Ajouter Teams à une réunion Outlook

(Si vous ne voyez pas l’option Réunion Teams décrite ci-dessous, vous devrez peut-être ajouter Teams à Outlook.)

Pour une nouvelle réunion :

• Dans Outlook classique, dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, sélectionnez Réunion Teams.

  (Si vous ne voyez pas Réunion Teams, à l’extrémité droite du ruban, sélectionnez Autres commandes, puis sélectionnez Nouvelle réunion Teams.)

Pour une réunion existante :

• Dans Outlook classique, dans la grille du calendrier, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir. Ensuite, dans le ruban, sélectionnez réunion Teams.

Lorsque vous avez terminé

L’effet de ces actions est que des informations Teams sont ajoutées au bas du corps de la réunion, y compris un lien pour rejoindre la réunion, un ID de réunion et un code secret, ainsi qu’un lien que vous pouvez utiliser pour un appel audio uniquement à la réunion.

1. Dans Outlook pour Mac, accédez à Calendrier et sélectionnez Nouvel événement. Ou, pour un événement existant, sélectionnez-le, puis choisissez Modifier l’événement.

2. À l’extrémité droite du champ Emplacement , faites glisser le contrôle bascule de réunion Teams vers la droite pour l’activer.

   

Une notation est ajoutée juste au-dessus du corps de l’invitation ; elle indique « Les détails de la réunion Teams seront ajoutés après l’envoi de l’invitation ».

1. Dans nouvel Outlook, dans le calendrier , sélectionnez Accueil > Nouvel événement. Vous pouvez également ouvrir une invitation à un événement existant que vous avez créée, puis sélectionner Modifier. 

2. À l’extrémité droite du champ Emplacement , faites glisser le contrôle bascule de réunion Teams vers la droite pour l’activer :

   

   Conseil : Si vous ajoutez cette option à un événement existant, vous devez envoyer la mise à jour à vos invités.