Ajouter ou inviter des personnes extérieures à votre organisation à une conversation dans Microsoft Teams

Avec l’accès externe pour Teams, vous pouvez ajouter ou inviter toute personne en dehors de votre organisation Teams qui utilise Teams, Teams Gratuit et Skype Entreprise à une conversation en un-à-un. 

Pour ceux qui utilisent Teams ou Teams Gratuit, cela inclut à la fois les conversations un-à-un et les conversations de groupe nouvelles ou existantes.

Ajouter ou inviter une personne extérieure à votre organisation à une conversation en personne

Vous pouvez ajouter ou inviter des personnes extérieures à votre organization à une conversation en personne. Cela inclut toute personne qui utilise Teams, Teams Gratuit et Skype Entreprise.

1. Sur le côté gauche de Teams, sélectionnez Icône Onglet , puis Nouvelle conversation pour démarrer une nouvelle conversation.

2. Tapez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.

   Conseil

   Vous pouvez utiliser un numéro de téléphone pour rechercher une personne qui utilise Teams Gratuit. Ils peuvent accepter ou bloquer les invitations à la conversation. Vous pouvez également bloquer toute communication entrante de leur part. 

3. Si leur nom s’affiche, sélectionnez-le sous la barre de commandes. S’il n’y a pas de correspondance de nom, tapez l’e-mail et voyez les résultats.

4. Pour démarrer la conversation, tapez un message dans la zone de texte en bas, puis sélectionnez Envoyer .

Ajouter ou inviter une personne qui utilise Teams en dehors de votre organisation à une conversation de groupe

Discutez avec jusqu’à 250 personnes dans une conversation de groupe. Les participants extérieurs à votre organisation doivent utiliser Teams ou Teams Gratuit. 

Démarrer une nouvelle conversation de groupe et ajouter des participants

1. Sur le côté gauche de Teams, sélectionnez Icône Onglet , puis Nouvelle conversation pour démarrer une nouvelle conversation.
2. Tapez les adresses e-mail, les groupes ou l’étiquette des personnes que vous souhaitez inviter à discuter. Chaque personne peut provenir d’une organisation Teams différente.
3. Écrivez un message dans la zone de texte en bas. Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas à droite pour ajouter un nom de groupe (facultatif) avant d’ajouter votre message.

Ajouter des participants à une conversation de groupe existante

Ajoutez des participants à l’accès externe aux conversations existantes ou en cours qui incluent déjà au moins un participant à l’accès externe.

1. Choisissez ou soyez actif dans la conversation de groupe existante à laquelle vous devez ajouter les participants.
2. Sélectionnez Afficher et ajouter des participants sous votre image de profil en haut à droite de Teams.  Vous verrez un petit nombre en regard de celui-ci indiquant le nombre de membres actuellement dans le groupe. Choisissez ensuite Ajouter des personnes .
3. Tapez l’adresse e-mail ou l’étiquette de la personne. Ensuite, choisissez si et la quantité de l’historique de conversation que vous souhaitez inclure. Sélectionnez Ajouter. Vous verrez ensuite ces personnes ajoutées à la conversation de groupe.
4. Pour démarrer ou poursuivre la conversation, tapez un message dans la zone de texte en bas, puis sélectionnez Envoyer une .

Autres éléments à savoir

Accès aux conversations

• L’accès externe est activé automatiquement, mais l’administrateur d’une organisation peut le désactiver ou le limiter. Par exemple, ils peuvent bloquer certaines adresses ou domaines.
• Certaines organisations externes ou capacités d’accès externes peuvent être bloquées par votre organisation, ou votre organisation peut être bloquée par elles.

Fonctionnalités pour les utilisateurs externes

• Lorsqu’une conversation est créée entre une organisation Teams gérée et un compte d’utilisation gratuit Teams, seules certaines options sont disponibles.
• L’indicateur de status d’une personne est toujours affiché pour les personnes qui utilisent Teams et Skype Entreprise et uniquement pour les personnes qui utilisent Teams Gratuit après avoir accepté une invitation de conversation.
• Les participants à la conversation externe qui utilisent Teams et Teams Gratuit peuvent modifier et supprimer les messages envoyés, définir des options de remise, mettre en forme le texte, utiliser des emojis, des autocollants et des GIF dans les conversations, use @mentionset afficher leurs status dans une conversation. Toutefois, ils ne peuvent pas partager ou joindre des fichiers ou utiliser des onglets ou des applications.
• Dans la plupart des cas, tous les participants à la conversation peuvent afficher les autres profils.

Conformité et accès externe

• Une étiquette externe en haut d’une conversation indique s’il y a des participants externes dans la conversation. Vous verrez également une étiquette d’identification à côté du nom de tout participant externe dans les listes de participants aux conversations individuelles et de groupe. 
• Une conversation externe reste externe même si tous les participants externes ne font plus partie de la conversation.
• Lorsque vous rejoignez une conversation de groupe externe au sein d’une organisation, vous êtes soumis aux stratégies de cette organisation. En outre, la stratégie de rétention la plus courte s’applique. Ces paramètres déterminent la durée de conservation d’une conversation ou d’un message.
• Une conversation externe devient en lecture seule si tous les participants de l’organisation où la conversation a été créée sont supprimés de cette organisation.
• La protection contre la perte de données (DLP) et les obstacles à l’information ne s’appliquent pas aux conversations d’accès externe.

Pour plus d’informations sur l’accès externe et les paramètres associés, consultez Gérer l’accès externe dans Microsoft Teams ou case activée avec votre administrateur.

Liens connexes

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