Ajouter ou supprimer des colonnes dans la Boîte de réception

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes dans certains dossiers et affichages, tels que la boîte de réception et les autres dossiers , listes de contacts ou listes des tâches.

Important: pour pouvoir suivre ces instructions, vous devez basculer vers un affichage différent de l’affichage par défaut.

Changer l’affichage pour afficher les colonnes

Pour ajouter ou supprimer des colonnes, vous devez utiliser un mode liste. Le mode par défaut de la boîte de réception est compact, montrant les messages regroupés par conversation.

Pour basculer vers l’affichage de liste :

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur modifier l’affichage.

    Pour sélectionner une nouvelle vue, sélectionnez Modifier l’affichage.
  2. Sélectionnez unique ou preview.

Ajouter ou supprimer des colonnes dans un affichage de liste

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Paramètres d’affichage.

    Commande Afficher les paramètres dans le ruban

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur Colonnes.

    Boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés

  3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur un nom de colonne, puis sur Ajouter.

    Boîte de dialogue Afficher les colonnes

    Si la colonne que vous souhaitez ne figure pas dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur la zone Sélectionner les colonnes disponibles dans pour afficher des jeux de colonnes supplémentaires.

    Pour créer une colonne personnalisée, cliquez sur Nouvelle colonne, entrez un Nom pour la colonne, puis cliquez sur le Type et le Format des informations que la colonne doit afficher.

    Pour supprimer une colonne, dans la liste Afficher ces colonnes dans l'ordre suivant, cliquez sur un nom de colonne, puis sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et appliquer votre nouvel affichage.

    Important : Si vous ne voyez pas votre nouvelle colonne dans votre affichage, il est probable que vous n’utilisiez pas un mode liste. Voir changer l’affichage pour afficher les colonnes pour basculer vers un affichage liste, puis répétez les étapes de cette procédure.

    Vous pouvez ajouter des colonnes à votre affichage liste.

Les colonnes de votre boîte de réception et dans d’autres table vues des listes de messages sont appelées champs. Pour restaurer une colonne dans ces affichages, vous devez ajouter de nouveau la colonne ou le champ aux affichages.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

  2. Cliquez sur champs.

  3. Dans la liste champs disponibles , cliquez sur le champ que vous voulez ajouter.

    Si le champ souhaité ne figure pas dans la liste champs disponibles , cliquez sur un autre jeu de champs dans la zone Sélectionner les champs disponibles à partir de , puis cliquez sur un champ dans la liste champs disponibles .

  4. Cliquez sur Ajouter.

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