Vous pouvez utiliser le carnet d’adresses Outlook, qui est une collection de carnets d’adresses ou de listes d’adresses créés à partir de vos dossiers de contacts, pour rechercher et sélectionner des noms, des adresses de messagerie et des listes de distribution lorsque vous envoyez des messages électroniques.
Si vous utilisez Outlook avec un compte Exchange Server, la liste d’adresses de votre carnet d’adresses inclut la liste d’adresses globale (LAG). La liste d’adresses globale (GAL) contient les noms et adresses de courrier de tous les détenteurs d’un compte avec cet Exchange Server et est configurée automatiquement par Exchange.
Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Identifier votre version d’Outlook
Dans le nouvel Outlook, vous pouvez :
Ouvrir votre carnet d’adresses pour envoyer un e-mail à un contact | Ajouter un carnet | d’adresses LDAPSupprimer un carnet d’adresses
Ouvrir votre carnet d’adresses pour envoyer un e-mail à un contact dans le nouvel Outlook
Envoyez un e-mail à un contact de votre carnet d’adresses à partir de l’écran Nouveau courrier .
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Nouveau courrier, puis Courrier.
Pour ouvrir le carnet d’adresses, sélectionnez l’un des boutons À, Cc ou Cci . Le champ Cci se trouve sur la même ligne que À. Sélectionnez Cci, puis sélectionnez le bouton Cci qui s’affiche.
Lorsque votre carnet d’adresses s’ouvre, vous pouvez rechercher des contacts dans vos listes pour les ajouter à votre message.
Lorsque vous trouvez le contact auquel vous souhaitez envoyer le message, sélectionnez Ajouter
en regard de leur nom.
Ajoutez d’autres destinataires en suivant le même processus, puis continuez à rédiger votre message.
Ajouter un carnet d’adresses LDAP dans le nouvel Outlook
Si votre organisation utilise un annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), vous pouvez configurer la nouvelle version d’Outlook pour Windows afin d’effectuer des recherches et d’accéder aux informations de l’annuaire telles que les noms des employés, adresses e-mail, numéros de téléphone et autres coordonnées directement à partir de l’annuaire de l’entreprise. Vous pouvez localiser un serveur LDAP sur Internet, sur l’intranet de votre organisation, ou via une autre société qui héberge un serveur LDAP.
- Sélectionnez l’onglet Fichier , puis Paramètres.
- Dans la fenêtre Paramètres, sélectionnez Courrier, puis LDAP.
- Sous LDAP, sélectionnez + Ajouter un nouveau carnet d’adresses, ajoutez les informations requises telles que l’URL du serveur et les paramètres de l’annuaire, puis sélectionnez Enregistrer.
Remarque
Les paramètres d’annuaire et les méthodes d’authentification prises en charge dépendent du serveur LDAP utilisé. Les valeurs exactes des paramètres d’URL, de port et de sécurité du serveur doivent être fournies par l’organisation gérant le service d’annuaire.
Supprimer un carnet d’adresses dans le nouvel Outlook.
- Sélectionnez l’onglet Fichier , puis Paramètres.
- Dans la fenêtre Paramètres, sélectionnez Courrier, puis LDAP.
- Sous LDAP, sélectionnez le bouton Supprimer en regard du nom du répertoire, puis sélectionnez Enregistrer.
Voir aussi
Ajouter, rechercher, modifier ou supprimer un contact dans Outlook