Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes dans certains dossiers et affichages, tels que la boîte de réception et d'autres dossiers de courrier, listes de contacts ou listes de tâches.

Important: pour utiliser ces instructions, vous devez basculer vers un affichage autre que l'affichage par défaut.

Modifier l'affichage pour afficher les colonnes

Pour ajouter et supprimer des colonnes, vous devez utiliser un affichage de liste. L'affichage par défaut de la boîte de réception est Compact,qui affiche les messages regroupés par conversation.

Pour basculer entre les affichages de liste :

  1. Sélectionnez le menu Affichage, puis Changer d'affichage.

    Sélectionnez Modifier l'affichage pour choisir un nouvel affichage.
  2. Sélectionnez Single ou Preview.

Ajouter ou supprimer des colonnes dans un affichage de liste

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Paramètres d’affichage.

    Commande Afficher les paramètres dans le ruban

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur Colonnes.

    Boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés

  3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur un nom de colonne, puis sur Ajouter.

    Boîte de dialogue Afficher les colonnes

    Si la colonne que vous souhaitez ne figure pas dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur la zone Sélectionner les colonnes disponibles dans pour afficher des jeux de colonnes supplémentaires.

    Pour créer une colonne personnalisée, cliquez sur Nouvelle colonne, entrez un Nom pour la colonne, puis cliquez sur le Type et le Format des informations que la colonne doit afficher.

    Pour supprimer une colonne, dans la liste Afficher ces colonnes dans l'ordre suivant, cliquez sur un nom de colonne, puis sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et appliquer votre nouvel affichage.

    Important : Si votre nouvelle colonne n'apparaît pas dans votre affichage, cela peut être que vous n'utilisez pas un affichage de liste. Consultez Modifier votre affichage pour afficher les colonnes avant de passer en mode Liste, puis répétez les étapes de cette procédure.

    Vous pouvez ajouter des colonnes à votre affichage de liste.

Les colonnes dans votre boîte de réception et dans d table autres affichages de listes de messages sont appelées champs. Pour restaurer une colonne dans ces affichages, vous devez rajouter la colonne ou le champ aux affichages.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

  2. Cliquez sur Champs.

  3. Dans la liste Champs disponibles, cliquez sur le champ à ajouter.

    Si le champ que vous souhaitez ne figure pas dans la liste Champs disponibles, cliquez sur un autre ensemble de champs dans la zone Sélectionner les champs disponibles dans la zone, puis cliquez sur un champ dans la liste Champs disponibles.

  4. Cliquez sur Ajouter.

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