Ajouter des sous-titres ou des sous-titres aux éléments multimédias dans PowerPoint

DansPowerPoint pour Windows, vous pouvez ajouter des sous-titres à des vidéos et à des fichiers audio dans vos présentations. L’ajout de sous-titres rend votre présentation accessible à un grand nombre d’utilisateurs, notamment les personnes souffrant de troubles de l’audition et celles qui parlent de langues autres que celle de votre vidéo.

Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière d’accessibilité, voir rendre vos présentations PowerPoint accessibles.

À partir de la version 2016, PowerPoint est doté d’un nouveau format plus simple pour les fichiers de sous-titres, appelé WebVTT. Le lecteur vidéo dans les versions suivantes d' PowerPoint peut afficher ces légendes lors de la lecture de la vidéo :

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint pour Microsoft 365

Les sous-titres sont stockés dans un fichier texte avec l’extension de nom de fichier. VTT. Vous pouvez créer un fichier de sous-titres vous-même ou utiliser un outil de création de sous-titres. Pour rechercher les outils disponibles et des instructions détaillées en ligne, tapez « créer un fichier vtt » dans votre moteur de recherche.

Pour obtenir des instructions sur l’affichage des légendes lors de la lecture d’une vidéo dans ces versions de PowerPoint, voir activer les sous-titres.

Configuration requise pour cette fonctionnalité

Dans Office 2016, la disponibilité de la fonctionnalité de sous-titrage dépend du mode d’installation de Office. Le sous-titrage n’est disponible que pour Office 2016 les installations « Démarrer en un clic ». Les installations basées sur MSI ne disposent pas de fonctionnalités de sous-titrage. Lisez la section suivante pour savoir si la fonctionnalité est disponible pour l’installation de PowerPoint 2016.

  1. Ouvrez une application de Office 2016.

  2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Compte.

  3. Pour les installations « Démarrer en un clic », un bouton Options Office 2016 de mise à jour est disponible.

    En revanche, aucun bouton Options de mise à jour n’est disponible pour les installations effectuées via la technologie MSI. Vous verrez uniquement le bouton >nom de l’application à propos de < .

    Les installations utilisant la technologie « Démarrer en un clic » incluent un bouton Options de mise à jour dans la page Compte. Aucun bouton n’est disponible pour les installations effectuées via la technologie MSI.

Si vous disposez d’une installation basée sur MSI de Office 2016, lisez les instructions de la section 2013 de cet article pour découvrir les fonctionnalités de sous-titrage disponibles.

Créer des sous-titres

Préparez un fichier de sous-titres basé sur du texte avec une extension de nom de fichier .vtt avant d’ajouter des sous-titres. Pour obtenir des instructions sur la création du fichier de sous-titres, voir créer des sous-titres pour une vidéo.

Ajouter des sous-titres à une vidéo

Vous pouvez ajouter des sous-titres à des présentations que vous avez enregistrées avec une narration vidéo, des enregistrements d’écran et tout autre vidéo (sauf les vidéos en ligne) que vous insérez dans PowerPoint. Pour l’instant, l’ajout de sous-titres à un enregistrement audio uniquement n’est pas pris en charge.

  1. Dans PowerPoint, en mode normal , ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous voulez ajouter des sous-titres.

  2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

  3. Dans l’onglet Lecture, cliquez sur le bouton Insérer des légendes, puis sélectionnez Insérer des légendes.

    Insérer ou supprimer des sous-titres pour une vidéo dans PowerPoint
  4. Dans la boîte de dialogue Insertion de légendes, recherchez votre fichier de sous-titres. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Insérer.

  5. Si vous avez besoin d’ajouter un autre fichier de sous-titres, répétez simplement la procédure.

  6. Lisez la vidéo et vérifiez que les sous-titres s’affichent correctement.

Supprimer des sous-titres d’une vidéo

Si vous avez besoin de modifier un fichier de sous-titres inséré dans une vidéo dans PowerPoint, vous pouvez supprimer le fichier, le modifier et l’ajouter de nouveau à la vidéo. Avant de supprimer le fichier à partir de la vidéo PowerPoint, assurez-vous que la copie d’origine du fichier de sous-titres est stockée sur votre PC.

Si vous avez ajouté plusieurs fichiers de sous-titres à une vidéo, le processus suivant supprime tous les fichiers de sous-titres affectés à la vidéo.

  1. Dans PowerPoint, en mode normal , ouvrez la diapositive contenant la vidéo contenant les légendes.

  2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

  3. Dans l’onglet Lecture, cliquez sur le bouton Insérer des légendes, puis sélectionnez Supprimer toutes les légendes.

    Insérer ou supprimer des sous-titres pour une vidéo dans PowerPoint

Conseil : Si vous utilisez Microsoft 365 vous pouvez également afficher des sous-titres en direct, y compris la traduction dynamique, dans une autre langue si vous le souhaitez, le cas échéant. Pour plus d’informations , voir présenter des légendes ou des sous-titres dans PowerPoint en temps réel.

Ajouter des sous-titres à un fichier audio

Pour ajouter des sous-titres à un fichier audio, utilisez le complément timbre.

Dans PowerPoint 2013 et PowerPoint 2010, et la version MSI de PowerPoint 2016, timbre (le complément texte sous-titre pour Microsoft PowerPoint) vous permet d’ajouter des sous-titres à vos fichiers audio et vidéo. Si vous travaillez avec des fichiers audio et vidéo avec des sous-titres qui sont associés à des fichiers. TTML, vous pouvez les importer directement dans votre présentation. Si vous n’avez pas de fichier TTML, vous pouvez ajouter des sous-titres directement dans votre présentation à l’aide de l’éditeur de légendes de timbre.

Le complément de timbre vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Importez des sous-titres à partir d’un fichier de balisage de texte (TTML) chronométré pour créer des sous-titres sur une vidéo ou une vidéo dans la présentation.

  • Créez et modifiez des sous-titres dans PowerPoint 2010, 2013 ou 2016.

  • Supprimez vos sous-titres.

  • Exporter des sous-titres dans un fichier TTML.

  • Activez et désactivez les sous-titres en mode présentation. Les visualiseurs sur lesquels ce complément est installé peuvent également y parvenir.

  • Utilisez une lecture audio et vidéo lors de la modification de légendes de texte chronométrée.

  • Aligner les légendes lorsqu’elles sont déplacées ou redimensionner la vidéo.

  • Importez des informations de mise en forme de texte Communicator à partir du fichier TTML, par exemple, le style, la couleur et l’alignement.

Que voulez-vous faire ?

Télécharger et installer le timbre

Étape 1 : confirmer votre version de Microsoft Office

Étape 2 : comment télécharger le timbre

Étape 3 : timbre d’installation

Raccourcis clavier

Créer des légendes à l’aide de l’éditeur de légendes

Importer des légendes en tant que fichier TTML

Modifier ou supprimer des légendes dans l’éditeur de légendes

Aligner, afficher, masquer ou supprimer des sous-titres

Aligner les légendes si vous déplacez ou redimensionnez votre vidéo

Masquer ou afficher les légendes dans la présentation

Supprimer des sous-titres de la présentation

Télécharger et installer le timbre

Le complément est conçu pour PowerPoint 2010, 2013 ou 2016, et vous devez installer le complément approprié pour votre version d’Office (32-bit ou 64 bits).

Étape 1 : confirmer votre version de Microsoft Office

Pour déterminer la version d’Office que vous utilisez, ainsi que le programme d’installation à télécharger, procédez comme suit :

  1. Dans PowerPoint, cliquez sur l’onglet fichier .

  2. Cliquez sur aide.

  3. Sous à propos de Microsoft PowerPoint figure les informations relatives à la version d’Office que vous avez installée, y compris la version 32 (ou 64 bits).

Étape 2 : comment télécharger le timbre

Lorsque vous êtes sûr de la version dont vous avez besoin, téléchargez le complément en procédant comme suit :

  1. Accédez au complément de texte sous-titrage pour Microsoft PowerPoint.

  2. Choisissez la version appropriée de votre ordinateur, puis enregistrez le fichier. zip sur votre ordinateur.

  3. Extrayez les fichiers dans un dossier sur votre ordinateur.

Étape 3 : timbre d’installation

Une fois que vous avez téléchargé le fichier de timbre approprié, installez-le en procédant comme suit :

  1. Accédez au dossier dans lequel vous avez extrait les fichiers d’installation, puis exécutez la configuration de timbre (32-bit ou 64 bits). msi.

  2. Suivez les étapes de l’Assistant installation.

Pour vérifier que le complément a été installé correctement, procédez comme suit :

  1. Ouvrez PowerPoint.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

  3. Cliquez sur compléments et vérifiez que le complément de texte sous-titre pour Microsoft PowerPoint est répertorié sous compléments d’applications actifs.

    Options de PowerPoint, écran Compléments avec le complément STAMP mis en surbrillance

Une fois que vous avez installé le complément cachet, de nouvelles options apparaissent dans l’onglet lecture dans le groupe outils audio ou outils vidéo lorsque vous avez sélectionné un élément audio ou vidéo dans votre présentation. Les commandes du ruban sont activées ou désactivées en fonction de l’élément multimédia sélectionné et des légendes déjà attachées.

Raccourcis clavier

Les boutons de l’éditeur de sous-titres sont accessibles à l’aide de Microsoft Windows (Alt + touches) standard.

Les touches suivantes ont également été affectées aux fonctions dans l’éditeur de légendes :

Touche

Fonction

F2

Reculer de 2 secondes de lecture

F3

Définir l’heure de début de la légende actuelle

F4

Définir l’heure de fin de la légende actuelle

F5

Positionnez le focus sur le texte de la légende pour le modifier

F6 ou Inser

Insérer une nouvelle légende en bas de la grille et définir l’heure de début

Supprimer

Supprimer la légende actuelle

Ctrl+P

Démarrer ou suspendre la lecture

Ctrl+Maj+S

Lente la vitesse de lecture

Ctrl+Maj+N

Reprend la vitesse de lecture normale

Ctrl+Maj+G

Augmenter la vitesse de lecture

Créer des légendes à l’aide de l’éditeur de légendes

Éditeur de légende avec légende indiquée

1 Lire

2 Ajouter une légende

3 Définir l’heure de début et de fin

4 Ajouter ou modifier le texte d’une légende

5 Mise à jour des légendes

6 Pour ajouter de nouvelles légendes à un fichier audio ou vidéo dans votre présentation, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet insertion , cliquez sur le menu vidéo ou audio , puis sélectionnez le type de média et l’emplacement que vous souhaitez insérer dans votre présentation.

    Remarque : Pour plus d’informations, voir Ajouter et lire des sons dans une présentation .

  2. Dans outils audio ou outils vidéo, cliquez sur l’onglet lecture , puis cliquez sur le menu Ajouter des sous- titres .

  3. Cliquez sur créer des légendes.
    Onglet Lecture, avec le menu Ajouter légendes sélectionné

  4. Dans l' éditeur de légendes, cliquez sur le bouton lire pour démarrer la lecture de l’audio ou de la vidéo.

  5. Lorsque le contenu multimédia est en cours de lecture, écoutez la boîte de dialogue qui vous intéresse, puis cliquez sur nouvelle légende Bouton Nouvelle légende pour ajouter une légende. La légende sera créée avec la durée de lecture de contenu multimédia actuelle comme heure de début de la légende.

    Le fait de cliquer sur heure de début réinitialise le point de départ de la légende active.

  6. Vous pouvez ensuite effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez dans le champ de texte de la légende , puis tapez le texte qui doit apparaître dans la légende. ou

    • Cliquez sur définir l’heure de fin Bouton Définir l’heure de fin pour définir l’heure de fin de la légende en fonction de la position de lecture multimédia actuelle. Vous pouvez également entrer manuellement la fin de chaque légende. Si vous ne renseignez pas le champ heure de fin, il est ajusté au début de la légende suivante.

  7. Répétez les étapes 4 et 5 pour créer des légendes supplémentaires.

    Vous n’avez pas besoin de créer des sous-titres dans l’ordre. Pour ajouter une nouvelle légende entre deux sous-titres, cliquez sur Trier pour les placer dans l’ordre chronologique.

Importer des légendes en tant que fichier TTML

Si les légendes de vos médias ont déjà été créées et enregistrées en tant que fichier TTML, vous pouvez les importer dans PowerPoint en procédant comme suit :

  1. Dans l’onglet insertion , cliquez sur le menu vidéo ou audio , puis sélectionnez le type de média et l’emplacement que vous souhaitez insérer dans votre présentation.

    Pour plus d’informations, voir Ajouter et lire des sons dans une présentation ou Insérer et lire un fichier vidéo à partir de votre PC ou de OneDrive .

  2. Dans outils audio ou outils vidéo, cliquez sur l’onglet lecture , puis cliquez sur le menu Ajouter des sous- titres .

  3. Cliquez sur légendes à partir du fichier.
    Onglet Lecture, bouton Ajouter une légende sélectionné.

  4. Accédez à l’emplacement du fichier TTML, sélectionnez le fichier que vous voulez importer, puis cliquez sur ouvrir.

  5. Si vous voulez modifier les légendes après les avoir importées dans votre présentation, activez la case à cocher modifier les légendes .

  6. Cliquez sur OK.

Modifier ou supprimer des légendes dans l’éditeur de légendes

Lorsque vous sélectionnez un média pour lequel des légendes ont déjà été ajoutées, vous pouvez modifier les légendes en procédant comme suit :

  1. Dans l’onglet lecture , cliquez sur modifier les légendes.

    Onglet Lecture - Outils vidéo avec l’option Modifier les légendes sélectionnée

  2. Cliquez dans la zone de texte de la légende que vous voulez modifier, puis apportez les modifications nécessaires.

  3. Cliquez sur mettre à jour les légendes.

Vous pouvez supprimer une légende en procédant comme suit :

  1. Dans l’onglet lecture , cliquez sur options de modification.

  2. Sélectionnez la ligne de la légende que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la légende.

Pour afficher les légendes que vous avez entrées ou modifiées, basculez en mode diaporama de votre présentation, puis cliquez sur l’audio ou la vidéo pour la démarrer.

Aligner, afficher, masquer ou supprimer des sous-titres

Aligner les légendes si vous déplacez ou redimensionnez votre vidéo

Si vous déplacez ou modifiez la taille de la vidéo dans votre présentation, vous pouvez réaligner les légendes en sélectionnant la vidéo, puis en cliquant sur Aligner les légendes sous l’onglet lecture .

Masquer ou afficher les légendes dans la présentation

Vous pouvez masquer les sous-titres de votre présentation en sélectionnant le média, puis en cliquant sur Masquer dans l’onglet lecture .

Le fait de masquer les sous-titres ne les supprime pas de la présentation.

Pour afficher les légendes que vous avez précédemment masquées, sélectionnez-les, puis cliquez sur Afficher dans l’onglet lecture .

Supprimer des sous-titres de la présentation

Pour supprimer définitivement les sous-titres du fichier multimédia dans votre présentation, sélectionnez le média, puis cliquez sur supprimer sous l’onglet lecture .

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