Ajouter, supprimer ou modifier des fuseaux horaires

À tout moment, vous pouvez modifier le fuseau horaire dans Outlook afin qu'il corresponde à votre emplacement géographique actuel. Modifier le fuseau horaire dans Outlook revient à le modifier dans le Panneau de contrôle Windows. La modification est reflétée dans l'heure qui s'affiche dans tous les autres programmes Microsoft Windows.

Modifier votre fuseau horaire

Lorsque vous modifiez le paramètre de fuseau horaire dans Outlook, tous les affichages du calendrier sont mis à jour de façon à ce qu'ils affichent le nouveau fuseau horaire et tous les éléments calendrier reflètent le nouveau fuseau horaire.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Sous l'onglet Calendrier, sous Fuseaux horaires,tapez un nom pour le fuseau horaire actuel dans la zone Étiquette.

  4. Dans la liste Fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez utiliser.

    Remarques : 

    • Lorsque vous ajustez les paramètres de fuseau horaire et d'été dans Outlook, les paramètres de l'horloge de Windows sont également ajustés.

    • Lorsqu'Outlook est définie sur un fuseau horaire qui observe l'heure d'été, l'horloge s'ajuste par défaut à l'heure d'été. Vous pouvez désactiver l'ajustement. Cela n'est toutefois pas recommandé.

    • Certains fuseaux horaires n'ont pas d'heure d'été. Lorsqu'Outlook est définie sur le fuseau horaire qui n'observe pas l'heure d'été, par exemple, l'Arizona aux États-Unis, l'heure d'été ne peut pas être désactivée.

Dans les dernières versions d'Outlook Microsoft 365, trois fuseaux horaires distincts peuvent être affichés dans le calendrier.

Dans les autres versions d'Outlook, notamment la licence en volume Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010, vous pouvez afficher deux fuseaux horaires.

Les fuseaux horaires peuvent être, par exemple, votre fuseau horaire local, le fuseau horaire d'un autre lieu d'activité et le fuseau horaire d'une ville que vous voyagez souvent. Les deuxième et troisième fuseaux horaires sont utilisés uniquement pour afficher les deuxième et troisième barres de temps dans l'affichage Calendrier et n'affectent pas la manière dont les éléments de calendrier sont stockés ou affichés.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Sous l'onglet Calendrier, sous Fuseaux horaires, cochez la case Afficher un deuxième fuseau horaire et, si nécessaire, la case à cocher Afficher un troisième fuseau horaire. 

  4. Dans la zone Étiquette de chaque fuseau horaire, tapez un nom pour le fuseau horaire supplémentaire.

  5. Dans la liste Fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez ajouter.

  6. Si vous souhaitez que l'horloge de votre ordinateur s'ajuste automatiquement à l'heure d'été, cochez la case Ajuster pour l'heure d'été. Cette option est disponible uniquement dans les fuseaux horaires qui utilisent l'heure d'été.

Lorsque deux ou trois fuseaux horaires sont affichés dans Calendrier, vous pouvez permuter leurs positions.

  1. Dans Calendrier,cliquez avec le bouton droit dans la barre de temps, puis cliquez sur Modifier le fuseau horaire.

  2. Sous Fuseaux horaires,cliquez sur Permuter les fuseaux horaires.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Sous l'onglet Calendrier, sous Fuseauxhoraires, cochez les case Afficher un deuxième fuseau horaire et/ou Afficher un troisième fuseau horaire.

En savoir plus sur les fuseaux horaires dans Outlook

Les heures de début et de fin des éléments du calendrier Outlook sont enregistrées au format UTC (Temps universel coordonné), standard d'heure internationale similaire à l'heure de Greenwich.

Lorsque vous envoyez une demande de réunion à un participant dans un fuseau horaire différent, l'élément de réunion s'affiche aux heures locales respectives sur le calendrier de chaque personne, mais est enregistré au moment UTC.

Par exemple, l'organisateur d'une réunion dans le fuseau horaire du pacifique des États-Unis envoie une demande de réunion de 14:00, heure du Pacifique, à un participant dans le fuseau horaire des montagnes des États-Unis. Le participant voit la réunion comme commençant à 15h00, heure du mont. Dans les deux cas, la réunion est enregistrée comme commençant à la même heure UTC que 22:00.

Si deux fuseaux horaires sont affichés, le fuseau horaire de l'organisateur de la réunion est utilisé comme point de référence. Si vous organisez une réunion et affichez des horaires de libre/occupé pour les invités à partir d'autres fuseaux horaires, leurs heures de travail sont ajustées de façon à ce qu'ils apparaissent correctement dans votre fuseau horaire. Le deuxième fuseau horaire est visible uniquement lorsque vous affichez le calendrier dans l'affichage Jour ou Semaine.

Modifier votre fuseau horaire

Lorsque vous modifiez le fuseau horaire actuel, tous les affichages du calendrier sont mis à jour de sorte qu'ils affichent le nouveau fuseau horaire, et tous les éléments de calendrier sont déplacés de façon à refléter le nouveau fuseau horaire. Par exemple, lorsque vous vous déplacez du fuseau horaire du Pacifique vers le fuseau horaire des montagnes aux États-Unis, tous vos rendez-vous sont affichés une heure plus tard.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Options du calendrier.

  3. Cliquez sur Fuseau horaire.

  4. Sous Fuseau horaire Windows actuel,tapez un nom pour le fuseau horaire actuel dans la zone Étiquette.

  5. Dans la liste Fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez utiliser.

  6. Si vous souhaitez que l'horloge de votre ordinateur s'ajuste automatiquement à l'heure d'été, cochez la case Ajuster pour l'heure d'été.

    Cette option est disponible uniquement dans les fuseaux horaires qui utilisent l'heure d'été.

    Remarques : 

    • Les événements d'une journée sont également déplacés pour s'ajuster à un changement de fuseau horaire. Les événements d'une journée semblent avoir plus de 24 heures. Par exemple, le 4 juillet des États-Unis s'étend de 12:00 du 4 juillet au 5 juillet, heure du Pacifique à l'heure du mont.

    • Lorsque vous ajustez les paramètres de fuseau horaire et d'été dans Outlook, les mêmes paramètres dans Microsoft Windows sont ajustés à l'identique.

    • Certains fuseaux horaires n'ont pas d'heure d'été. Lorsqu'Outlook est définie sur un fuseau horaire non-DST, tel que l'Arizona aux États-Unis, la case à cocher Ajuster pour l'heure d'été est non seulement désactivée.

    • Lorsqu'Outlook est réglé sur un fuseau horaire qui comprend l'heure d'été, la case à cocher Ajuster pour l'heure d'été est automatiquement cocher. Vous pouvez la cocher, même si cette case n'est pas recommandée.

Outlook peut afficher deux fuseaux horaires distincts dans le calendrier. Les deux fuseaux horaires peuvent être, par exemple, votre fuseau horaire local et le fuseau horaire d'une ville que vous voyagez souvent. Lorsque vous restez dans une autre ville, vous souhaitez peut-être afficher vos éléments de calendrier par rapport au fuseau horaire de cette ville. Pour afficher un deuxième fuseau horaire dans votre calendrier Outlook, cochez la case Afficher un autre fuseau horaire dans la boîte de dialogue Fuseau horaire. Le deuxième fuseau horaire sert uniquement à afficher une deuxième barre de temps dans l'affichage Calendrier et n'affecte pas la manière dont les éléments de calendrier sont stockés ou affichés.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Options du calendrier.

  3. Cliquez sur Fuseau horaire.

  4. Cochez la case Afficher un fuseau horaire supplémentaire.

  5. Dans la zone Étiquette, tapez un nom pour le fuseau horaire supplémentaire.

  6. Dans la liste Fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous voulez ajouter.

  7. Si vous souhaitez que l'horloge de votre ordinateur s'ajuste automatiquement à l'heure d'été, cochez la case Ajuster pour l'heure d'été.

    Cette option est disponible uniquement dans les fuseaux horaires qui utilisent l'heure d'été.

Conseil : Vous pouvez basculer rapidement de votre fuseau horaire actuel vers l'autre fuseau horaire en cliquant sur Permuter les fuseaux horaires. Cette modification affecte tous les affichages dans Outlook et dans tous les autres programmes Microsoft Windows.

Lorsque deux fuseaux horaires sont affichés dans Calendrier, vous pouvez permuter leurs positions selon vos besoins.

  1. Dans Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur l'espace vide dans la partie supérieure de la barre de temps, puis cliquez sur Modifier le fuseau horaire.

  2. Si vous n'avez pas encore ajouté de deuxième fuseau horaire, cochez la case Afficher un fuseau horaire supplémentaire, cliquez sur le fuseau horaire à afficher dans la liste Fuseau horaire, puis tapez un nom pour le deuxième fuseau horaire dans la zone Étiquette.

  3. Cliquez sur Permuter les fuseaux horaires.

Remarque : Cette modification affecte tous les affichages dans Outlook et dans tous les autres programmes Microsoft Windows.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Options du calendrier.

  3. Cliquez sur Fuseau horaire.

  4. Cochez la case Afficher un fuseau horaire supplémentaire.

À propos des fuseaux horaires dans Outlook

Vous pouvez ajouter et afficher un deuxième fuseau horaire dans Outlook, ce qui peut s'avérer utile lors de la planification de réunions ou d'appels téléphoniques avec des personnes travaillant dans d'autres fuseaux horaires. Lorsque vous ajoutez un deuxième fuseau horaire, l'heure actuelle dans le fuseau horaire principal est mise en évidence avec un dégradé de couleurs pour le rendre plus clair.

Capture d’écran de deux fuseaux horaires

Si deux fuseaux horaires sont affichés, le fuseau horaire de l'organisateur de la réunion est utilisé comme point de référence. Si vous organisez une réunion et affichez des horaires de libre/occupé pour les invités à partir d'autres fuseaux horaires, leurs heures de travail sont ajustées de façon à ce qu'ils s'affichent correctement dans votre fuseau horaire. Le deuxième fuseau horaire est visible uniquement lorsque vous affichez le calendrier dans l'affichage Jour ou Semaine.

Si vous vous trouvez dans un fuseau horaire unique et que vous envoyez une demande de réunion à un participant dans un fuseau horaire différent, l'élément de réunion s'affiche aux heures locales respectives sur le calendrier de chaque personne, mais est stocké comme heure absolue au lieu UTC.

Par exemple, si un organisateur de réunion se organisation dans le fuseau horaire du Pacifique aux États-Unis envoie une demande de réunion qui commence à 14 h 00, heure du Pacifique, le participant verra la réunion à partir de 15h00, heure du Pacifique. Dans les deux cas, la réunion est stockée sur les serveurs et commence à l'heure UTC (22:00).

Remarque : En ce qui concerne les fuseaux horaires, les rendez-vous, les éléments de réunion et les événements d'une journée quotidienne sont gérés de la même façon.

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