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Dans Microsoft Office InfoPath, vous pouvez créer différents affichages du même modèle de formulaire. Une vue est une autre façon de présenter des données dans un modèle de formulaire. Lorsque vous remplissez les formulaires basés sur votre modèle de formulaire, les utilisateurs peuvent basculer entre les affichages pour choisir la quantité de données qui sont présentées dans le formulaire. Par exemple, dans un modèle de formulaire de rapport de statut, vous pouvez créer une vue de synthèse en plus une vue détaillée. Les utilisateurs peuvent choisir puis quel mode qu’ils souhaitent pour examiner, selon le type d’informations dont elles ont besoin.
Affichages sont souvent conçus pour fonctionner avec les règles. Règles permettent d’automatiser certaines tâches dans un modèle de formulaire en réponse aux événements ou actions initiées par la personne qui remplit le formulaire. Par exemple, cet article décrit comment vous pouvez insérer un bouton dans votre modèle de formulaire et puis créer une règle qui bascule entre les vues lorsque vous cliquez sur ce bouton.
Contenu de cet article
Étape 1 : Insérer un bouton dans chaque affichage
Remarque : Pour effectuer la procédure suivante, vous devez disposer d’un modèle de formulaire avec deux affichages existants. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la création d’affichages dans la section Voir aussi.
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Dans le menu affichage, cliquez sur Gérer les affichages.
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Sous Sélectionner un affichage, cliquez sur l’affichage que vous souhaitez ajouter un bouton.
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Dans le modèle de formulaire, placez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer le bouton.
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Dans le menu Insertion, cliquez sur Autres contrôles, ou appuyez sur ALT + I, C.
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Sous Insérer des contrôles, dans le volet Office contrôles, cliquez sur bouton.
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Dans le modèle de formulaire, double-cliquez sur le bouton que vous venez d’insérer.
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Cliquez sur l’onglet Général.
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Dans la zone étiquette, tapez le texte que vous voulez voir apparaître sur le bouton, puis cliquez sur OK.
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Dans le menu affichage, cliquez sur Gérer les affichages.
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Sous Sélectionner un affichage, cliquez sur le nom de la deuxième vue.
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Suivez les étapes 3 à 8 pour ajouter un bouton à la deuxième vue.
Étape 2 : Créer une règle qui bascule entre les vues
Une fois que vous avez ajouté des boutons à chaque vue dans votre modèle de formulaire, vous devez créer les règles de basculement entre les vues lorsqu’ils cliquent sur ces boutons.
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Dans le menu affichage, cliquez sur Gérer les affichages.
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Sous Sélectionner un affichage, cliquez sur l’affichage que vous souhaitez utiliser.
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Dans le modèle de formulaire, double-cliquez sur le bouton que vous avez inséré dans la procédure précédente.
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Cliquez sur l’onglet Général.
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Dans la liste des actions, cliquez sur règles et Code personnalisé.
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Cliquez sur règles.
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Dans la boîte de dialogue règles, cliquez sur Ajouter.
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Dans la zone nom, tapez un nom pour la règle, par exemple passer en mode 2. Vous verrez ce nom lorsque vous travaillez avec l’affichage en mode Création. Toutefois, le nom ne sera pas visible par les personnes remplissant le formulaire.
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Cliquez sur Ajouter une Action.
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Dans la liste des actions, cliquez sur changer de vue.
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Dans la liste affichage, cliquez sur l’affichage que vous voulez basculer vers, puis cliquez sur OK.
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Cliquez sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue Ouvrir.
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Dans le volet Office vues, sous Sélectionner un affichage, cliquez sur la deuxième vue.
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Suivez les étapes 3 à 12 pour créer une règle pour le bouton dans la deuxième vue.
Étape 3 : Tester l’expérience utilisateur
Une fois que vous avez ajouté des boutons à vos vues et créé les règles nécessaires, il est recommandé de tester votre modèle de formulaire pour vous assurer qu’il fonctionne comme prévu.
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Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.
Remarque : L’affichage que vous avez travaillé récemment la plupart est la vue qui s’affichent dans la fenêtre d’aperçu.
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Pour vérifier que les boutons pour basculer entre les vues fonctionnent correctement, cliquez sur les boutons que vous avez créé dans la procédure précédente.
