et affecter toutes les ressources de leur organisation. Consultez les autorisations administrateur serveur si vous avez besoin d’autorisation pour créer une équipe.

Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

  1. Dans le lancement rapide, sous Projets,sélectionnez Propositions et Activités.

  2. Sélectionnez le projet pour lequel vous voulez créer un plan de ressources, puis choisissez Plan de ressources.

  3. Sélectionnez Options d’affichage Image du bouton .

  4. Dans les zones Plage de dates et Unités, tapez une plage de dates et les unités de temps à afficher dans la partie timephasée de la table du plan de ressources.

  5. Dans la zone Unités d’affichage, indiquez si vous souhaitez que les valeurs de la table des ressources affichent les heures, les jours ou les F FD (équivalents à plein temps).

  6. Pour déterminer comment les affectations de ressources récapitulatifs sont présentées dans les rapports que vous pouvez générer à partir de Project Web Access, dans la section Calculer l’utilisation des ressources à partir de la section, sélectionnez l’une des sélections suivantes :

    • Plan de projet      Si vous voulez calculer la disponibilité des ressources pour toutes les affectations du projet, mais pas dans le plan de ressources du projet, sélectionnez cette option.

    • Plan de ressources      Si vous voulez calculer la disponibilité des ressources à l’aide des informations sur les ressources du plan de ressources, sélectionnez cette option.

    • Plan de projet jusqu’au      Si vous voulez calculer la disponibilité des ressources de toutes les affectations au sein du projet jusqu’à une date spécifique, sélectionnez cette option. L’utilisation des ressources à partir du plan de charge des ressources sera utilisée pour déterminer la disponibilité des ressources après la date spécifiée.

  7. Cochez la case Afficher le travail total pour afficher le nombre total d’heures dans la table Plan de ressources au lieu chronologique valeurs.

  8. Dans la zone Éléments par page, tapez le nombre maximal de lignes à afficher dans la table Plan de charge des ressources.

  9. Sélectionnez Appliquer pour appliquer le paramètre à la grille des ressources sans enregistrer.

  10. Sélectionnez Publier pour publier le plan afin qu’il apparaisse comme une proposition de projet dans le Centre de projets.

    Si vous voulez enregistrer la proposition sans la publier, sélectionnez Enregistrer. Les autres membres de l’équipe ne pourront pas voir la proposition dans le Centre de projets.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisation que vous avez utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous ne pourrez peut-être pas voir ou utiliser certaines fonctionnalités. Par ailleurs, ce que vous voyez sur certaines pages peut différer de ce qui est documenté si l’administrateur de votre serveur a personnalisé Project Web Access et n’a pas personnalisé l’aide pour la faire correspondre.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×