Ajouter un contrôle de suppression automatique à une vue dans une application Access

Important    Access services 2010 et Access services 2013 sont supprimés de la prochaine version de SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas créer de nouvelles applications web et de migrer vos applications existantes vers une autre plateforme, telle que Microsoft Power Apps.

Dans les applications web Access, les contrôles de lacomplet automatique indiquent les choix disponibles en tant que types de personnes pour les aider à trouver les valeurs correctes. La sélection de la valeur correcte dans une longue liste d’éléments associés peut être difficile, mais les contrôles de mise en liste automatique peuvent vous aider dans cette tâche. Par exemple, avec ce contrôle de autocomplete pour les zones d’expédition, si vous tapez « m », quatre options s’offrent à vous.

Des correspondances partielles apparaissent quand vous tapez dans une zone de saisie semi-automatique

Si vous ajoutez « e » au « m » pour former « moi », la liste se limite uniquement au Mexique. Si vous tapez « mo », tous les choix disparaissent de la zone car il n’y a aucune correspondance.

Remarque : Les contrôles de suppression automatique sont disponibles uniquement pour les applications web Access et non pour les bases de données Access de bureau.

Ajouter un contrôle de saisie semi-automatique à une vue

Pour ajouter un contrôle de suppression automatique, vous devez modifier l’affichage dans Access, puis ajouter un contrôle de suppression automatique à partir de la galerie Contrôles.

  1. Démarrez Access, puis ouvrez l’application web.

  2. Cliquez sur le nom d’légende de la table dans le sélecteur de table se sélecteur de table dans le volet gauche, puis cliquez sur la vue dans le sélecteur de vue.

    Dans cet exemple, Tâches est la table, et Liste est l’affichage à qui vous voulez ajouter le contrôle de suppression automatique.

    Table Tâches et vue Liste dans la conception d’application

  3. Cliquez sur Modifier au milieu de l’écran pour ouvrir la vue en mode Création.

  4. Sous Affichage,cliquez sur Création > contrôle de la fonction de suppression automatique.

    Contrôle de saisie semi-automatique

  5. Déplacez le nouveau contrôle de suppression automatique à l’position de votre souhaitez.

  6. Vous pouvez également ajouter un contrôle d’étiquette en cliquant sur le bouton d’étiquette dans la galerie Contrôles, puis en déplacez l’étiquette à côté du contrôle de suppression automatique. Entrez une légende qui explique l’utilisation du contrôle de saisie automatique.

  7. Cliquez sur le contrôle decomplet automatique que vous avez précédemment ajouté dans la grille de création, puis cliquez sur l’icône Données à côté pour faire s’ouvrir ses options de propriété. C’est ici que vous liez le contrôle à sa source de données.

    Zone de propriété pour un nouveau contrôle de zone de saisie semi-automatique

  8. Pour « lier » le contrôle de suppression automatique à un champ (de sorte que la valeur sélectionnée soit stockée dans ce champ), cliquez sur Sourcecontrôle, puis sélectionnez le champ dans qui vous voulez stocker la valeur.

  9. Cliquez sur Contenu,puis sélectionnez la table ou la requête qui contient les valeurs que vous voulez voir apparaître en tant que types d’utilisateurs dans le contrôle de suppression automatique. Une fois que vous avez sélectionné une table ou une requête ici, Access affiche des options de propriété supplémentaires.

  10. Dans la zone Champ lié, sélectionnez dans la liste le champ qui contient les valeurs à stocker. Le champ lié est la valeur qu’Access stocke dans le champ source du contrôle que vous avez défini précédemment. Dans certains cas, ce sera la valeur d’ID selon la façon dont vous avez conçu vos tables et vos champs De recherche. Dans la zone Champ d’affichage principal, sélectionnez le champ qui contient les valeurs à afficher à partir de la table ou requête associée. Voici les valeurs que les utilisateurs apprécieront lorsque vous utiliserez ce contrôle dans leur navigateur.

    Toutes les propriétés disponibles dans la zone de propriété

  11. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer les modifications apportées à votre vue.

Utilisation d’un contrôle decomplet automatique dans votre navigateur

Lorsque vous entrez du texte dans le contrôle de saisie automatique, vous pouvez voir que...

  • Plus vous tapez de caractères, plus la liste s’affinera.

  • La recherche n’est pas sensible à la cas . les lettres en majuscule et en majuscules sont considérées comme identiques.

  • S’il y a plus de 8 correspondances, un message apparaît en bas de la liste, vous suggérant d’effectuer une recherche plus spécifique. Dans ce cas, continuez à taper davantage de caractères.

Définir des options supplémentaires pour le contrôle de lacomplete automatique

  • Dans la zone Valeur par défaut, vous pouvez entrer une valeur à utiliser par défaut lors de la création d’un enregistrement. Si vous utilisez une valeur d’ID comme champ lié, vous devez utiliser une valeur d’ID appropriée de la table liée.

  • Dans la zone Vue pop-up, vous pouvez choisir une vue qui « s’affiche » dans une nouvelle fenêtre si vous cliquez sur la valeur affichée dans la zone (sauf en affichage Feuille de données). Lorsque vous ajoutez un nom d’affichage sous forme de fenêtre pop-up, les options d’affichage sont formatées comme un lien hypertexte dans votre navigateur pour montrer qu’il est cliquable.

Par exemple, le fait de cliquer sur le nom d’une personne dans l’affichage de liste peut afficher la liste de tous les détails de cette personne, c’est comme si vous sélectionniez l’enregistrement de cette personne dans l’affichage de liste. Si l’affichage contient également des éléments connexes, ces lignes apparaissent également dans la fenêtre pop-up.

  • Dans la zone Champ d’affichage secondaire, vous pouvez choisir un champ « secondaire » à afficher sous chaque élément (par exemple, supposons que l’enregistrement d’un employé possède un champ pour sa fonction), vous pouvez choisir le champ Fonction en tant que champ d’affichage secondaire.

Voici un exemple qui montre un champ d’affichage secondaire. La fonction « Éditeur de gestion » d’Amy Strande est sortie du champ Fonction dans l’enregistrement d’Amy et est affichée sous son nom. Le champ d’affichage secondaire est disponible uniquement dans une zone de sélection automatique lors du choix des valeurs.

Résultat d’une recherche via une zone de saisie semi-automatique avec champ d’affichage secondaire

  • Dans les propriétés de mise en forme, utilisez la zone Conseil pour entrer un texte descriptif afin d’aider les utilisateurs à comprendre comment utiliser le contrôle de saisie automatique. Le texte par défaut est « Rechercher... » mais vous pouvez modifier cela en un nom plus adapté à vos besoins, par exemple « Entrer un nom d’employé ».

Une alternative à un contrôle de suppression automatique est une zone de liste déroulante, qui permet aux utilisateurs de cliquer pour voir une liste déroulante de choix, telles que les noms des pays/régions. Pour en savoir plus sur les zones de liste déroulante, lisez l’ajout d’unezone de liste déroulante à une vue dans une application Access.

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